即使在COVID-19彻底改变我们的连接方式之前，虚拟活动就已经在上升。公司和品牌可能有不同的理由举办虚拟活动，但有两个主要的好处:
虚拟活动需要更少的预算来举办。虚拟事件更容易获得。
让更多的人参与进来，花更少的钱听起来很棒，对吧?但这并不会让举办吸引人的虚拟活动比举办现场活动更容易。就像主持一个面对面的活动一样，你需要考虑如何正确的平台和信息一起工作。此外，你还需要策略性地计划提高参与度的方法，并完成活动的主要和次要目标。在这篇文章中，我们将介绍举办吸引人的虚拟活动的六个技巧:理解你的虚拟活动的目标推广你的虚拟活动激励你的虚拟活动为技术问题做好准备在活动中推广活动获取与会者的反馈但首先，让我们确保我们在同一页上。什么算虚拟事件?
虚拟活动是一种使用平台的在线活动，参与者(或主持人)可以与参与者或观众进行互动。这意味着虚拟活动可以是网络研讨会、品牌幕后之旅、会议或任何通过虚拟媒介连接参与者的活动。它可以简单到在推特上直播产品发布会，也可以复杂到举办一个多人网络研讨会并进行问答。当谈到托管虚拟事件时，有些事件比其他事件工作得更好。
会议。虚拟会议是一种互动的虚拟活动，通常应该为与会者提供独特的、可下载的内容。这些通常都是付费的活动，由于规模和旅行成本的原因，虚拟会议正变得越来越受欢迎。培训、研讨会和课程。这些都是虚拟的“亲力亲为”活动。你可能正在制作可下载的内容，比如为你的企业或机构制作的营销课程。所以它可能是现场直播或录制后再出售。无论哪种方式，这通常是一个付费的活动，参与者将与课程一起做工作。在线研讨会。网络研讨会通常比会议更亲密，在会议上，虚拟与会者可以与演讲者或演讲者互动。旅游。参观可以是非正式的或正式的虚拟活动，你可以让观众看到制作的幕后。Ahrefs虚拟参观了他们的新加坡办公室，并将其发布在YouTube上。这些活动通常都是免费的。虚拟的聚会。这是我们列表中最非正式的虚拟活动，对于想要与团队进行交流和互动的远程企业(或在家工作的企业)来说非常有用。这些都是自由的、悠闲的活动。炉边谈话。炉边聊天，顾名思义，在创业社区很流行，是几个同伴之间更轻松的虚拟活动。这些活动通常都是免费的。虚拟事件的类型比这更多，但这些是我们看到人们举行的更常见的虚拟事件类型。就像我之前说的，举办一个虚拟活动可能花费更少，对更多的人开放，但它仍然需要计划才能有效，就像一个现场活动一样。这里有六个建议，以确保你的下一个虚拟活动是你最好的。
1。在规划虚拟活动时，您希望使媒介与您的目标相匹配。不要仅仅因为省钱或受欢迎就选择免费的虚拟活动平台。例如，如果你的目标是让你的远程团队有一些面对面的时间，你会看到一个虚拟的聚会，这可以通过一个常见的工具，如Zoom来实现。或者你的目标是向你的理想客户群演示你的新产品或服务。这个目标需要更多的步骤才能正确实现，包括建立一个活动页面、有针对性的PPC活动和e邮件营销努力。为了理解你的活动的目标，头脑风暴你理想的虚拟观众:
你在寻找你的同辈观众吗?你是在寻找现有客户还是新客户?你是在寻找想要参与活动的观众，还是只是想要观察的观众?
一旦您能够定义目标，就为第二步做好了准备，即处理虚拟活动的推广。
2。利用你现有的营销网络可以帮助你增加参加你的活动的虚拟参与者的数量。虚拟活动就像你的企业过去提供的任何其他产品或服务一样，需要面向你的目标受众进行营销。第一步:在你现有的网络中寻找
与员工、合作伙伴和能帮助你共同运营或推广活动的社交媒体影响者分享活动。步骤2:使用内容营销来增加虚拟活动的注册人数。如果你的博客有订阅者，那么发布一篇关于活动的博客文章是增加出席率的好方法。另外，如果您能够提前播放您的活动，您可以调整您的内容计划，以发布与实际活动相关的主题的文章。第三步:在你的播客上谈论事件。播客是一种很好的接触你的听众的方式，而不用争夺他们的注意力。通过电子邮件和点击付费广告，你总是众多中的一员。但是有了播客的提及，你就吸引了客户的注意力。在谷歌广告中使用人口定位，在Facebook广告中使用相似的受众，可以让你的企业更容易针对漏斗底部的潜在用户运行定向广告。但记住，你需要像尝试其他广告一样尝试这个广告。它需要引人注目的文案、出色的视觉效果和清晰的CTA(游戏邦注:例如注册这个虚拟活动!)你的播客、内容营销和PPC策略都是为了让你的客户访问你的虚拟活动登录页面。这是他们可以决定是否注册您的活动的地方。注意:你想要推广任何活动来获得参与者，但是活动越非正式，你需要做的推广工作就越少。例如，如果你只运营一个Instagram故事，你就不需要一个虚拟事件登陆页面或(最有可能的)PPC策略。相反，你要利用你的Instagram网络来吸引与会者。下面是一个有机的社交媒体帖子的例子，用于宣传一个即将到来的活动。这篇文章的伟大之处在于:它给了我们一个话题标签。标签可以让你的与会者发布有关活动的消息，并与其他与会者联系。Instagram的话题标签也有助于在虚拟事件中创建虚拟事件。那些对你的活动感兴趣但不能参加的人现在可以通过阅读与会者发布的内容来了解活动。这里有一个事件登陆页面的链接。我们给这个链接打个B+。我们更希望它被定位为一个更清晰的CTA，并带有指示用户采取行动的副本。视频营销。视频广告是一种很好的方式，可以让那些快速浏览的人慢下来。另外，如果你的视频营销向用户展示了你上次活动的视频片段，这就成为了虚拟活动广告的绝佳素材。3.问问你自己为什么别人应该参加你的活动，不要让答案是“因为我们很棒”。有几种方法可以激励参加活动的人，从提供免费赠品(见下文)到提供活动将涵盖的价值驱动型信息。你需要多少奖励取决于你的活动是免费的还是要收入场费。如果这是一个免费的活动，利用活动本身作为激励。例如，如果你要为小企业举办一个关于如何设置他们的谷歌Analytics的研讨会帐户，那么动机就是你要在事件中覆盖的信息。该活动的广告文案或博客文案应该是这样的:“致电所有小企业主。本周五在Instagram Live上加入我们，我们向您展示如何为您的电子商务网站设置谷歌分析和谷歌搜索控制台帐户。如果出席要花钱的话，我们建议你为这个活动制作一些独一无二的材料。这可以是一个简单的PDF指南或电子书，与会者注册后下载。如果你利用活动来销售产品或服务，你也可以为所有虚拟活动的参与者提供优惠券代码或扩展的免费试用。
4。一个比较流行的虚拟赛事失败是梅威瑟和麦格雷戈的直播失败。拳击比赛被宣传为十年来的主要体育赛事之一，但比赛并没有按计划进行。与会者已经注册了活动，支付了活动费用，并为活动做了准备，但当活动的晚上到来时，由于技术问题，直播无法进行。当你在计划你的活动时，要有一些应急计划。如果你的直播失败了，你会怎么做?根据问题的严重程度，可以重新安排备份日期，也可以准备好备份平台。你的主讲人没来?这是一个大问题还是一个小问题，取决于事件的类型。如果是在炉边聊天，其中一个聊天者没有出现，那就有问题了。如果你的主讲人不是最吸引人的，你可以让活动主持人把主讲人将要讲的内容补上。你得到的参与者比预期的多(还是少)?有了充分的准备，这个问题很快就会变成不存在的问题。我们建议为活动制定多个计划。如果到场的参与者比预期的要多，那就把你的计划调整得不那么详细，以便有更多的问答时间。如果出现的参与者比预期的少，重新调整你的策略，创建一个更亲密的虚拟活动。5. 社交媒体在活动前和活动中都是你的朋友。
您可以在Twitter上使用话题标签来鼓励您的与会者在Twitter上直播活动。实时推特是增加用户粘性的好方法。此外，这是一种免费的宣传，因为你的活动信息会传递给新的观众。值得一提的是，应该鼓励在付费活动期间进行实时推文。一个参与者不可能覆盖你的整个活动，这意味着他们只会宣传足够的信息，让他们的追随者对你的品牌/服务感兴趣。
6。从与会者
那里获得反馈。
为了帮助您计划下一个活动，并帮助您确定所选择的虚拟活动或活动平台是否适合您的观众，您需要跟踪每个参与者。这可以简单到在活动结束后的一两天内发邮件跟进，但不要等太久，因为你希望他们的反馈在他们脑海中还很清晰。
实际上，您甚至根本不需要等待。例如，sheetscon—一个关于谷歌sheeton的虚拟会议—在整个活动期间对与会者进行了问卷调查。这是首次SheetsCon活动，他们知道反馈是至关重要的。
通过在整个活动中进行轮询，他们能够评估参与者对活动的体验，并为他们的下一个活动挖掘重要数据。无论你从与会者那里得到什么反馈，一定要检查它，使你的下一个虚拟活动更好。虚拟活动对活动组织者有好处(较少的前期成本，较高的出席率)，对参与者有好处(容易按照您的日程安排工作，节省您的钱包，提高您和演讲者之间的参与度)。
是否像一个星期一样反复出现虚拟会议或大型虚拟会议，第一步是了解活动的目标和目标观众。从那里开始，遵循我们的建议，如何举办一场对你的业务有好处的虚拟活动，并为参与者提供明确的价值。Brad Smith是Codeless的创始人，为SaaS公司提供长期内容创作者。他们的作品在《纽约时报》、《商业内幕》、《TheNextWeb》、《Shopify》、《Moz》、《Unbounce》、《HubSpot》、《搜索引擎杂志》等杂志上刊登过。查看Brad Smith的其他帖子
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