您有多少次发现自己在一堆需要数小时才能整理的电子邮件中？您多久难以快速找到重要信息或忘记在活动后跟进？您每天收到多少封更塞满收件箱的时事通讯？
电子邮件经常出现在生产力文章中，作为一个占用您时间的问题。通常，这似乎是事实。问题是电子邮件本身不是问题——它是一种改变沟通游戏的工具，并为快速发送和接收信息创造了大量可能性——但缺乏正确的电子邮件效率工具和对如何管理时间的理解才是。
那么，您可以使用哪些工具来立即提高您的电子邮件和工作效率 并重新控制您的时间？以下是我们精选的综述，可以帮助您：
- 提高电子邮件效率（适用于公司和专业人士）
- 跟踪需要跟进的对话
- 处理所有垃圾邮件
- 在您的电子邮件中共享大文件
- 使用更高级别的待办事项列表进行组织
- 保持团队邮箱和工作流程整洁
- 无论您身在何处，都可以与您的团队会面
开始吧！
1.邮鸟
Mailbird是适合忙碌人士的完美电子邮件客户端，它将您的所有电子邮件帐户（个人或企业）统一到一个界面中。
它不仅仅是接收电子邮件并允许您创建文件夹的许多类似电子邮件管理工具之一。它是功能和集成的中心，可让您将电子邮件变成工作站进行在线交流、节省时间并显着减少不必要的干扰。
Mailbird 有什么好处？
- 轻松管理多个电子邮件帐户。您可以在应用程序界面内的所有帐户之间即时切换，或单击以使用统一帐户并一次查看所有通信。当一切都可以在同一个应用程序中完成时，无需加载不同的选项卡和应用程序来打开您的邮箱。
- 方便的组织。还记得灰姑娘是如何从灰烬中捡起小扁豆的吗？这就是从垃圾邮件中分类高优先级电子邮件的感觉。使用 Mailbird，您可以使用颜色编码的文件夹和子文件夹来组织您的收件箱并轻松地丢弃垃圾邮件。更重要的是，您可以使用过滤器和设置规则来自动对收到的邮件进行分类 – 并显着提高您的电子邮件效率和有效性。
- 可以非常快速地管理电子邮件。Mailbird 具有许多旨在节省时间并帮助消除“糟糕”的功能。例如，您可以快速预览消息和附件、取消发送错误的电子邮件、使用键盘快捷键等等。
- 生产力应用程序集成。你生活的很大一部分都存在于电子邮件中，无论是晚餐计划还是新合同谈判，这些重要任务都会堆积起来。Mailbird 与顶级生产力工具（例如 Asana、Todoist、Wunderlist 和许多其他工具）进行了很好的集成，这些工具将帮助您完成更多工作，而不会产生过多的压力和充满便签的桌面。
- 高兼容性。Mailbird 适用于任何类型的电子邮件帐户以及信使：Facebook Messenger、WhatsApp、微信和 Twitter。这不仅仅是一个方便的功能。它可以帮助您减少不必要的干扰并提高工作效率。你知道它是什么样子的：你打开 Facebook 或 Twitter 来查看一两条消息，然后你发现自己浪费了整整一个小时来阅读你的新闻提要。使用 Mailbird，您无需通过打开社交网络来分散自己的注意力。您可以快速检查收到的消息并重新开始工作。
- 使用方便。安装应用程序轻而易举，添加您的电子邮件帐户也是如此。设置很直观——简洁且易于导航的设计。您可以自定义程序的外观和行为，从主题和字体到快捷方式，以加快您处理电子邮件的速度。
有什么缺点吗？
- 仅限 Windows。目前，该应用程序仅适用于 Windows，但您可以期待未来的 Mac 版本。
价格
- 免费试用：Mailbird 是一款付费工具，您可以免费试用所有功能，以决定它是否适合您。
- 计费选项：从每月 3 美元到 5 美元不等，具体取决于功能，或一次性支付 79 美元。
试试看！下载该应用程序并将其连接到您的所有电子邮件和消息帐户，以提高您在工作中的电子邮件管理效率并与电子邮件建立更健康的关系。
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2.FollowUp.cc
FollowUp.cc 最初是一个 Chrome 扩展程序，用于设置提醒以跟上需要跟进的电子邮件。
FollowUp.cc 有什么好处？
- 只需单击一下，即可在需要跟进时设置提醒。您无需将这些小任务牢记在心，也无需将它们放入待办事项列表或第三方应用程序中。您可以直接在邮箱中进行操作——直到那一天到来之前忘记。
- 设置自动跟进的选项。您的某些电子邮件可能会在收件人的收件箱中丢失，但发送后续消息会将您的电子邮件置于顶部。在 FollowUp 应用程序中，您可以通过添加善意提醒（例如，“嘿！刚刚签到看看您是否有机会阅读我的电子邮件。”）作为模板并设置跟进时间来自动执行此操作出去的消息。提高工作中的电子邮件效率是一件好事，尤其是在您经常处理会议和活动的情况下。
- 与 Mailbird 集成，允许将其与任何电子邮件帐户一起使用。如果您按原样使用，FollowUp.cc 仅适用于 Gmail，但如果您将其与 Mailbird 集成，则您拥有的电子邮件帐户无关紧要：它适用于所有人。您还可以在日历中查看已安排的后续活动：
有什么缺点吗？
- 有限的兼容性。如果您按原样使用 FollowUp.cc，则只能在 Gmail 和 Chrome 中使用它。但是如果您使用 Mailbird，就很容易克服这个问题。然后，该应用程序将在您的所有帐户中管理您的跟进。
价格
- 免费试用期。该应用程序是付费的，但您可以免费试用 14 天。
- 计费选项：从每月 18 美元到 40 美元不等，具体取决于功能。
| 提示：使用 Maildbird 的内置贪睡功能通过延后电子邮件来组织您的收件箱，这些邮件可以等到您处理完高优先级邮件，或者直到需要跟进该邮件。您还可以将该功能用作一种日历，将电子邮件事件延后到重要日期。 |
3. 展开.me
Unroll.me 是提高电子邮件效率的最强大、最简单的工具之一。该应用程序的创建是为了嗅出所有那些使您的收件箱混乱并分散您对更高优先级通信的注意力的订阅电子邮件。它将生成按字母顺序排列的地址列表，供您决定保留、告别或添加到汇总中的地址。这只是一项功能，但 Unroll.me 可以为您的收件箱提供大量新鲜空气。
Unroll.me 有什么好处？
- 电子邮件过载问题的简单解决方案。您无需在页脚中搜索那些微小的退订链接，也无需浪费时间回答“为什么要离开我们？” 问题。您可以在几秒钟内释放您的收件箱。
- 使用起来很简单。只有三个按钮用于保留订阅、删除和添加到汇总。这就是你所需要的。
- 汇总功能。它允许将您最喜欢的订阅分组到一个包中，以便更好地管理它们并节省时间。
有什么缺点吗？
- 由于需求量很大，Unroll.me 已集成到 Mailbird 中。但是，该服务的所有者 Rakuten Technologies 使用来自商业电子邮件的客户购买信息来衡量市场趋势。这就是让 Unroll.me 免费的原因。这就是为什么有些人更喜欢使用 Mailbird 的原生过滤器而不是这个应用程序。
| 提示：Mailbird 即将推出原生垃圾邮件过滤器！在此之前，如果您出于安全考虑不想使用 Unroll.me，您可以在 Mailbird 中设置过滤器，例如，将您认为是垃圾邮件的电子邮件发送到低优先级或垃圾邮件文件夹。 |
价格
- 免费。该公司不会向您收取使用该应用程序的费用。
4. 保管箱
Dropbox 是一个流行的基于云的平台，用于存储和共享任何大小的文件。为什么我们将它列入改变游戏规则的电子邮件效率工具列表？如果与 Mailbird 集成，它可以帮助您节省时间和精力。例如，您可以立即通过电子邮件发送一个文件或整个文件夹并打开访问权限以进行编辑以进行协作：
或者直接在 Mailbird 应用程序中管理——甚至编辑——文件：
Dropbox 有什么好处？
- 在通信中轻松搜索、发送和共享文件的可能性。您无需浪费时间在应用程序之间切换、搜索文件和共享访问权限。如果您经常将文件发送给其他人，您会很高兴在邮箱内只需单击一到两次即可完成所有操作。
- 无限上传大小。只要您有可用空间，您就可以上传到 Dropbox 并共享任何大小的文件——而且您永远不会看到商务信函中经常出现的“您的文件太大，无法添加附件”的消息。
- 文件恢复和版本历史。Dropbox 会监控对文件所做的更改，因此您可以将文件恢复到其原始形式或查看谁进行了更改。
有什么缺点吗？
- 有限的可用空间。只有 2Gb 的免费存储空间。
- 有时它工作得很慢。Dropbox Business 有时会缺乏速度，尤其是在处理大文件时。
价格
- 个人使用：2Gb 存储空间免费
- Dropbox 业务：
- 30天试用期
- 计费选项：3 位以上用户每月从 12.50 美元到 25 美元不等，具体取决于存储容量和附加功能
- 企业版的自定义价格
5. Todoist
如果您喜欢待办事项列表和完成任务，Todoist 是一款出色的生产力应用程序，可帮助您确定任务的优先级和管理任务。是的，与 Mailbird 集成后，它可以帮助您更好地组织时间和任务。现在，您可以直接在电子邮件应用程序中安排和过滤您的任务，并在收到邮件时快速添加任务。
Todoist 有什么好处？
- 它使您的日常待办事项列表非常易于管理。您只需添加任务、设置项目和优先级，然后检查它们何时完成。凭借其简单的界面和所有必要的功能，它已成为世界上最受欢迎的生产力应用程序之一。
- 一套深思熟虑的功能。我们都需要创建、更改、移动和确定任务的优先级，将它们分配给不同的项目，设置提醒，可能还有更多的事情来提高可用性。缺少功能可能与功能过载一样令人失望。Todoist 保持了很好的平衡，既保持简约又方便。
- 业力计。Todoist 提供生产力报告，因此您可以直观地查看进度并观察您的灵感累积。
| 提示：高级 Todoist 用户可以从 Mailbird 发送电子邮件以自动创建任务。主题将成为任务标题，电子邮件的内容将成为评论。此外，所有 25Mb 以下的附件也会出现。 |
有什么缺点吗？
- 有些人认为该应用程序过于简单。
价格
- 最多 80 个项目和最多 5 名团队成员免费
- 计费选项：每月 3 到 5 美元，具体取决于项目和团队成员的数量
| 提示：Mailbird 有另一个任务管理器集成——Moo.do——也有拖放功能。您可以使用它将您的电子邮件添加到 Moo.do Outliner（任务）或日历（时间表）中。 |
6.体式
Asana 是另一种流行的生产力工具，用于管理团队内的工作和项目。如果与 Mailbird 集成，它可以将您的邮箱变成一个生产力工作站，您不仅可以处理信件，而且只需单击几下即可整理您的任务和更改状态。这是提高公司电子邮件效率的一个非常好的捷径。
体式有什么好处？
- 它是目前最好的任务管理工具之一。Asana 让您可以使用列表、日历或看板视图以非常方便的方式可视化您的工作流程和跟踪任务。
- 项目时间线可视化。您可以跟踪截止日期，还可以查看您的团队在项目上取得的进展。
- 自动化工作流程的可能性。您可以为重复操作设置规则，例如将某些关注者添加到第一优先任务或在完成后重新打开任务。
- 跟踪每个团队成员的工作量：Asana 还可以可视化每个员工手头有多少任务，这样您就可以在团队内保持健康的工作平衡。
- 可通过侧边栏在 Mailbird 中访问。当您在应用程序之间切换、等待页面加载然后再次切换时，每次额外的点击都会占用您的时间。现在，您可以在查看收件箱的同一界面中即时查看和管理团队的所有任务。
| 提示：您可以通过将电子邮件作为任务从 Mailbird 发送到 Asana 的唯一电子邮件地址。您可以使用相同的功能来创建团队或项目对话。 |
有什么缺点吗？
- 免费版本中只有少数最受欢迎的功能可用，例如看板视图和应用程序集成。
价格
- 新团队（最多 15 名成员）免费，功能有限
- 计费选项：从每月 10.99 美元到 30.49 美元不等，具体取决于功能和高级集成
- 企业版的自定义价格
7. 凭什么！
有时电子邮件和聊天不足以让团队完成任务。Whereby 是用于与远程工作人员协作的视频会议工具。如果与 Mailbird 集成，它允许您从查看收件箱的同一界面进行视频通话，而无需打开任何其他应用程序或安装插件——例如 Mailbird 的每周会议：
Whereby 有什么好处？
- 无需安装。Whereby 是基于网络的，因此您无需在计算机上安装任何东西。更重要的是，您可以打开 Mailbird 内部的集成并在应用程序中立即连接到呼叫（或发起呼叫）。
- 会议室的唯一 URL。每个房间都分配了一个名称，因此可以很容易地通过在which.com 之后输入该名称来加入。
- 屏幕共享。会议室中的任何人都可以共享他们的屏幕以显示文档和图片、解决问题并确保每个人都在同一页面上。
- 会议录音。支付额外费用或在商务套餐中，您可以录制和下载会议以供将来参考或无法加入的人参考。
- 可通过侧边栏在 Mailbird 中访问。您可以在 Mailbird 应用程序中与您的团队会面并讨论所有与项目相关的问题。
有什么缺点吗？
- 免费版的功能有限。
价格
- 一位用户和一间会议室免费
- 一个用户和三个房间每月 9.99 美元
- 多个团队成员、管理员和 10 多个房间的商业版每月 59.99 美元
| 提示：Mailbird 还与 Veeting Rooms 集成，这是另一种提供更高安全性和保密性的视频会议工具。 |
奖金：
点击向上
ClickUp是一个项目管理平台，旨在通过将您的所有工作集中在一个地方来节省您的时间。
ClickUp 有什么好处？
- 电子邮件和项目管理的无缝集成。 您不再需要将电子邮件与其他工作分开跟踪。跟踪您的工作进度并在完全相同的位置接收电子邮件更新，确保每个人始终保持在同一页面上。
- 超过 1000 个第三方集成。 ClickUp 不仅仅是管理您的工作、更新您的团队以及将电子邮件整合到您的工作流程中。凭借 1000 多个第三方集成，ClickUp 确实可以将您的所有工作集中到一个地方，让您在快速深入了解其组件任务之前先了解全局。
- 构建自动化的电子邮件工作流程。通过为将自动为您发送电子邮件的工作流程构建电子邮件模板来减轻您的负担。无论您是在微调外展流程、处理支持票证，还是与第三方承包商协调，ClickUp 的自动化功能都能让您在需要时轻松准确地发送电子邮件。
有什么缺点吗？
- 免费使用有限。 ClickUp 仅在其平台的免费版本上提供 100 次使用其电子邮件功能的功能。幸运的是，最低级别的付费计划立即提供无限使用电子邮件，尽管只能链接一个电子邮件帐户（额外的电子邮件帐户每月额外收费 2 美元）。
价格
- Free Forever 可以访问 ClickUp 的大部分功能，包括 100 种电子邮件使用和 100 种自动化
- 计费选项：从每月 5 美元到 19 美元不等，具体取决于功能使用次数
- 企业版的自定义价格
证明中心
ProofHub是一款项目管理软件，可帮助团队提高协作效率，同时最大限度地减少对电子邮件的依赖。无论是分配任务、共享重要文件还是发送项目更新，ProofHub 都能让工作更有条理。
它具有用于团队交流的专用工具，例如团队聊天、讨论板和带有即时通知的任务评论。用户不必搜索他们的电子邮件收件箱来查找项目，所有内容都清楚地布置以提高可见性和易用性。
希望继续使用电子邮件提高工作效率的用户可以使用不需要直接登录的电子邮件输入功能发送项目更新、创建任务或共享文件。因此，ProofHub 将协作团队的电子邮件效率提高了几个分数。
ProofHub 有什么好处？
- 集中工作管理。许多团队不仅使用电子邮件，还使用大量工作应用程序来管理他们的任务。ProofHub 将用于任务管理、文件管理、消息传递和文档的多个此类应用程序集中到一个统一的界面中，该界面更易于跟踪。
- 简化项目沟通。很难在电子邮件对话中维护上下文，但使用 ProofHub，团队可以轻松地进行集中讨论，而无需不断扩展电子邮件线程。立即与同事联系或留下异步消息，或以最小的摩擦发送电子邮件更新。
- 整理工作流程。团队可以构建整个工作流程来解决项目任务，并使相关团队成员保持在循环中，而无需电子邮件 CC。随着任务通过预定义的工作流程阶段进行，利益相关者会自动收到通知，并且准时性完好无损。
- 减少时间流失。您可以使用 ProofHub 大大减少项目协作所需的时间。该工具提供的即时更新、移动应用程序和更大的连接性消除了电子邮件收件箱引起的“缓慢”。每天节省大量时间，加快项目交付。
有什么缺点吗？
- ProofHub 仅在 Web（任何 Web 浏览器）、iOS 和 Android 移动应用程序上可用。
价格
该应用程序提供 14 天的免费全功能试用。
计费选项：按年计费，包括所有功能和无限用户，每月 89 美元。
让我们将您的电子邮件变成您的生产力发电站！
所以，这就是交易。如果您将上述所有电子邮件效率工具拼凑在一起，您将获得最大化电子邮件效率和有效性的最佳方法：
- FollowUp.cc 用于您需要特别注意的对话——确保没有忘记您的电子邮件。在特定对话中为您和任何人获取提醒。
- Unroll.me 查找所有垃圾邮件— 提取所有订阅并获取一个列表，您可以在其中一次性取消订阅所有垃圾邮件。无需浪费时间在收件箱中搜索那个小小的取消订阅按钮。
- Dropbox 让您的所有文件即时编辑并在您的电子邮件中共享它们，甚至是大文件 – 将您的所有文件存储在云中，以便您可以通过电子邮件发送它们或直接在中心进行编辑。
- Todoist 将您的工作和个人琐事转化为下一级的待办事项列表——整理您的任务并确保您和您的团队按时完成任务。
- Asana 来管理您的项目– 整理更大团队的工作量和包含多个项目的邮箱，并确保您的公司处于最高生产力，并且不会让您的团队成员精疲力尽。
- 在Whereby见面！无论您的团队位于何处– 以视频格式与您的同事面对面开会。
- 并将它们全部堆叠在 Mailbird 中，将您的电子邮件变成一个功能强大的工作站，您可以在其中整理所有电子邮件帐户和信使，掌握组织技能、工作和生活项目，并与同事进行视频聊天。
从不同格式的快速简便的在线通信到任务和文件管理，这几乎是您在工作中日常生活中所需的一切，所有这些都可以在一个界面中轻松管理。
没有浪费时间。没有分心。
