希拉里·克林顿的电子邮件丑闻以及你可以做些什么来避免它

如果您对 2016 年美国总统竞选有丝毫兴趣，那么很有可能您会熟悉希拉里·克林顿的电子邮件丑闻以及她涉嫌使用私人服务器上的个人电子邮件帐户来开展政府业务。

一系列指控、证词和新信息继续笼罩在克林顿参议员的竞选活动中，她在全国范围内竞选，希望获得民主党提名，并最终获得总统职位。

但是，让我们不要深入了解丑闻的细节，而是看看我们可以从中学到什么。

这不仅仅是希拉里克林顿的问题

希拉里·克林顿 (Hillary Clinton) 的电子邮件问题成为头条新闻，但令人惊讶的是，有多少普通人犯了同样的错误，即使用个人电子邮件帐户处理事情，例如保存联系人或使用企业电子邮件帐户在亚马逊上购物。

即使您不是高级政府官员，出于个人原因使用企业电子邮件帐户或将个人帐户用于企业也可能导致：

• 终止
• 身份盗窃
• 垃圾邮件增加
• 混乱
• 尴尬
• 甚至起诉！

如果上述原因不足以成为将事情分开的理由，那么无论如何都要这样做，因为情况会发生变化。毕竟，你很有可能在未来五年内换工作。当您在工作过渡期间无法访问您的企业电子邮件帐户时，想象一下当您同时失去重要联系人和电子邮件时会有多大的压力。

你可以做些什么来避免克林顿电子邮件丑闻

那么，你怎么能确保你最终不会像克林顿参议员那样呢？这实际上很简单：使用更多帐户。事实上，您不仅可以防止灾难性后果，还可以将电子邮件转变为高效且有价值的工具。

如何使用企业电子邮件帐户

至此，您可能已经看到将这些帐户严格集中在与您的业务通信有关的任何事情上的价值。但是，您使用企业电子邮件帐户的其他方式呢？仅举几个：

• 注册/帐户
• 通讯回复地址
• 新业务查询
• 日历/日程安排
• 公告

除了发送标准消息之外，您使用企业电子邮件的方式可能有几十种。可能有太多用途无法证明为每个用途创建或请求单独的帐户是合理的。相反，最好将您收到的消息、公告、时事通讯、收据、更新和任何其他类型的电子邮件按此类通信对您的重要性以及需要您注意的时间进行分组。

按目的对企业电子邮件进行分组

首先查看您的收件箱并查看每个发件人并询问您接收邮件的帐户是否合适。例如，如果电子邮件与个人相关，您不希望将其发送到您的企业帐户。

然后，确定来自此来源的电子邮件可能对您有多重要，或者它们可能需要您注意的紧迫程度。例如，您可能希望您的同事能够立即与您联系。但是，您可能不会为您在业务中使用的不同服务的电子邮件公告提供同样的紧迫性以引起您的注意。

企业电子邮件的帐户类型 

首先，我们推荐三个类别：

• 主动：需要您立即关注的交流
• 被动：沟通最终需要你的关注
• 帐户：不需要您注意的凭据和通信

在工作中为这三种帐户类型创建和使用单独的帐户可以让您优先处理那些需要您立即关注的消息，同时过滤掉那些对于以后不太重要的消息。它还使您能够在更方便的时间有效地评估来自您订阅的 3rd 方服务和工具的信息。

如果您希望继续接收来自帐户的任何新闻通讯或电子邮件，只需在您的企业帐户中取消订阅，然后使用您的个人帐户重新订阅即可。这样，如果您离开工作，您就不必从头开始，并且一切都保持分离。

个人电子邮件帐户

可能还有更多个人使用的帐户，但通常很难记住它们。如果您的帐户较旧并且您可能会收到来自不同来源的电子邮件，则尤其如此，包括：

• 朋友们
• 家庭
• 优惠/销售
• 时事通讯
• 公告
• 活动

同样，就像您的企业电子邮件帐户一样，您应该考虑如何让这些电子邮件到达并根据紧急程度对其进行细分。然后，使用 Gmail、Yahoo 等免费电子邮件服务或在线提供的众多免费选项中的其他服务，为每个细分受众群创建帐户。为方便起见，您可以尝试使用名称，例如：

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

任何可以帮助您记住何时使用每一个的东西。

当然，您不希望所有联系人都在他们的通讯录中更新您的电子邮件，因此最好将所有直接/重要的通信保留在您现在使用的帐户中，并努力将所有其他通信移出这些新创建的帐户。

从克林顿电子邮件调查中学到的其他教训

您需要从希拉里·克林顿的电子邮件丑闻中学到的另一件事是了解每条消息并更新该发件人以使用适当的电子邮件地址。这可能意味着更新电子邮件和通知首选项，直接回复请求，甚至在您的客户端中创建自动规则以自动转发消息。

此外，这将是取消订阅您不想通过收件箱看到的任何内容的好时机。此过程最初可能需要一些时间。但是，只要您按照本文中的建议使用您的电子邮件帐户，就不必再次对它们进行分类。

不要忘记希拉里·克林顿的电子邮件困境，并留意属于您企业帐户收件箱的任何通信。

成为电子邮件帐户管理大师

如果您想超越分离您的个人和专业电子邮件帐户并开始真正掌握如何管理您的通信，您需要一个出色的电子邮件客户端。寻找一种可以让您应用标签、更改通知设置并包含贪睡等选项并且专为多帐户管理而设计的选项。

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当您这样做时，您可以确保收到通知，例如当您的妹妹在即将搬家时需要帮助时，同时还可以消除不必要的干扰，例如您当地的熟食店宣布他们正在打折。在您的不同帐户中标记电子邮件，以更好地控制电子邮件警报及其重要性。

包起来

使用正确的电子邮件客户端、一点时间和一些决心，您可以确保永远不会受到同样的审查并重蹈希拉里·克林顿的电子邮件丑闻的覆辙。克林顿电子邮件调查是一个非常漫长的过程和宝贵的学习机会。最重要的是，您最终可以控制人们如何与您联系并获得急需的 Inbox Bliss。

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