我必须承认:即使我整天都在工作中纠正标点符号和复习句子结构，当我在书中看到一个拼写错误时，我也不在乎。当然，我可能会圈起来，这样我就记得了，但我不觉得自己被证明是对的。要说有什么，那就是我感觉很糟。当它出现在我编辑的博客文章中时，我为自己犯了一个错误而感到沮丧。但我宁愿我编辑的内容少了一个句号或多了一个大写字母，也不愿有逻辑缺陷或价值有问题。漏掉的句号和多出的大写字母当然是错误，但它们很容易修复。重新思考指南的结构或使支持性例子更有力?这些改进要难得多，坦率地说，它们对读者来说更重要。好吧，无可否认，你可能会说这个错别字可能对读者不利。为了确保您的白皮书、博客文章、电子书等准备好与读者共享，您需要确保首先解决这些更高层次的内容问题。换句话说，您需要进行一轮内容编辑。在本指南中，我将涵盖你需要知道的一切，以获得最大的内容编辑，包括:
什么是内容编辑为什么对营销人员很重要如何优先考虑你的内容编辑
让我们开始。什么是内容编辑?
内容编辑是一个阶段和风格的编辑，目的是检查写作的有效性、凝聚力和可理解性。但这在实践中是什么意思呢?如果你做的是内容编辑，你就要注意文字内容如何与你的品牌声音相匹配。你会阅读白皮书寻找逻辑漏洞或缺失的部分，你会确保电子邮件中的提示是有用的和适用的，你会想要确保博客文章的范围符合读者的需求，并为你的业务工作。你还需要注意内容是否符合标题和副标题的承诺。如果这个“什么是内容编辑?”的部分，例如，没有包括定义，你会注意到在内容编辑和委托回作者-但更多的是弄清楚什么时候跳进和什么时候很快委托。那么内容编辑和拷贝编辑之间的区别是什么呢?这里是一个简单的分解。内容编辑确保了写作的有效性、连贯性和可理解性。这意味着要检查论点的强度和逻辑，来源或例子的质量，与你的品牌声音的匹配，以及文章的范围。另一方面，拷贝编辑可以识别和纠正更多的表层错误。这意味着检查拼写、语法、标点符号、句法和风格指南的一致性。它还可能意味着反复检查图表、图表和图像位置，校对标题、元描述和标题。为什么内容编辑对营销人员很重要?在内容营销中，这种类型的编辑通常被归到最后的文案编辑或校对阶段。发生这种情况的原因很明显:我们很忙，当你有下周要编辑的博客文章列表，有一叠邮件要审阅，还想吃午饭的时候，把这两项编辑任务放在一起似乎是完成所有内容的最佳方式，同时还能设法离开办公桌。但这并不意味着它总是有效的。
我自己匆忙编辑的可悲例子。为你的内容建立和维护文案编辑标准可以提高你的内容和品牌的质量和权威性——但是你的受众不会在意那些没有意义的干净、易读的文案，你的老板也不会在意那些与你的整体营销目标不一致的内容。营销人员需要对内容进行编辑，以确保他们生成的是高质量的内容，为读者提供价值，并有助于实现商业目标。现在，让我们来了解一下如何做到这一点。如何确定内容编辑的优先级?朋友们，这才是挑战。您不希望浪费时间重新编写谷歌Merchant Center指南的一个部分，它最好作为自己的博客文章。你不会想花几个小时来修改一个与你的业务无关的关键词。
你还是真的，真的不想发表一篇充斥着愚蠢，尴尬的错别字的博客文章。在内容编辑过程中，您需要考虑两件事:
内容是否满足质量标准?内容是否达到了目的?
对于内容营销来说，内容的主要目的至少在创建之前就已经定义好了——特别是如果您的公司有一个内容营销任务声明的话。你的内容应该有助于你的营销目标。
质量标准将更多地取决于内容的形式——电子邮件、博客文章、指南——以及您的品牌标准。但所有高质量的内容都是可读的、可操作的和可分享的。一旦明确了内容编辑的重点，就可以使用一个快速工具来确定优先级。你可能对艾森豪威尔决策矩阵(Eisenhower Decision Matrix)很熟悉，这可能是斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)的《高效能人士的7个习惯》一书中最好的生产力工具。它的用法很简单:考虑手头的任务，并将它们分组到这个矩阵中的四个象限中。你的第三季度目标应该在昨天完成吗?紧急和重要的，现在就去做。每周和老板一对一?不是紧急但很重要，安排一个时间去做。为最近的博客文章建立链接?委托。协助策划营销团队的假期视频?现在还不重要也不紧急——先说“不”，然后消除它。
看到矩阵能多快地帮助确定任务列表的优先级了吗?这对于生产力来说是非常理想的。它也非常适合内容编辑。这里是这个矩阵的一个内容编辑版本，可以帮助你快速决定你的时间和注意力集中在什么地方:
这将帮助指导同样快速的优先级排序，使你的内容编辑不仅更容易处理，而且更有效。现在，让我们仔细看看这些类别在实践中的意义。这是最糟糕的象限，但还好——理想情况下，这些编辑出现的频率最少。这些问题会影响内容的质量及其对营销目标的贡献能力。例如，如果一个信息图有一个错误的客户报价，这需要在其他事情发生之前修复。你不希望影响客户关系或发布不准确的信息。这就是现在的做法。
这些问题应该很少见，但当它们出现时，它们是优先级最高的。代表:高重要性，低影响
让我们在这里考虑几个例子。一个内容营销人员写了一篇关于广告复制的博客文章，但在文章中没有任何地方包括广告的图像。有个文案发来了一些视频脚本是靠饶舌的贾登写的。一个产品营销人员为一个产品发布起草了一份单张表，使用内部和外部信息——没有明确的受众。在这些情况下，内容的质量会受到这些遗漏的影响;这些内容甚至还没有影响到您的业务目标。记录下稿件中缺少的内容或没有发挥作用的内容，并解释需要进行哪些修改以改进稿件。然后，把它寄回给作者修改。
稍后进行:低重要性、高影响的
有了这些编辑，内容就会变得强大和清晰，有了这些高质量的内容，就有机会编辑具有高影响的业务价值。包括其他相关内容的链接。找到一个关键字——即使是少量的关键字也可以帮助你的SEO。当你这样做的时候，为了更好的搜索引擎优化，修改标题。调整图像。包括您即将到来的ev的CTAent。在这个阶段，您已经有了高质量的内容，因此您希望使它为您的业务目标做更多的工作。
花时间捕捉逗号拼接，只是为了稍后返回并删除那些额外的句子。改变小标题的大小写，只在中途发现它们不是平行的，需要重写。把表中所有的数字加起来，就能算出它需要用图形表示。在没有给读者设定准确期望的介绍中纠正标点错误。生产率带来的即时满足感是诱人的，但浪费时间——更糟糕的是，从头再来——是令人沮丧的。所以先别这么做。
一定要在发布这样的错误之前返回并修复它。暂时跳过纠正语法或检查数字，然后带着您的内容样式指南返回。如果您想确保您的内容为您工作，那么您需要注意在您的内容创建过程中添加内容编辑。如果你负责编辑，把它作为一个步骤添加到你的过程文档中，并在你的日历上划出时间来习惯这个步骤。如果你对你的内容没有一个明确的编辑步骤，或者根本没有一个编辑，和你的同事谈谈建立一个同伴编辑步骤。而且，请记住，这个内容编辑决策矩阵就像任何其他工具一样——除非它易于访问和清晰，否则不会对您有任何帮助。所以收藏这篇文章或打印出这个矩阵(最重要的是)使用它!
认识作者Céillie Clark-Keane
Céillie是Building Ventures的营销主管，这是一家风险投资公司，专注于资助和指导建筑环境领域的早期初创公司。此前，Ceillie负责Unstack的内容策略，并在WordStream管理获奖博客。
参见Céillie Clark-Keane
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