毫无疑问，2020年是向在线工作环境过渡的重要一年。由于新冠肺炎疫情，企业主们开始考虑让员工通过远程方式合作。越来越多的公司意识到，在同一个办公室工作不再是必须的，这主要是由于现代软件的巨大进步。话虽如此，您可能仍然想知道哪些工具真正值得您花费时间和金钱。这篇文章将介绍每一个工具，它的目的、功能和好处、用例和定价，这样你就可以决定什么对你的业务是最好的。废话不多说，让我们开始吧!这7个协作工具可以帮助远程团队在业务运行的各个方面:客户服务、内容创建和反馈、信息图表创建、会议等。我们将介绍每个工具、它的亮点和定价，以帮助您决定哪些工具适合您的业务。
(说到协作，这里有9种方法可以提高团队中的跨职能协作。)
1。无数客服代表都需要通过远程办公来改变现状，以避免感染今年肆虐的冠状病毒。鉴于这种情况，关键是要有一个健壮的VoIP解决方案，以确保一切继续顺利运行。
Ringblaze是业内最受欢迎的产品，原因有几个。也许最重要的一点是执行它是多么轻松。你可以在接到Ringblaze后的15分钟内开始接电话，与竞争对手相比，它的速度非常快(因此得名)。你甚至不需要下载任何移动或桌面应用程序来让它工作，这进一步减少了总安装时间。Ringblaze的智能仪表盘将易用性提升到了一个新的水平。即使您的团队成员分散在多个大洲，保持每个人都在同一页面上，并确保客户得到所需的帮助，而不必等待太久，这仍然是一件轻而易举的事。从本质上讲，一旦您进行了这种强烈的切换，重复回调(在两端都非常烦人)将成为过去。在可承受性方面，Ringblaze也指出了一些问题。如果你每年付费，你将获得20%的折扣，如果你在演示后24小时内订阅，你将获得20%的折扣，我们提到过演示是100%免费的，没有任何附加条件吗?锦上添花的是，你可以使用Ringblaze以0.24美元/分钟的低费率进行内部通话。
每月计划的价格低至15美元/用户。
2。与您的团队沟通是远程协作最重要的方面之一。别自欺欺人了，我们都有一些潜在的反社会倾向。这可能就是为什么大多数在线对话都是通过文字进行的原因。
像Chanty这样的平台帮助人们在团队项目中一起工作，使沟通过程更容易，更无缝——几乎就像你们在一个房间里，为一个共同的目标协调你们的努力。无论您是需要在公共渠道发布公告，还是通过私人消息与合作伙伴进行一对一交谈，Chanty都能让您以一种直观的方式完成所有这些工作。这个平台绝不会让你为了完成基本任务而费尽周章。
使用Chanty的团队将能够获得20GB云存储的好处(即使是免费用户)。这可以防止你必须在多个网站之间跳转的情况，因为你所有的文件都保存在第三方云解决方案。此外，开发人员一直在创新。这一点在他们最近添加的看板板中很明显，更不用说不断增长的与Chanty兼容的集成列表了。您可能会认为一个有这么多功能的软件套件一定很贵，对吧?
事实上,没有。该平台允许10人或更少的团队使用免费计划，没有任何时间限制。如果您升级到业务层，那么每个用户每月只需花费3美元，并获得更多的存储空间和视频会议等额外奖励。
3。Chanty和Ringblaze都是很好的远程协作沟通工具，但如果没有这款视频会议平台，我们的报道就不完整了。这款平台今年因股票/收入/用户基数的飞速增长而登上了新闻头条:Zoom!
尽管存在安全漏洞(据报道已经修复)，但该软件已经轻松超越了竞争对手。Zoom喜欢两全其美，因为它对小型团队和小型企业和大公司一样有用。可伸缩性方面是一个很大的优势，像能够在免费计划中容纳100个参与者这样的特性是Zoom提供的价值的证明。虽然除非升级，否则你的小组会议上限是40分钟，但这仍然是一段相当长的时间。另一方面，一对一视频通话的时长没有任何限制，这是相当慷慨和方便的。如果你执意要取消小组会议的时间限制，那么你可以随时升级到每月15美元的专业计划。你也可以通过按年付费而不是每月月底付费来获得相当于两个月的免费服务。不过，我们还是建议你先试用一两个月，然后再考虑到尽职调查的利益，投入整整一年的时间。毕竟，在同意年度计划之前，确保软件具备所需的一切总是明智的。如果你最终升级了，你将得到1GB的云录音，如果你是那种存档旧会议并在以后回顾它们的类型，这将是非常有用的。
4。当谈到一个全面的项目管理解决方案时，很少有平台可以与ProofHub的综合性能相媲美。它确实不负其“一体化项目规划软件”的称号。与其他平台相比，ProofHub的一个独特之处在于，它按月收取统一的费用，而不是随着用户数量的增加而提高订阅价格。这意味着你可以以相同的成本拥有无限数量的团队成员。
ProofHub是一个围绕协同构建的平台，这就是为什么它的大多数用户很少使用任何第三方工具是不足为奇的。说到ProofHub的客户，Netflix、耐克、NASA和谷歌只是依赖其功能的少数企业。真正吸引我们的是ProofHub实现的灵活的白色标签功能(至少在它的顶级订阅层是这样)。您可以设置一个有品牌的登录页面，插入公司标识，然后使用与您的企业标识相匹配的颜色和主题。
为远程工作者简化协作过程的其他功能包括记录计费工时的本地时间跟踪器、用户界面上的多语言支持、共享笔记和流行软件的第三方集成。使用ProofHub有两种方案可供选择(这两种方案都没有用户限制):基本控制或最终控制。前者的费用是每月50美元，而后者则是每月99美元。如果你每年付费使用ProofHub，这两款软件的价格都会下降5%。
5。谷歌Docs
自2006年推出以来，谷歌Docs已经缓慢但肯定地改变了我们创建内容的方式。它把文档写作变成了孤狼活动变成一项团队运动，许多人可以为最终的结果做出贡献。对于那些依赖谷歌Docs作为主要文字处理程序的用户来说，大量微妙的特性有助于塑造用户体验。例如，您可以通过一次点击添加注释，并很容易地将它们标记为已解决。
虽然乍一看它可能相当普通，但对于需要对草稿进行反馈的作者来说，这是真正简化编辑过程的功能类型。关于草稿的主题，谷歌Docs提供了文件版本控制，以便您可以在任何时候恢复更改。它甚至允许您命名不同的版本，这样您就不必担心忘记哪个是哪个。除此之外，合作者还可以提出修改建议，作者可以接受或拒绝，软件会自动相应地实现修改。
从长远来看，这些小便利节省了大量时间。归根结底，谷歌Docs所提供的价值毋庸置疑;这不仅是因为它非常有用，还因为它是免费的。
考虑到它是G Suite的核心产品之一，很可能还会有更多改进。这个字处理器一直是谷歌服务的主要吸引力，标志着它战胜了微软的word，所以他们不会很快放弃对它的支持。
6。Filestage
谷歌Docs有很多特性，这些特性关注于许多团队为了推出优质内容而经历的修订过程。然而，Filestage已经围绕反馈-批准动态建立了其整个价值主张。
Filestage声称提供“繁忙的营销和创意团队所需的一切，以简化他们工作的反馈和批准。”如果你问他们的用户，他们大多会同意网站的声明是正确的。如您所料，在Filestage中出现了对文档进行注释等常见功能。不过，事情还不止于此，你还可以评论音频、视频和图像。这种多格式支持使得提供反馈变得非常方便，而不管所涉及的媒介是什么。
容量不是问题，因为Filestage允许您上传尽可能多的文件到您的项目中，这使得它非常适合从事大容量项目的团队。
Filestage的初始计划成本为99欧元/月，而专业层的成本为249欧元/月。这两种方案都允许您增加10个用户，但如果您需要更多的人，那么您可以联系销售团队以获得企业报价。如果你想知道为什么所有的价格都是欧元，那是因为Filestage是一家总部位于德国的公司，欧洲是它的目标受众。尽管如此，仍有许多美国企业在日常运营中使用Filestage。
7。最后，让我们向阅读我们文章的平面设计师们表达一些爱意，看看Venngage，这是一个免费的信息图表制作工具，为高级用户提供两种付费计划。创建一个信息图可能是非常耗时的，因为有很多小细节要进去。
Venngage通过让你在三个步骤中创建信息图表来加快整个过程:选择模板，添加图表或视觉效果，定制你所创建的设计。
这是创建令人惊叹的信息图表的最快方法，可以在瞬间传递信息。你会在Venngage的用户列表(包括2万多家公司)中找到微软、Airbnb和WIRED的名字。
这个付费计划的价格是每月19美元，它允许你私下分享你的信息图，而不是像免费用户那样公开发布它们。商业计划49美元/月的价格似乎过高，但优质的模板、图表和图标是非常值得的。
您还将获得优先支持、个人咨询会议，并在升级时访问现场研讨会。如果你是为了教育目的而使用复仇操作系统，那么你只需要每年支付99美元，就可以为学生或老师添加35个账户。总的来说，您很难找到一个更好的设计平台，它提供了广泛的可定制性，而且没有任何麻烦。值得注意的是，PDF和PNG是支持的导出格式，所以如果您需要JPG信息图，您需要转换它们。正如您所看到的，在当今这个时代，并不缺少可供选择的协作工具。我们在这篇文章中回顾的包括:
Ringblaze Chanty Zoom ProofHub谷歌Docs Filestage Venngage
我们所建立的以技术为中心的世界从不犹豫地利用高级软件来优化其工作流程，随着人类的进步，这一趋势只会更加明显!Jake Lizarraga是一名内容作者，为Chanty博客评论软件。幽默和简洁的结合使他的每一篇文章读起来都很有趣。当他不写作的时候，杰克喜欢看电影，练习泰拳，并在CW电视台的《超女》中看到Melissa Benoist现在会说俄语。WordStream的客座作者是在线营销社区的专家、企业家和充满激情的作家，他们为我们的博客带来了广泛话题的不同观点。
参见客座作者
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