在美国的工作场所,很少有事情像生产力一样被高度重视,或被积极追求。平均而言,美国人的工作时间比世界上任何其他工业化国家都要长。他们在办公室呆的时间更长,休假更少,甚至生病了也要去上班。对许多人来说,这不是一种选择——这只是他们为了生存不得不做的事。然而,对一些人来说,对生产力的崇拜已经成为一个无所不能的偶像,一个全国各地的企业都狂热崇拜的偶像。与工作有关的压力已经成为一种荣誉的象征。员工们经常吹嘘自己上班多早,待得多晚,假期用得多少。即使在闲聊中,许多美国人也会忍不住提到他们工作有多努力。承认吧——如果你是在工作的时候读到这篇文章,你可能宁愿在别的地方,而这正是它应该有的样子。生活中有比工作更重要的东西。这种思想流派并不意味着你缺乏职业道德,而是意味着你将工作视为达到目的的一种手段。如果你是一个内容营销人员,你可能熟悉在战壕里的生活压力,但在今天的帖子中,我将向你展示另一种方法——实际上是几种——做事的方法。别误会我的意思。我喜欢我的工作,但正如那句老话,我宁愿去钓鱼。
“no-brainer”的定义。这里有一些建议(和营销工具)可以帮助你在办公室里完成更多的工作,这样你就可以花更多的时间在外面。
更多:11个内容营销挑战(及如何克服它们)小贴士一:消除干扰如果你停止拖延,真正坐下来工作,你会惊奇地发现你能完成多少事情。我通常可以在一天内写一篇2000字的博客。然而,当你考虑到诸如电子邮件、会议和互联网浏览的潜在诱惑等持续的干扰时,写一篇博客很快就会变成一项持续几天甚至一周的任务。如果你需要坐下来写点什么,那就坐下来写点什么。不要查看邮件。尽量少开会。抵制在推特上炫耀自己工作效率的诱惑。坐下来把它做完。如果你真的忍不住在该写作的时候查看头条新闻或偷偷看一眼Twitter,试试RescueTime吧。这个软件程序跟踪你的电脑使用情况,并准确地告诉你你是如何利用时间的。它还提供了可选的功能,如指定时间段的站点屏蔽、警报、目标跟踪和其他生产力工具。在我们进一步讨论之前,需要注意的是,我不建议你使用RescueTime(或任何类似的程序),这样你就会成为那种需要为自己每天清醒的每一秒负责的令人难以忍受的人之一。正如我在介绍中所说,我想向你展示如何在工作中完成工作,而不是寻找新的方法让你加班到很晚,完成更多的工作。不要因为你“少了”多少分钟的工作而失眠,或者在给定的时间内你本可以完成什么工作——使用RescueTime作为工具来完成一些工作,这样当下午5点到来的时候你就可以出去享受生活了。诀窍2:简化你的写作环境
Wendell Berry是我一直崇拜的人之一。贝里不仅是一位多产而有才华的作家(他写了50多本书,而且还在不断增加),还是一位农民和农业的热情倡导者,他仍然每天抽出时间照料他在肯塔基州农村的农场。然而,贝里在他肯塔基州的农舍里没有一样东西,那就是电脑。虽然使用打字机对内容营销人员来说是不切实际的在美国,简化写作环境大有裨益。如果你用谷歌Drive写东西,你只需要一个标签就可以远离一个充满诱惑和干扰的世界,而在Microsoft Word中浏览那些不必要的复杂的东西则更像是一种惩罚。然而,如果你打算发布新内容,你仍然需要实际写作,那么你能做什么呢?去掉所有挡在你和你的副本之间的东西。不可否认,当我第一次听说OmmWriter的时候,我是持怀疑态度的。然而,仅仅几天后,我就被收买了。我个人并不是每个写作项目都使用这个免费程序,但当我需要取得一些重大进展时,OmmWriter是非常棒的。
OmmWriter是一个极简主义写作程序,为您提供一个完全不显眼的界面,禅宗般的和平。事实上,当你写的时候,OmmWriter的大部分UI实际上淡出了你的视野,只给你留下一个平静的背景,一个光标,和一个可选的环境音乐。我发现OmmWriter在起草时是一个很好的工具。我通常会在OmmWriter中完成大部分的草稿,然后把它带到另一个程序中进行润色和重组。它不支持图像插入、超链接或其他你期望从文字处理器中得到的功能,但它在消除你和最重要的第一稿之间的障碍方面表现出色。没有什么比混乱更浪费时间了——并因此使你的截止日期超出了合理范围——没有什么比混乱更快的了。你花在寻找研究、相关文章链接或其他东西上的时间越长,你完成你的文章/白皮书/什么的时间就会越长。更多的时间等于更多的工作。如果你按小时支付工资,这是很好的,但如果你是领工资的(或自由职业者),这是死亡。如果你想成为一名出色的内容作者,你需要出色且快速。没有一篇关于生产力的博客文章不提到Evernote是完整的。具体来说,我想推荐Web Clipper工具,它使Evernote更加出色。对于更长的或更深入的写作项目,Evernote的Web Clipper是一个福音。它允许你保存任何你能在网上找到的东西-图像,文本,视频,多媒体,猫的动图-到容易访问的公告板,以供以后查阅。
Web Clipper可以跨多个设备同步,所以没有更多的电子邮件链接到自己或寻找你看到但忘记保存的图表。如果你在桌面上找到并剪辑了一些东西,你就可以从手机上访问它,反之亦然。您还可以在您的Web浏览器中添加一个Web Clipper按钮,使您能够快速、轻松地保存下一个轰动的内容项目所需的一切内容。你可能经历过“状态”——一种特别的高度集中状态,在这种状态下时间似乎变慢了,你完成的事情比你想象的要多。这是一个神奇的地方,也是一个蹩脚的自助生产力“大师”总是谈论的地方。然而,找到这个区域是一回事;待在里面完全是另一回事。在人类所知的空间之外,还有第五维度……进入并待在这个空间里需要一种特定的气氛,也就是说,在这种气氛中,你可以集中精力,排除周围环境的喧嚣。不幸的是,由于大多数现代办公室都是开放式的(尽管这样的环境会对员工的心理健康产生严重的负面影响),很难消除外部干扰。帮助你做到这一点的工具:雨天的心情首先,给自己准备一套合适的耳机,然后打开笔记本电脑/文字处理器,在另一个选项卡(最小化)中打开雨天的心情。
“Rainy Mood”是一个循环播放aud的网站一场暴雨的轨迹。这听起来可能没有那么令人兴奋,但令人惊讶的是,简单的雨声和偶尔的雷声可以盖过办公室的噪音。你还可以设置背景音乐,如果雨本身不足以屏蔽同事的噪音——是的,就是那些家伙。不喜欢《雨天的心情》吗?喜欢咖啡机的喧闹声和交谈的低语?然后登录Coffitivity,这是一个与Rainy Mood类似的网站,为你提供咖啡店(可能)舒缓的环境噪音。
Coffitivity有几个设置来满足不同的偏好。例如,您可以指定该站点来播放清晨咖啡店的低调嗡嗡声,或者在午餐时间播放大学咖啡店更加喧闹的背景音。如果你想享受你最喜欢的咖啡馆的氛围,而不用担心你的笔记本电脑在你去洗手间时被偷,Coffitivity可能就是你的答案。承认吧——你不擅长多任务处理。别担心,我们都是。几项研究表明,人类天生就不适合同时做多件事。与其因自己的局限而自责,不如欣然接受它,使用任务清单程序继续你的生活。尽管它的名字很糟糕,Todoist是市场上最好的列表管理应用程序之一。
有免费版和付费版(Todoist付费版的年费为29美元),Todoist提供了几个优秀的工具来跟踪您正在进行的事情。它是一个跨平台的工具,集成了几乎所有你需要它的程序(甚至是Mozilla老旧的电子邮件客户端雷鸟),并且可以在多个设备之间同步。总之,这是一个坚如磐石的待办事项管理应用程序,可以帮助你在办公室完成更多的工作。任何
。尽管Todoist功能强大,功能齐全,但对于极简主义者来说,它可能有点太多了。如果你更愿意使用一个没有花哨功能的免费应用程序,可以查看Any.do。
我用Any。一直做,它完全满足我的需要。添加任务,设置提醒并按重要性标记项目,然后只需在每个任务上滑动,划掉并标记完成(然后体验完整的待办事项清单带来的巨大满足感)。你还需要什么?现在,我们都工作得更努力了,工作的时间也更长了——但这并不一定是这样。希望这些技巧和工具能给你一些想法,让你在办公室里完成更多的工作,这样你就能有更多的时间和你关心的人在一起,做你真正喜欢的事。如果你对如何提高工作效率有任何建议,请在评论中告诉我。当我在工作的时候,我总是想办法完成更多的工作。来自英国的Dan Shewan是一名记者和网络内容专家,现在生活和写作在新英格兰。丹的作品出现在许多出版物的印刷版和网络版上,包括《卫报》、《每日野兽》、《太平洋标准》杂志、《独立报》、《麦克斯威尼的互联网趋势》和许多其他媒体。
参见Dan Shewan
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