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在 Outlook 和 Google Gmail 之间转移联系人

Gmail admin 3年前 (2022-06-10) 516次浏览

保持联系并按时进行

使用 Outlook — 您的生活组织者,您可以按时、有序地进行整理。

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您可以在 Google Gmail 和 Outlook 中使用相同的联系人,而无需手动将它们添加到这两个位置。

将您的联系人从 Google Gmail 导入 Outlook

  1. 登录到Google 通讯录。
  2. 在左列中,单击更多
  3. 点击左上角的更多
  4. 单击导出
  5. 您要导出哪些联系人下,单击联系人组或所有联系人)
  6. 哪种导出格式下,单击Outlook CSV(用于导入 Outlook 或其他应用程序)
  7. 单击导出
  8. 当提示下载导出文件时,单击Save
  9. 在您的计算机上选择一个位置以临时保存文件。默认文件名为contacts.csv。

    注意: 您可以在将联系人导入 Outlook 后删除此文件。

  10. 单击关闭
  11. 转到 Outlook。
  12. 单击文件选项卡。
  13. 单击打开
  14. 单击导入
  15. 单击从另一个程序或文件导入,然后单击下一步
  16. 单击逗号分隔值 (DOS),然后单击下一步
  17. 在“导入文件”框中,浏览以找到您在步骤 9 中下载的文件,然后双击该文件。
  18. 单击以下选项之一:
    • 用导入的项目替换重复项
    • 允许创建重复项
    • 不要导入重复的项目
  19. 单击下一步
  20. 在文件夹列表中,单击要导入的联系人信息所在的联系人文件夹,然后单击下一步
  21. 要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式,请单击映射自定义字段

    注意: 当您尝试从其他程序或文件导入数据时,导入文件对话框中的映射自定义字段按钮可能不可用。在将执行以下操作框中,选中导入复选框,然后映射自定义字段按钮可用。

    有关映射自定义字段的其他帮助

    1. 在“发件人”框中,将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的 Outlook 字段上。

      注意: 名称字段不会出现在收件人框中,因为 Outlook 为字段名称保留了命名范围的第一行。如果您导入的范围不包含字段名称,则第一行数据将被解释为字段名称,不会作为数据导入。要确保导入命名范围中的所有数据,请使用第一行作为字段名称。

      • 要在“发件人”框中查看其他记录,请单击“上一个”或“下一个”
      • 要删除所有映射,请单击清除映射
      • 要重置原始映射,请单击默认映射
    2. 要在“收件人”框中显示其他字段,请单击该字段旁边的加号 (+)。例如,要显示Business StreetBusiness City字段,请单击Business Address旁边的加号 ( + ) 。
  22. 单击完成

将您的联系人从 Outlook 导出到 Google Gmail

在从 Outlook 导出联系人之前,了解 Outlook 通讯簿和 Outlook 联系人之间的区别会很有帮助。两者都是 Outlook 的一部分。但是,通讯簿是您可能存储在 Outlook 中的不同地址列表的汇编,例如 LDAP Internet 目录、全局地址列表 (GAL) 或其他第三方通讯簿。联系人只是地址簿中包含的地址列表之一。只有联系人可以直接从 Outlook 导出到 Google Gmail。

  1. 单击文件选项卡。
  2. 单击选项
  3. 单击高级选择了高级的 Outlook 选项
  4. 在“导出”下,单击“导出” 。Backstage 视图中的导出命令
  5. 导入和导出向导中,单击导出到文件,然后单击下一步
  6. 单击逗号分隔值 (DOS),然后单击下一步
  7. 在文件夹列表中,单击要导出的联系人文件夹,然后单击下一步
  8. 在您的计算机上选择一个位置以临时保存文件。

    注意: 您可以在将联系人导入 Google Gmail 后删除此文件。

  9. 键入导出文件的名称,然后单击下一步
  10. 要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式,请单击映射自定义字段

    注意: 当您尝试从其他程序或文件导入数据时,导出到文件对话框中的映射自定义字段按钮可能不可用。在将执行以下操作框中,选中导出复选框,然后映射自定义字段按钮可用。

    有关映射自定义字段的其他帮助

    1. 在“发件人”框中,将要转换的字段拖到“收件人”框中列出的 Outlook 字段上。
      • 要在“发件人”框中查看其他记录,请单击“上一个”或“下一个”
      • 要删除所有映射,请单击清除映射
      • 要重置原始映射,请单击默认映射
    2. 要在“收件人”框中显示其他字段,请单击该字段旁边的加号 (+)。例如,要显示Business StreetBusiness City字段,请单击Business Address旁边的加号 ( + ) 。
  11. 单击完成
  12. 登录到Google 通讯录。
  13. 点击左上角的更多
  14. 单击导入
  15. 导入联系人下,单击浏览
  16. 选择您在步骤 9 中导出的文件,然后单击打开
  17. 单击导入
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