捷径，提示和技巧:破解你的电子邮件
的最新秘密如果你像我一样，你经常查看Gmail。不管你在Gmail上花了多少时间，我敢打赌谷歌邮件仍然保留着你的一些秘密!好吧，我们将揭开它的封面，向你展示一些最有价值的Gmail提示和技巧，让你更容易查看邮件。你知道你可以从谷歌Gmail中使用许多Gmail键盘快捷键吗?一些通用的Word快捷键可以应用，当你编写消息时，你可以使用Gmail快捷键，例如:
“Ctrl + b |使你的文本加粗。
Ctrl + i |使你的文本斜体。
Ctrl + u |使你的文本下划线。
Ctrl + Shift + 7 |创建一个编号列表。Ctrl + Shift + 8创建项目列表。
Ctrl + k |为突出显示的文本插入超链接。
(注意:对于Mac的Gmail快捷键，只需将Ctrl替换为⌘)
查看Gmail键盘快捷键的完整列表。
更多Gmail快捷键(只要打开它们)
对你来说不够方便吗?我们有更多的Gmail快捷键，但你需要先手动打开它们。只需点击右上角的齿轮图标，并选择设置。转到“键盘快捷键”，打开它们，然后向下滚动，点击底部的“保存更改”。
c |允许您编写新消息。Shift + c在一个新窗口中合成一条消息。
d |保存草稿
f |转发邮件
e |存档邮件
# |删除邮件
/ |做一个Gmail邮件搜索
Shift + i |标记为已读
Shift + u |标记为未读
Ctrl + s |保存草稿
Gmail邮件搜索字符串
Gmail搜索栏有多棒?当然，你可以通过搜索关键字来过滤大量的邮件，但你可以做的远不止这些。利用下面的提示充分利用搜索栏。在Gmail搜索栏中，尝试输入:
从:|搜索所有来自特定发件人
的消息到:|搜索所有发送给特定收件人
的消息或|搜索所有带有术语a或b的消息。
In:anywhere |搜索Gmail中任何位置的所有消息(包括通常被排除的垃圾邮件和垃圾邮件)。
Is:unread | Search all unread messages
Has:Attachment | Search所有带附件的消息。通过查找和删除带有沉重文件附件的邮件，这种搜索非常有助于清理空间。
After: |查询指定日期以后的收发消息。
Before: |查询指定日期以后的收发消息。合并before和after以获得更精确的结果:
Older_than: / newer_than: |与上面类似，但您可以使用天(d)、月(m)或年(y)来代替确切的日期。你可以用” in: ” ” is: “和” has: “来搜索更多的字符串。
最佳Gmail hack: 15奖金Gmail Tips 1。那些点是没有意义的!
信不信由你- [email protected]等同于[email protected]或[email protected] -所有这些地址变体都可以用于单个电子邮件地址。32个赞！
2。我们都希望生活中有一个撤销键——为了那些从你嘴里脱口而出的尴尬反应，为了那辆如果你跑快一点就能赶上的公共汽车，为了那只不小心把咖啡打翻在键盘上的手。生活已经升级了——原来有一个撤销按钮。这只是给Gmail的，但这是个开始。激活“撤销”按钮，点击右上角的齿轮图标，进入设置，然后转到实验室选项卡。下面有几个选项，你会看到t他能够启用Gmail的撤销按钮。GLabs中还有很多其他很棒的东西，我们将在下面的Gmail hack中探索这些东西。你可以选择你的取消周期-我做30秒作为一个广泛的安全网
超级明星!
大多数人可能都知道谷歌的黄色星星，可以用来标记重要的邮件。不要止步于此——打开设置，看看12颗不同的星星和符号，你可以用来在你的Gmail收件箱中指定值。
4。在谷歌Mail中感到有点幽闭恐惧吗?这里有一个不错的Gmail秘密-改变你Gmail的间距点击小的ol ‘齿轮图标和改变密度。选择适合你的!像小木屋里火炉边的拥抱一样惬意。下雪了。
5。当你多次发送同一封电子邮件时，用“罐头回复”让自己轻松一些。首先，打开Gmail实验室中的罐装响应功能。现在只要写好你的邮件，然后点击邮件底部垃圾桶旁边的下拉按钮就可以了。转到“封录回复”并单击“新建封录回复”以命名并保存您的封录回复。现在，下次你要写一封新邮件时，转到“回复录音”，你会看到插入你保存的“回复录音”的选项。正如你所看到的，我已经有了一个寻找公寓的回复，因为我最终会多次发送相同的回复(介绍我自己，我想在公寓里找什么，当我有空的时候去看看它)。一旦插入了一个固定的响应，就可以在发送之前将所需的任何个性化设置添加到模板中。创建罐装回复的能力是一个非常酷的秘密，你可能大多数时候都不会用到它，但当你需要它的时候，你会很高兴它在那里。
6。桌面通知
Gmail桌面通知让你立即知道当你收到了一个弹出的新邮件。这个可爱的小功能兼容Chrome, Firefox和Safari，可以在设置>常规下激活。
7。厌倦了看你的同事喋喋不休地谈论与你无关的事情?谷歌Gmail的静音能力没问题。打开你的对话，只需要去更多，并选择静音。现在，这段对话不会再次出现在你的视线中，除非有一条新信息是专门针对你的，或者你被添加到to:或CC:字段中。
8。电子邮件存档
存档电子邮件是保持收件箱整洁而不删除电子邮件的好方法，让你看起来像一个正常、健康的互联网用户，同时偷偷地收藏了十年的旧邮件。这是在线春季大扫除的完美工具!例如，我的Gmail“社交”选项卡是相当泛滥的-它主要是关于我参加的Meetup小组的消息，或即将发生的事件。我不想取消这些邮件的订阅，因为有可能有一天我真的会去外交部的周三非洲鼓圈。然而，我收到了太多这类邮件。下面是我可以做的快速清理Gmail收件箱的方法。我将使用我们之前的搜索字符串来选择我的社交标签中所有超过6天的邮件。额外提示:点击“全选”框(下面粉色突出显示的那个)只选择该页面上显示的所有邮件。要选择所有与搜索匹配的邮件，请单击弹出窗口中出现的链接(以蓝色突出显示)。
现在我已经有了所有与我的搜索字符串相匹配的邮件，我可以点击Archive按钮。再见旧邮件!啊，感觉好多了。
9。发送+存档:再见邮件杂乱
发送+存档是超级存档功能的下一步，让你发送邮件并立即存档。在开始使用该功能之前，需要在Settings菜单中打开它。现在当你回复一封邮件时，你会看到Send + Archi的选项ve。
这意味着电子邮件将被存档，从您的收件箱中删除。你可以放心地知道，如果有人回复你的存档邮件，它将重新出现在你的收件箱中，发送给你的注意。
10。最简单的方法找到邮件一旦你存档了它们是使用搜索字符串所有邮件:。您也可以使用搜索下拉菜单。
11。离线
你知道吗，即使离线，你也可以阅读和回复电子邮件?Gmail离线Chrome应用程序同步消息和排队的行动，你已经采取离线后，当互联网访问可用。现在你可以在任何地方工作!
12。邮件任务
告别在便利贴上潦草的待办事项清单。Gmail有它自己的内置任务列表!只需打开或选择电子邮件，点击更多，点击添加到任务。你会看到你自定义的Gmail任务列表出现;从那里，您可以添加更多的任务，添加截止日期，检查已完成的任务，等等。启动带有日期的任务项，任务将自动添加到您的谷歌日历(只要您在谷歌日历的“我的日历”部分打开“任务”日历。)Gmail任务是一个很好的保持每日待办事项的方法。
13。创建自定义Gmail过滤器
Gmail过滤器可以为你做大量的邮件繁重的工作，如果你愿意的话。首先从现有消息创建一个过滤器。我最近一直在找房子，通过Craigslist发了很多邮件。对我来说，保持这些信息有条理是很重要的，所以我会为它们做一个过滤器。
首先我们将选择一封电子邮件作为我的过滤器的基础。然后我们可以转到更多的>过滤信息，像这样。现在是时候添加过滤器的参数了。我要让这个简单点——我要为所有标题中有“公寓”和“craigslist”字样的邮件创建一个过滤器，因为这是我在找公寓的邮件中一直使用的标题。
现在是决定过滤器将采取什么动作的时候了。我要让这个过滤器添加标签“Apartment Hunting”和星号邮件。现在我们开始做生意了!
(注意:要编辑现有的过滤器，请转到设置>过滤器选项卡)另一种设置过滤器的好方法是使用自定义邮件别名。您可以在用户名中添加任何+字，但仍然可以将这些消息发送到您的常规地址。例如，当我注册H&M优惠时，我可以使用电子邮件地址[email protected]，但所有的消息仍然会被发送到[email protected]。为什么这很有帮助?现在，当我创建自定义过滤器时，我可以为来自地址别名的所有消息创建一个操作。例如，我可以创建一个过滤器，向所有地址为[email protected]的消息添加一个Fashion标签。以上就是如何制作Gmail滤镜。这很容易做到，而且能让你的邮件有条理。
14。个人级别指标是邮件旁边的箭头，显示邮件是直接发送给你(>>)还是你和其他收件人(>)。这是一个漂亮的Gmail小技巧，你可以在设置部分激活(滚动到常规选项卡的一半)。
15。标签
标签使你的Gmail很容易保持新鲜和干净(干净，干净)。每个邮件都可以有多个标签——用鲜艳的颜色定制它们，以跟踪什么是什么。人们经常对如何向Gmail添加文件夹感到困惑，但是Gmail技术上没有文件夹。相反，它有标签。Gmail标签可以标记收件箱中的电子邮件，也可以用作文件夹。若要将邮件移动到标签文件夹中，请选中或打开邮件，选择“移动到”选项，将邮件移动到标签中。有很多很棒的应用程序可以让你用Gmail做一些非常了不起的事情。一些受欢迎的功能包括:
Boomerang:用于Gmail的Boomerang允许您编写和安排在稍后的时间或日期发送的电子邮件。Boomerang还可以为您设置电子邮件后续提醒，所有构建与Gmail无缝兼容。Rapportive: Rapportive是一个伟大的工具，帮助您立即从Gmail内看到所有的联系人数据!你可以看到一个用户的LinkedIn帐户，Twitter信息，Facebook, Skype，和更多!这些是我们Gmail最好的提示和技巧。(同时，查看我们运行Gmail广告的最佳提示)愿你充分利用你的Gmail邮件!
梅根·马尔斯是一位资深的内容营销人员，她热爱写作、水彩画、牛津逗号和各种形状和大小的狗。当她不写博客或策划杀手级的社交媒体活动时，你会发现她躺在吊床上，手里拿着一本史诗奇幻小说。查看Megan Marrs的其他文章
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