厌倦了被困在收件箱中，在应该工作的时候浪费时间看电子邮件？
电子邮件客户端可以帮助您提高工作效率，而不是被电子邮件和任务轰炸，让您不仅可以浏览收件箱，还可以管理和组织其内容，让您的一天更轻松。
这引出了一个问题：我应该使用哪个电子邮件客户端？
在本文中，我们分解了您应该使用的最佳电子邮件客户端，以便与您的收件箱建立更好的关系。
电子邮件客户端与 Webmail
在寻找电子邮件客户端时，您可能还会遇到一些网络邮件选项。在选择其中一个之前，这将有助于准确了解电子邮件客户端或网络邮件是什么以及哪一个适合您的电子邮件需求。
什么是网络邮件？
网络邮件是一种基于网络的电子邮件服务，允许您通过网站浏览器使用电子邮件功能。
大多数电子邮件服务都提供 webmail 应用程序作为管理电子邮件的界面。但您只能管理与此特定电子邮件服务关联的电子邮件。例如，Gmail 的网络邮件只允许您管理 Gmail 帐户。
此电子邮件提供商可以是第三方或您的 ISP 提供的站点。您可以访问电子邮件功能，并且网站提供商提供扩展。
这些是使用网络邮件服务的主要功能：
- 无需下载软件即可轻松访问。与您必须下载才能访问的电子邮件客户端不同，您可以使用网络邮件提供商而无需安装软件。
- 仅通过互联网访问电子邮件。顾名思义，“网络”邮件只能通过您的网络邮件网站浏览器访问。这意味着您始终需要互联网连接才能访问电子邮件的全部功能。
- 在您的网络浏览器中访问电子邮件。Webmail 允许您在浏览您的网站提供商（例如 Google 和 Gmail）时访问您的电子邮件。
- 电子邮件可以在电子邮件服务器中备份。网络邮件由电子邮件服务器或网站提供商自动备份，因此您无需手动备份电子邮件。
- 服务提供商会自动对电子邮件进行病毒扫描。使用网络邮件时，网站服务提供商会自动扫描您的电子邮件及其附件。
什么是电子邮件客户端？
电子邮件客户端是基于 Web 或桌面的应用程序，可让您管理来自不同电子邮件服务提供商的电子邮件帐户。
例如，Outlook 也有一个桌面版本，允许您连接其他托管平台提供的 @outlook 帐户和电子邮件帐户。
- 无需互联网访问即可访问电子邮件。电子邮件客户端允许您访问“离线”功能，该功能允许您在台式机或移动设备上查看、回复或编写电子邮件，而无需连接到互联网。Webmail 确实提供此功能，但这是桌面电子邮件客户端的内置功能。但是您只能访问在断开互联网连接之前更新的电子邮件，因此请记住这一点。
- 轻松自定义您的电子邮件客户端。与 webmail 不同，大多数电子邮件客户端允许您自定义布局、颜色和其他功能，从而使用户体验更加个性化。
- 电子邮件可以备份到计算机。电子邮件客户端允许您备份电子邮件，以便您可以在计算机上安全地查找、存档或删除电子邮件。这必须手动完成，因为并非每个人都希望存储他们的电子邮件。
- 更多电子邮件管理功能。电子邮件客户端允许您集成或添加扩展至您的电子邮件提供商以获得附加功能，从而提高您的电子邮件工作效率。
- 需要最新的防病毒程序。电子邮件需要防病毒程序来帮助扫描您的电子邮件并保护您免受病毒侵害；这不是电子邮件客户端的自动功能。
为什么使用桌面电子邮件客户端？
总体而言，桌面电子邮件客户端为管理多个帐户、需要额外功能和工具的人提供了最大的好处。如果您正在尝试决定是否应该使用桌面电子邮件客户端，以下是您应该考虑的一些原因：
轻松管理多封电子邮件（具有不同的域）
大多数桌面电子邮件客户端允许您在统一的收件箱中添加和管理不同的电子邮件帐户。您可以将更多具有不同域或来自其他电子邮件应用程序的电子邮件添加到您的桌面电子邮件客户端。这允许您处理所有电子邮件，无论是来自 Gmail、Yahoo 或 Outlook，以及大多数 IMAP 邮件帐户，而无需从一个平台移动到另一个平台。
离线访问您的电子邮件
桌面电子邮件客户端允许您在线和离线访问您的收件箱。一旦您的电子邮件客户端已经将电子邮件下载到您的计算机上，您就可以随时访问它们，这使您可以更灵活地从一个地方移动到另一个地方，而不必担心被断开连接。
安全功能和加密
您可以通过电子邮件客户端提供商获得更高级的安全和加密功能，而不仅仅是您的电子邮件软件或应用程序或网络邮件选项。加密是一种保护电子邮件中数据安全的方法，因为如果没有您帐户独有的加密密钥，就无法访问电子邮件。大多数电子邮件客户端允许您手动或自动加密和保护您的电子邮件。
与桌面应用程序无缝集成
大多数（但不是全部）桌面电子邮件客户端提供更多桌面应用程序集成功能，以创建更易于管理的工作流程来完成任务，而无需离开您的电子邮件客户端应用程序。这可能包括与基于 Web 的应用程序或工具（如 Facebook、Asana 或 Slack）或多功能应用程序（如 Google Docs、Excel 和 G-Drive）的集成。
POP、IMAP 和 SMTP 之间的区别
在我们进入流行的电子邮件客户端进行选择之前，让我们分解电子邮件客户端如何与电子邮件服务器通信。
本质上，电子邮件客户端接收了许多协议，以通过电子邮件服务器从电子邮件提供商处发送和接收消息。
最常用的协议包括：
- POP（邮局协议）：这用于下载存储在您的计算机上的消息或使用 IMAP 和交换协议与您的服务器同步的电子邮件和文件夹。
- IMAP（互联网消息访问协议）：这允许电子邮件客户端同步访问同一帐户，查看相同的消息和操作。
- SMTP（简单邮件传输协议）：用于专门发送电子邮件。使用 IMAP 帐户，您发送的电子邮件将被复制，并且您的电子邮件客户端可以访问它。
了解各种协议可以让您了解在选择电子邮件客户端时想要拥有的必备功能。例如，如果您将邮件存储在您的计算机上，那么您将需要一个提供 POP 和 IMAP 功能的电子邮件客户端。
毕竟，并非所有电子邮件客户端都提供相同或所有协议。因此，当您浏览本文下方的电子邮件客户端列表时，请务必检查它们是否允许您使用 POP、IMAP 或 SMTP 功能。
在一个好的电子邮件客户端中寻找什么
在查找电子邮件客户端方面有很多选择，但并非所有选项都是相同的。如果您是电子邮件客户端或电子邮件软件的新手，您可能需要一些帮助来区分真正构成“优秀电子邮件客户端”的因素。
为了提供帮助，这里列出了在选择一个好的电子邮件客户端来帮助您管理电子邮件时要考虑的事项：
电子邮件客户端具有基本的电子邮件管理功能
集成和应用程序都很棒，但是一个好的电子邮件软件带有准备使用的内置电子邮件管理功能。
良好的电子邮件客户端很容易使用电子邮件管理功能来帮助您浏览电子邮件，同时帮助您提高收件箱的工作效率。基本的电子邮件管理功能包括：
向收件箱添加过滤器
电子邮件客户端应该允许您创建智能过滤器，从而让您对收件箱有更多的自主权。创建过滤器，让您自动了解哪些电子邮件是重要的、垃圾邮件或发送到收件箱中的特定文件夹以供以后查看。
存档不需要的电子邮件
您的电子邮件客户端应该允许您偶尔使用归档功能进行一些春季大扫除，以摆脱不需要的电子邮件。
稍后暂停电子邮件
现代电子邮件客户端应该允许您稍后暂停电子邮件，以避免分心或拥有更高效的收件箱流程。
电子邮件客户端允许自定义
一个好的电子邮件客户端应该允许您自定义布局、收件箱、通知等。您希望能够控制它的外观和感觉。
这增加了更好的用户体验；毕竟，您想使用您期待的电子邮件客户端，而不是感觉需要更多工作的电子邮件客户端。
如果电子邮件客户端确实有自定义选项，请寻找最吸引您的选项。对于某些人来说，最小的定制就可以了，而另一些人则需要更广泛的定制选项。
电子邮件客户端是负担得起的
您应该考虑的下一个功能是该软件的价格。您将一年 365 天都依赖此电子邮件客户端，因此能够负担得起它会带来很大的不同。切换电子邮件客户端可能很乏味，因此您想找到一个全年都能负担得起的电子邮件客户端。如果成本不是问题，那么您可以排除此功能。
电子邮件客户端提高电子邮件生产力
电子邮件客户端的目的是帮助您提高电子邮件管理效率。电子邮件客户端应该允许您使用快速阅读器、贪睡按钮和分段等功能无缝管理您的电子邮件。如果您的软件让您感觉被困在收件箱中，那么您可能需要一个新的电子邮件客户端。
电子邮件客户端提供应用程序集成
一个好的电子邮件客户端允许您集成您在日常活动中使用最多的应用程序，以帮助您提高工作效率。电子邮件客户端软件应该允许您管理您的电子邮件工作量，而无需从一个应用程序转移到另一个应用程序。电子邮件客户端应带有以下一个或多个应用程序集成选项：
- 内部团队沟通应用程序，例如 Slack；
- 社交媒体应用程序，例如 Facebook 或 Instagram；
- 时间管理应用，例如 Toggle；和
- 编写应用程序，例如 Evernote 或 Medium。
可访问有/无互联网
您应该能够在有或没有互联网连接的情况下访问您的电子邮件客户端，以便您可以随时随地管理您的电子邮件。如果您被连接到您的 Wi-Fi，那么它并不比网络邮件电子邮件提供商更好。
最新功能
电子邮件客户端应不断添加或改进功能。电子邮件和工作环境每天都在变化，因此您应该能够依靠您的电子邮件客户端来跟上进度，这样您的工作流程就变得简单明了。
毕竟，更新是为了微调和改善您的用户体验，所以如果您注意到电子邮件客户端已经多年或今年年初没有更新，那么这应该是一个危险信号，这可能不是一个好的电子邮件客户端软件可供选择。
电子邮件客户端有付费订阅
有一些电子邮件客户端提供免费试用和使用，但付费电子邮件客户端更有可能不断开发和更新。当电子邮件软件免费时，所见即所得……很长一段时间。
大多数免费提供的电子邮件客户端都让用户根据自己的喜好进行编码或自定义，但框架和界面保持不变，如果出现问题，您几乎没有支持。
付费订阅的电子邮件客户端可确保用户获得新的工具、功能、应用程序集成、支持，如果不是更短的话，每年还会获得一些支持。这并不意味着您应该选择最昂贵的电子邮件客户端，但请记住，如果您想访问更多最新功能，那么在选择好的电子邮件客户端时价格也应该是一个因素。
现在让我们深入了解四个最常用的电子邮件客户端的详细信息和功能：
电子邮件客户端的一些最佳示例是什么？
Mailbird – 最适合管理多个电子邮件帐户
Mailbird是一个电子邮件客户端，可让您在一个地方轻松管理多封电子邮件。轻松同步您的日历、联系人和任务，以创建统一的收件箱和工作区。
它带有一个现代界面，让初学者和专家可以毫不费力地学习功能和工具。更不用说您可以根据个人喜好自定义 Mailbird，并为POP3和 IMAP 协议设置技术友好的设置。
如果您住在收件箱中，Mailbird 允许您集成 Whatsapp、Asana、LinkedIn 等应用程序，以便您将工作空间整合到一个应用程序中，而不是从一个应用程序转移到另一个应用程序。
内置功能
Mailbird 确保其电子邮件客户端具有内置功能和自定义功能，可帮助您管理您的生产力和电子邮件，而无需过度依赖集成或扩展。
以下是它的一些强大功能：
- 统一收件箱功能
- 在帐户之间移动电子邮件
- 日历集成和同步
- 快速阅读器快速浏览您的收件箱等。
- 电子邮件跟踪扩展程序，以跟踪您的互动
- 可定制的主题和选项
- 本机日历可帮助您管理所有活动
- 超过 30 多个应用程序集成可供选择
Mailbird 不断更新其功能，以确保我们的用户获得最新的功能和工具，以提高他们的收件箱工作效率。
集成
Mailbird 为用户提供超过30 多个第三方集成，因此您可以在一个地方管理您的收件箱和最常用的应用程序。从我们长长的工具列表中轻松选择，例如：
- 你所有的日历
- 待办事项列表
- Trello，体式
- 投递箱
- 领英
- 印象笔记
- 谷歌文档
- 技术紧缩，还有更多
支持
Mailbird 为所有 Mailbird 用户提供有用且响应迅速的客户支持，无论您的帐户类型如何。我们提供 17 种不同语言的支持和两周退款保证来测试产品。
价格
个人 –每年 39 美元或终身订阅，只需 99 美元。
商业 – 59 美元/年
免费试用
是的
平台
视窗
特征
- 统一收件箱
- 支持 IMAP、POP、SMTP、Microsoft Exchange
- 电子邮件跟踪
- 35+ 与 Teams、Trello、Asana、Slack、Chrome、Google Drive 和 Google Calendar、Evernote 等应用程序的集成。
- 个性化布局和配色方案。
- 自定义通知声音
- 下载前预览附件
- 查找领英联系人
- 取消发送电子邮件
- 贪睡功能
- 快速阅读器帮助扫描电子邮件
- 触摸屏支持
- 提供 17 种语言的客户支持
Thunderbird –最适合开源编码
Thunderbird是 Mozilla 开发的另一种常用于电子邮件管理的电子邮件客户端。它是一个免费的电子邮件客户端，主要用于 Linux，但 Windows 和 Mac 用户也可以访问此应用程序。它与其他电子邮件客户端的不同之处在于它以用户的安全和隐私为荣。
内置功能
Thunderbird 的内置功能让用户拥有比 eM 客户端更好的用户体验。您可以轻松管理多个帐户、隐私设置和电子邮件撰写选项等基本功能。Thunderbird 允许您通过以下功能管理您的电子邮件和电子邮件安全：
- 更新通讯录
- 直观的消息过滤器
- 在电子邮件中共享大文件而不是附件
- 管理多个收件箱
- 一流的隐私设置
- 选项卡式电子邮件选项
- 多个应用程序集成
Thunderbird 是一个开源工具，这增加了它是免费电子邮件客户端的原因。但这也意味着它确实会崩溃，主要取决于用户自己解决问题。如果您在代码方面遇到困难，那么 Thunderbird 可能不适合您。
集成
Thunderbird 还提供了集成桌面应用程序以改善您的工作流程的选项，但请记住，它不允许您从电子邮件帐户同步日历或任务，并且缺少可以节省您的拖放功能时间。
支持
Thunderbird 不为其用户提供客户支持。Thunderbird 为有经验的用户提供了一个平台，可以提供解决问题的帮助或提示，但大多数资源已过时或未经检查。
价格
自由的
平台
Windows、macOS 和某些版本的 Linux。
特征
- 更新通讯录
- 直观的消息过滤器
- 在电子邮件中共享大文件而不是附件
- 管理多个收件箱
- 一流的隐私设置
- 选项卡式电子邮件选项
- 多个应用程序集成
eM 客户端：最适合快速设置
eM Client 允许您在应用程序中一次打开多个电子邮件帐户。
当谈到 eM 客户端界面时，用户往往会选择 50/50，因为它看起来有点过时。如果您非常精通技术，您可以自定义您的界面。作为桌面电子邮件客户端，它会占用大量内存，这意味着它偶尔会崩溃。
内置功能
eM Client具有基本的内置功能，可帮助用户提供快速回复、暂停收到的电子邮件和更改图像大小。此电子邮件客户端严重依赖自定义编码，如果您想添加自己的功能，这听起来很棒。但是对于那些没有时间或技能自己放置附加功能的人来说是有限的。
另一方面，eM 客户端具有相当好的安全性，并支持（Pretty Good Privacy）加密，适用于需要发送加密电子邮件的任何人，并包括以下功能：
- 消息加密
- 延后收到的电子邮件
- 关注回复
- 留言翻译
- 快速文本和注释
- 直观的用户界面 (UI)
集成
更不用说它的集成列表非常有限，仅包括 SmarterMail、iCloud 和 Microsoft Office 365。
特点包括：
- 消息加密，
- 延后收到的电子邮件，
- 关注回复，
- 日历和任务，以及
- 快速文本功能。
总体而言，eM Client 为任何想要保持简单的人提供了用户友好的设计和界面；但是，缺乏定制和软件更新。
支持
除非您拥有 eM 客户端的升级帐户，否则您将无法通过聊天或电子邮件获得 VIP 支持。其他用户将不得不依赖 eM Client 知识库。
价格
一次性支付 49.99 美元
免费试用
是的
平台
视窗和苹果机
特征
- 消息加密
- 延后收到的电子邮件
- 关注回复
- 留言翻译
- 快速文本和注释
- 直观的用户界面 (UI)
Windows Mail：最适合 365 Office 用户
不要与 Outlook 邮件混淆，Windows Mail 是一个电子邮件客户端，适用于需要与 Office 365、Exchange、Outlook.com 等集成的电子邮件软件的 Windows 用户。
它预装在所有支持 Windows 的设备上，因此无需下载或安装软件。
Windows 在安全漏洞、数据黑客攻击、有限的定制和过时的设计方面享有盛誉，几乎不允许定制。
内置功能
Windows Mail 具有支持 Microsoft Office 365 生态系统的内置功能。功能也会更新以适应 Windows 更新，因此如果您住在 Outlook 中。
特点包括：
- 管理多个 IMAP、Exchange 和 POP 电子邮件帐户中的邮件；
- 电子邮件同步和调度；
- 统一收件箱，帮助管理您的帐户；
- 易于使用的消息编辑器；
- 简单的电子邮件、文件夹和运营商搜索
集成
Windows Mail 很好，但它仅限于您的收件箱，因为它只集成了 Windows 应用程序，键盘快捷键有限，并且不像 Outlook 邮件那样可供 Mac 用户访问。
支持
Windows Mail 为其用户提供最新的知识库来解决问题，但付费的 Windows 用户可以访问聊天或电话支持。
价格
- Microsoft Outlook Premium 起价为每年 19.95 美元
- Office 365 家庭版起价为 9.99 美元/月
- Office 365 个人版起价为 6.99 美元/月
平台
视窗和 MAC
特征
- 管理多个 IMAP、Exchange 和 POP 电子邮件帐户中的邮件；
- 电子邮件同步和调度；
- 统一收件箱，帮助管理您的帐户；
- 易于使用的消息编辑器；
- 简单的电子邮件、文件夹和运营商搜索
什么是最好的电子邮件客户端？
Mailbird是一款适用于 Windows 的电子邮件客户端，直观、易于使用，为企业和专业人士提供了一个工具来检查和管理电子邮件、提高生产力、协作和沟通。
Mailbird 让您不仅可以管理而且可以轻松地在电子邮件帐户之间移动。跟踪对话、同步日历并提高您的整体收件箱工作效率。
为什么 Mailbird 如此出色？
Mailbird 是适用于 Windows 或 Mac 的可靠电子邮件管理应用程序，可让您快速管理收件箱和日常活动。但不要只相信我们的话，看看我们的用户对我们的评价：
一些很棒的功能
Mailbird 允许您通过自定义布局、颜色和重新排列收件箱来添加您自己的个人风格，以便您以最佳状态工作。
Mailbird 不仅仅是一个电子邮件客户端，它还可以帮助您完成工作。借助我们最新的集成功能，您不再被困在收件箱中，您可以全天掌握它。
其特点包括：
- 统一收件箱，
- 统一日历，
- 在帐户之间移动电子邮件，
- 电子邮件跟踪，
- 文件夹和过滤器，
- 高级搜索和附件搜索，
- 快速阅读和快速回复，
- 撤消发送，
- 暂停并稍后发送，以及
- 应用程序集成（规划应用程序、信使）。
让我们分解一下您将在 Mailbird 中经常使用的功能：
快速撰写
即使桌面电子邮件客户端未处于活动状态，也可以轻松撰写新电子邮件。真的可以节省大量时间！
多账户支持
再也不用担心在网络上的不同选项卡中登录不同的电子邮件帐户了——您将所有这些帐户都放在一个窗口中。只需在 Mailbird 中添加您所有的电子邮件地址并在一个空间中使用它们。您可以添加不同的电子邮件服务，无论是 Gmail、Outlook.com 还是 Yahoo Mail。
在线回复功能
我们都知道格式化和编辑在线回复是多么混乱和烦人。坦率地说，这是一种巨大的时间浪费，尤其是当您在发件人的电子邮件中有几个不同的点需要特定的回复时。试图弄清楚谁真正写了什么，然后不得不回复，这很痛苦。
在 Mailbird 漂亮的桌面界面中，您只需将光标放在您想要回复的电子邮件回复窗口中，然后按 Enter，您的姓名将根据您的选择进行颜色编码，因此发件人的文本在哪里结束，您的回复从哪里开始就很清楚了。简单的组织和良好的结构——我们喜欢这一点。
集成应用
没有浪费时间打开新的 Windows。直接在 Mailbird 中轻松访问您最喜欢的应用程序，以帮助您保持高效的电子邮件体验和定制以满足您的工作流程需求。
领英查找
建立关系是我们今天使用电子邮件的一个组成部分。电子邮件使我们能够建立良好的个人联系，并发展重要的业务关系。现在，使用本机桌面电子邮件客户端时，它再次变得更好，因为这个简单但非常有用的功能。
通过电子邮件建立更牢固的关系——当您在 Mailbird 中右键单击发件人的姓名并选择“在 LinkedIn 上查找”时，您可以了解有关您的专业联系人的更多信息，以帮助促进与他们进行更量身定制和更具吸引力的沟通流程。
结论
我们在本文中介绍了很多内容，但希望您在学习“什么是电子邮件客户端”时能够更好地了解功能、技术和优势。为了帮助这里快速回顾一下我们所涵盖的内容：
- 使用电子邮件或网络邮件的利弊，以及如何了解每种邮件的好处可以帮助您决定什么最适合您。
- 桌面电子邮件客户端如何主动帮助您管理电子邮件、在线访问电子邮件并提供更无缝的集成以提高收件箱的工作效率。
- 在寻找一个好的电子邮件客户端软件时，您应该注意：定制、电子邮件管理/生产力功能、可负担性、付费订阅和应用程序集成。
- 评价最高的电子邮件客户端是 Mailbird、eM Client、Thunderbird 和基于内置功能、集成和支持的 Window Mail。
随着新的和更新的电子邮件客户端的出现，您有多种选择可供选择。选择正确的一次可以帮助您的生活更轻松或为您的工作量增加更多障碍。借助触手可及的正确信息，您可以选择最适合您的电子邮件客户端。
