电子邮件组的意义是什么？

将电子邮件地址分组可以让您的联系人更有条理，并且您可以一次向整个组发送电子邮件 – 这至少有两个好处。但是他们给了你什么？

• 省了神经。在烦恼的规模上，重复在那里。即使您没有浪费太多时间在“收件人”字段中键入每个地址或将消息重新发送到多个地址，至少您不会感到烦恼。
• 更少的错误。您是否曾经打错地址或添加了错误的人？尴尬的。另一方面，使用电子邮件组意味着您可以避免拼写错误或将某人排除在外。
• 您可以从预期的功能中受益。电子邮件群组可以让您更轻松地了解特定派系的同事、客户，甚至是您所爱的人——电子邮件不仅仅用于工作！您可以发送活动邀请、提供业务或产品更新，并提醒您的家人计划的周日晚餐。
• 掌握电子邮件通信的生产力。您可以向被拒绝的求职者发送标准化、礼貌的便条。只需将未点击的候选人添加到临时拒绝文件夹并立即向所有人发送电子邮件。只是不要忘记定期清理它。

您如何使用电子邮件组？

您可以使用 CC 或 BCC 字段发送消息。

• 如果您不希望人们了解其他受访者，或者可能存在隐私问题 – 例如当群组成员彼此不了解并且不同意共享他们的电子邮件地址时 – 添加联系人组名称添加到密件抄送（密件抄送）框，以向其他收件人隐藏所有其他地址。

• 否则，如果您使用电子邮件群组只是为了节省输入所有地址的时间，请在抄送字段中输入群组名称。或者直接进入收件人字段，如果该组是主要收件人。

BCC，或盲抄本	抄送或抄送
收件人地址保持匿名	每个人都可以看到收件人地址

准备好学习如何使用一些最流行的电子邮件服务创建电子邮件组了吗？让我们开始吧。

如何在 Gmail 中创建电子邮件组

毫无疑问，就其用户群（超过17 亿用户）及其提供的功能而言，Gmail 是表现最好的。借助与 Gmail 连接的 Google 联系人管理应用程序，您可以通过几个简单的步骤创建一个电子邮件组。

所有这些步骤都发生在 Google 通讯录管理器中，您可以在 Google Workspace 菜单中找到：

谷歌在如何填写联系人列表方面提供了一些灵活性。您可以将名称拖放到现有标签中也很棒。

但 Gmail 并不是只有很多人才能使用的。您甚至可能有几个包含多个提供商的收件箱。因此，让我们详细了解如何在 Outlook 中创建电子邮件组。

如何在 Outlook Webmail 中创建电子邮件组

Outlook 目前占据第二受欢迎的网络邮件位置。在创建电子邮件组方面与 Gmail 是否有太大不同？并非如此，但它确实提供了不同的术语——要在 Outlook.live 中创建电子邮件组，您需要进入“人员”选项卡。您将在左侧菜单中找到它的按钮。

在 Outlook 网络邮件应用程序中创建电子邮件列表很容易，但整个“人员”选项卡令人困惑。例如，列表、文件夹和组都是不同的功能，但如何使用它们并没有明确的区别。该界面可以使用一些弹出提示。

不需要任何提示的是雅虎。让我们看看为什么。

如何在 Yahoo 中创建电子邮件组

与 Gmail 和 Outlook 加起来相比，雅虎的用户群微不足道——全球只有 2 亿多用户。尽管如此，它仍然是顶级电子邮件服务之一。在这里创建一个电子邮件组可以说比在 Gmail 或 Outlook 中创建一个更简单。

在 Yahoo 中向群组发送电子邮件

与 Gmail 和 Outlook 一样，在创建电子邮件组后刷新您的网络邮件以确保更改生效。然后，您可以将您的第一封电子邮件发送到该组。

1. 撰写电子邮件并根据需要添加附件。

2. 在抄送或密送字段中输入所需电子邮件组的名称并选择它。

3. 发送或安排您的电子邮件。

其他电子邮件服务呢？

您选择的电子邮件服务可能属于满足特定需求的服务——就像 Tutanota 和 ProtonMail 在电子邮件安全方面所做的那样。在这种情况下，很高兴知道大多数提供联系人管理器的电子邮件提供商也提供某种允许创建电子邮件组的功能。 

更大的问题是——您对所使用服务的电子邮件管理方面是否满意？

Webmail 界面的功能集通常受到限制。那么，有什么选择呢？

Mailbird – 提高您的电子邮件管理效率

在电话和面对面会议之间，电子邮件会堆积如山，压垮您的日程安排。

在这种情况下，您需要一个桌面解决方案来实现更简化的收件箱管理，例如 Mailbird。它的生产力功能强大，但它有一个简单的界面，可以按预期工作。 

 

通过高级功能获得质量

Mailbird 提供了许多帮助组织电子邮件通信的功能，以及使处理一个或多个收件箱更加省时和方便。 

这里是其中的一些：

特征	为什么你需要它	它给了你什么
统一收件箱	在多个选项卡中管理多个电子邮件帐户、日历和联系人应用程序并不理想。	统一的功能将来自不同电子邮件提供商的帐户连接到一个地方，并且还扩展到其他功能，例如电子邮件和附件搜索、日历和联系人管理。
通讯录应用	从一个联系人选项卡跳转到另一个会浪费时间。	Mailbird 的联系人管理器包含来自所有已连接帐户的地址，您可以根据需要对其进行分组。您还可以选择向选定的联系人或组发送电子邮件。
电子邮件跟踪	发送电子邮件有时就像将瓶中的信息扔进大海。它很可能已经交付，但它被阅读了吗？	启用后，此功能将显示单个或组电子邮件中的哪些联系人查看了您的消息以及何时查看。这为交流提供了更多的上下文。
打盹	有时，您无法立即处理电子邮件，或者您以后可能需要它。	您可以选择一个更好的时机让电子邮件到达您的收件箱顶部。例如，暂停您发送的群组电子邮件，直到需要跟进以作为提醒。
附件搜索	图像和文档是有关产品或交易的重要信息来源，但您如何仅通过电子邮件主题或文件名找到信息？	您可以查看您发送或接收的所有附件。如果您确实记得有关它的一些信息，请按名称和大小搜索特定附件。
在线回复	想象一下，您正在回复一封较长的电子邮件——您可能会混淆您正在回复的内容。	此功能允许编写对电子邮件特定部分的回复，因此对答案的上下文毫无疑问。
标记	在群组电子邮件中，您向谁发送某条信息并不总是很清楚。	Mailbird 允许在电子邮件正文中标记联系人，如果尚未出现，它们将自动添加到收件人列表中。
应用程序集成	当您仍在邮箱中时，您可能需要快速连接其他应用程序。	Mailbird 集成了近 30 款可提高生产力和在线交流的应用程序，包括 Google Workspace、Asana、Dropbox 和流行的 Messenger。
有用的支持	找不到足够快的解决方案？没有时间浪费在网站上翻找。	您可以向真人发送电子邮件，以帮助您解决在使用 Mailbird 时可能遇到的任何问题。还有一个知识库以防万一。

无论您拥有一个或多个收件箱，Mailbird 都可以让您的电子邮件管理更有条理和清晰。 

结论

创建群组电子邮件可以简化您的沟通，并且可以更快地将相同的消息发送给一群人。几乎任何允许联系人管理的网络邮件服务都可以使用它。 

这个想法很简单——创建一个文件夹，将电子邮件地址添加到其中，然后在“撰写”窗口的“收件人”字段中使用该文件夹的名称。

可以进一步简化电子邮件管理的是使用像 Mailbird 这样的桌面电子邮件客户端。 

它提供了一个经典的强大界面来处理一个或多个电子邮件帐户。你可以获得一些有价值的功能来完成工作——比如电子邮件跟踪、在线回复和第三方应用程序集成——而且费用非常合理。

使用 Mailbird 进行免费试驾，看看您的电子邮件体验如何变化。

 

常问问题