如果您可以从一个地方管理多个电子邮件帐户，事情会变得更容易。但这是一个选择吗？本指南深入探讨了在处理多个帐户时可以采取哪些措施来提高电子邮件效率。
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为什么人们使用多个电子邮件帐户？
1. 将业务与个人分开
如果您每天收到几条消息并且其中只有一两条是重要的，那么在个人和工作相关的对话中使用相同的电子邮件地址可能没问题。但是，当您的联系人数量增加并且您开始每天收到数十条消息时，使用一个电子邮件帐户将变得不切实际。当您有一个单独的电子邮件地址用于个人事务和另一个用于业务事务时，管理和确定优先级会容易得多。
2. 为垃圾邮件和订阅安排更好的过滤
当您想要接收电子书或研究论文、在网站或社区上注册或接收有趣的新闻时，为最终会变成垃圾邮件的邮件提供单独的电子邮件地址是保护您的私人收件箱的好方法。
如果您使用一个电子邮件帐户进行对话和注册或订阅，它很快就会被各种电子邮件填满，来自您想要发送您讨厌的垃圾邮件的时事通讯。
3. 保护他们的在线身份
与前一点一致，拥有多个电子邮件帐户可以帮助您保护您的私人收件箱，例如使用备用电子邮件处理与工作无关的事项，例如博客、远程非正式通信、在线调查或论坛.
在这种情况下，与典型布局相比，您可能需要一个不易识别的电子邮件地址或一个有效追踪您的域。例如，它可以与您的博客名称相同。
更像这样：
- 管理多个电子邮件帐户的最佳 Windows 应用程序
- 管理多个帐户的最佳电子邮件客户端：审查的热门工具
- 多个帐户：合并电子邮件帐户的最佳方式
- Mailspring 的替代方案：通过简单的设置管理您的帐户
4、组织各类工作
如果您与不同的项目或客户合作，甚至拥有两个或更多业务，您可能还需要使用多个电子邮件帐户将一个与另一个分开。例如，如果您是一名 IT 顾问，同时拥有一家网上商店，您可能希望将这两个企业及其各自的电子邮件帐户保持独立。
为此，您显然需要注册不同的电子邮件帐户，否则将难以管理所有电子邮件和对话并保持一切井井有条。
5. 将营销活动与其他活动分开
拥有更多电子邮件帐户的另一个原因是发送广告或后续消息，这对于营销人员和企业主来说可能非常熟悉。这不仅仅是关于时事通讯。联系较早参加的潜在客户通常也与许多电子邮件对话相关联。
从专用电子邮件地址发送所有这些邮件可以防止您的主收件箱被反应、退回和自动回复弄得一团糟。
6.备份他们的主要电子邮件
您可能需要一个备用电子邮件地址以用于密码恢复目的，并确保您知道未经授权访问您的电子邮件。发生这种情况时，许多电子邮件供应商会要求您提供强化电子邮件帐户备份。
一个不可或缺的备用邮件也可以用来转发最重要的信息给它，比如与客户的对话、重要的文章等。
7. 提高安全性
拥有多个电子邮件帐户还可以帮助您保持在线状态的安全。例如，您可以利用辅助电子邮件进行任意在线购买。如果您不这样做，您的信息可能最终会出现在邮件列表甚至暗网中。
或者，您可能希望提高一些您不想被披露的敏感个人或业务数据的安全性。这适用于财务余额、分发文件以及分类电子邮件地址可能适用的许多其他原因。只需将其保密，这样没人知道它的存在——而且没人想窃取密码。
8. 一次只专注一件事
当您有多个电子邮件帐户时，更容易确定优先级 – 如果您在工作，只打开工作电子邮件，您的注意力就不会转移到更新和订阅上。当你休息时，关闭工作邮件并专注于休息或个人事务。
所以，让我们直截了当。您可以拥有多个电子邮件帐户来包含您的私人事务、工作、个人项目或营销活动、可预见的垃圾邮件、博客、注册和备份帐户。对于某人来说，这听起来太多了，无法有效处理。
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拥有多个电子邮件帐户的可能缺点
实际上，只有一小部分人拥有十个不同的帐户，但拥有多个电子邮件帐户可能会显着提高您的组织技能和生产力。
但是，如果您不小心，它可能会造成混乱，您最终会：
1.花更多时间整理邮件
您可能有一种工作要求您及时回复电子邮件，并且您可能急于经常检查它。或者您在一天内收到 50 多封电子邮件并且不希望它们堆积起来。因此，拥有另一个工作帐户或忙碌的个人帐户可能意味着您要花费更多时间处理多封电子邮件，从一个帐户跳到另一个帐户，以及从一个选项卡或应用程序切换到另一个。
2. 有更多的分心
您可以依靠通知，而不是一直点击多个电子邮件帐户。话又说回来，它们也会让人分心，总是突然出现并发出叮当声。当它在屏幕一侧闪烁时，很难不转移您的注意力。
3. 制造混乱
在忙碌的一天，很容易混淆标签并从您的个人电子邮件地址向工作联系人发送消息。如果两个电子邮件帐户的个人资料中都有您的全名，那没什么大不了的。收件人会知道这封信来自谁。但是当你需要回到这封信时，你会浪费时间去寻找它。
底线 – 如果没有适当的组织和电子邮件管理，您可能会陷入一团糟的额外工作和误解。但是，如果您在电子邮件效率库中拥有正确的技术和工具，那么拥有多个电子邮件帐户的好处很容易超过陷阱。
如何从一个地方管理多个电子邮件帐户：错误和解决方案
到现在为止，您可能想知道，我如何将我的所有电子邮件帐户集中在一个地方而不造成更大的混乱？在我们了解可以帮助您更好地管理电子邮件帐户的工具和技术之前，让我们先关注导致多帐户管理问题的最简单错误。解决它们是提高电子邮件效率的第一步。
错误＃1：保持通知
无论是在电脑上还是在手机上，每次弹出通知时，您的脑海中都会自然而然地记录下动作，从而有效地分散您手头任务的注意力。以与分心之前相同的速度重新开始工作需要时间：大约 64 秒，正如拉夫堡大学2005 年的一项研究发现的那样。
当然，这是一个平均数字，但即使您需要 15 秒来恢复并重新回到您正在执行的任务中，总结一下您一天内从不同电子邮件帐户和其他干扰中收到的所有电子邮件通知，您’ 会 发现 你 浪费 了 多少 时间.
如何避免这成为一个问题：有两种方法。第一个是将您的电子邮件通知设置仅切换为高优先级。这可以通过电子邮件客户端的“设置”菜单轻松完成。
第二个更有效的方法是关闭所有通知并按计划检查您的收件箱。一小时一次就足够了，因为研究表明，只有 8% 的同事希望在更短的时间内得到回复。只需更正此错误，您就可以更轻松地管理电子邮件帐户。
错误#2：随时打开您的电子邮件帐户的标签
这是另一个分散注意力的原因，它会促使您单击一个选项卡并检查新内容，从而提示您单击已打开的所有其他选项卡。
如何避免这成为问题：设置检查电子邮件的时间并仅在该时间打开您的电子邮件帐户，或者获取电子邮件客户端并将所有电子邮件与在线搜索分开。如果您想让它保持打开状态，请尝试禁用显示您有多少新消息的未读消息图标（一旦看到小数字，您就会立即想要检查）。
错误 #3：将您的电子邮件用作待办事项列表或书签管理器
电子邮件的主要目的是交流。有时它与任务相关，但电子邮件帐户并非旨在跟踪工作进度。如果您将其用作待办事项列表，您一定会收到一个杂乱的收件箱并错过最后期限。
如何避免这成为一个问题：一旦您通过电子邮件收到任务，请将其写在笔记本中并将电子邮件存放在相关文件夹中、存档或暂停。更好的是，使用 Evernote 剪辑器或适当的任务管理器，例如Todoist或Asana，它允许您将电子邮件作为任务转发。
错误 #4：邮箱组织错误
如果您对多个电子邮件帐户中的每一个都没有目的，组织可能会出现问题。如果您开始使用工作电子邮件订阅时事通讯（即使它们与工作相关），您的收件箱中就会充斥着在工作时间不需要您注意的低优先级电子邮件。
如何避免这成为一个问题：根据目标和优先级将您的电子邮件地址彼此分开。
错误#5：订阅太多列表并保留它们
订阅您感兴趣的博客或新闻通讯并没有什么坏处，但如果您不阅读它们，这些信息就会过时并变成垃圾。你知道那些你有时打开的摘要通讯，看到一些链接的好标题，然后认为你会读一两篇文章吗？那个时间永远不会到来，并且链接会过期，所以你剩下的只是一堆应该直接进入垃圾箱的标题。
通过某些订阅，您将在时事通讯中收到实际消息或新帖子的全部内容。不过，只有在阅读时才应保留它们。
如何避免这成为问题：使用单独的电子邮件地址或使用过滤器将所有订阅发送到新闻通讯文件夹。设定时间阅读它们。并取消订阅您不阅读的内容。摆脱过多的列表无疑会使管理电子邮件帐户变得更加容易。
错误#6：立即回复所有消息，没有任何优先级
您不需要急于检查电子邮件，也不需要在电子邮件出现在您的收件箱后就急于回复。大多数人不希望您在不到一个小时内回答；这不是聊天或电话。
如果您没有按重要性顺序回复电子邮件，则可能会浪费时间并丢失需要您迅速做出反应的高优先级邮件。
如何避免这成为一个问题：避免这种情况的一个简单方法是首先阅读这封信来自谁和主题行。这可以帮助您确定优先级并直接转到最紧急的一个，或者，嗯，主题行中带有“紧急”的那个。一种更复杂但有用的方法是使用您的电子邮件客户端必须提供的过滤器、文件夹和标签。
错误 #7：在假期或周末查看电子邮件
这样做的唯一正当理由是，如果您期望收到一封需要您立即做出反应的电子邮件。可以肯定地说不会有很多这样的例子。如果事情确实很紧急，你会接到一个电话。
如何避免这成为一个问题：您可以为度假时、所有收到的电子邮件或仅从您的联系人列表设置自动回复，告诉人们您何时回来并可以回复。
有哪些选项可以更有效地管理电子邮件帐户？
管理电子邮件帐户有几个选项，但并非所有选项都能保证您获得良好的结果。
1. 在网络浏览器中打开每个帐户
这可能就是您在 Gmail 中管理多个帐户的方式。如果您的电子邮件提供商支持网络邮件，您可以在新选项卡或窗口中打开每个帐户并使用键盘快捷键在它们之间切换，而不是将电子邮件帐户合并为一个帐户。如果您需要同时打开所有电子邮件帐户（例如，如果您从事两个项目并且每个项目都有一个唯一的地址），这会很方便。
有什么缺点吗？
- 您可能会混淆您所在的选项卡并从错误的帐户发送电子邮件。
- 您可能会因打开的标签数量而分心，并浪费时间寻找合适的标签。
2. 设置邮件转发到主账户
您可以选择一个帐户作为主要帐户，并将所有电子邮件设置为从不同帐户转发到此处（它们不必来自同一提供商）。这也意味着您可以使用主帐户从不同地址发送电子邮件（您可以在撰写新电子邮件时选择从哪个电子邮件发送）。
有什么缺点吗？
- 主帐户可能会开始充满电子邮件。
- 再一次，你让自己陷入麻烦，必须仔细观察你是从正确的地址发送的。
3.使用支持多个帐户的桌面电子邮件客户端
管理多个电子邮件帐户的最佳方法是使用电子邮件客户端。电子邮件客户端是可以安装在您的计算机上的应用程序，它旨在通过附加功能改进电子邮件管理（某些应用程序具有比 webmail 提供的更多功能）。
只要确保您可以向您选择的电子邮件提供商添加多个帐户，您就可以：
- 在一处为所有电子邮件帐户设置通知、过滤器和标签/文件夹
- 根据需要在帐户之间快速切换
- 使用特定应用提供的任何其他福利
有什么缺点吗？桌面电子邮件客户端意味着您只能从安装它的计算机访问它，因此如果您需要暂时从另一台计算机打开邮箱，则必须返回网络邮件。
从一个地方有效管理多个电子邮件帐户的 6 种方法：中级总结
如果您发现管理多个电子邮件帐户是一项乏味的任务，我们可以为您提供解决方案。仅应用以下提示之一将使您的生活更轻松。
- 使用 Mailbird 等电子邮件客户端将多个电子邮件帐户合并为一个。
- 经常检查您的电子邮件。
- 如果您没有电子邮件客户端，则可以使用多个浏览器检查不同的电子邮件帐户。
- 将所有电子邮件转发到一个主帐户。
- 创建多个文件夹和过滤器以对您的多个电子邮件帐户进行排序。
管理多个帐户的 5 个最受欢迎的电子邮件客户端
此时，您可能想知道，“我如何将我的所有电子邮件帐户集中到一个地方并开始有效地管理它们？” 一个很好的方法是使用允许您连接多个电子邮件帐户的电子邮件客户端。这里有一些流行的选择。让我们看看哪一个是最好的。
邮鸟
Mailbird 是一个电子邮件客户端，旨在方便地管理一个或多个电子邮件帐户。它具有非常方便的用户界面和许多功能，可帮助您提高电子邮件效率。
Mailbird 用于多帐户电子邮件管理的好处
- 统一收件箱加。您可以合并电子邮件帐户并在一个收件箱中查看来自不同帐户的所有邮件，或者在同一界面中简单地在帐户之间切换。这可以帮助您看到更大的图景，并使您更轻松地组织所有电子邮件。
- 强大的生产力应用程序集成。Mailbird 连接到许多旨在提高个人和电子邮件生产力的应用程序，并使用许多工具创建虚拟工作空间，包括 Asana、Dropbox、Todoist、Evernote 和 messenger。
- 本地日历。 它有自己的日历应用程序，可以立即连接到您的所有电子邮件帐户，因此您可以查看完整的每日日程安排和未来事件。
- 非常省时的功能。它具有一些出色的功能，可以更方便地处理电子邮件，例如：
- 一种快速阅读器，一次筛选一个短语的电子邮件内容，鼓励更专注的阅读。
- 在线回复，允许您回复电子邮件的部分内容，这样您就不会错过重要的一点；这比使用引用文本更方便您和收件人。
- 附件预览，允许您打开附件而无需打开电子邮件并滚动到它的底部；这确实节省了很多时间。
有什么缺点吗？有些人发现缺少免费版本是一个缺点，但这就是让应用程序如此方便并定期更新新的有用功能的原因。而且，还有免费试用期可以试用，价格也很实惠。
结论。如果您拥有多个电子邮件帐户，Mailbird 是一个不错的选择，因为它是专门为有效的多个帐户管理和提高工作效率而创建的。
微软办公室展望
Outlook是电子邮件客户端中的老手，这是 Windows 操作系统基本软件包附带的工具所期望的。它最常用于管理电子邮件帐户，但也包括日历和任务管理器。
多电子邮件管理的好处
- 有良好的组织体系。您可以创建文件夹和过滤器来整理您的电子邮件。
- 连接到其他 Microsoft 产品。由于它是 Microsoft 产品，因此您可以在应用程序中使用他们的 Office 套件和Skype。
- 连接到社交媒体。您集成 Twitter 和 LinkedIn 并在应用程序中查看他们的提要。
有什么缺点吗？即使采用了新设计，Outlook 也相当杂乱，而且由于按钮太多，有时很难找到合适的功能。并且：
- 它没有统一的收件箱。人们要求该功能，但都是徒劳的。您需要执行很多步骤才能查看所有邮件，以至于无法达到节省时间的目的。
- 使管理联系人变得困难。您无法在不复制联系人的情况下将其归入两个类别，但您也无法按类别进行过滤。
- 使集成非 Microsoft 应用程序成为一项挑战。尽管它有许多集成和附加组件，但许多用户发现集成和使用不属于 MS 套件的应用程序存在问题。
结论。您可以使用 Outlook 管理多个电子邮件帐户，但不会那么容易和方便。无法一次查看来自不同邮箱账户的所有邮件，界面也不是很直观；相反，它有很多功能和按钮。
雷鸟
Thunderbird是 Mozilla 的一个电子邮件客户端，它也支持多个帐户。它是一款功能性应用，设计比 Outlook 更简约。
多账户管理的好处
- 运行流畅。它已经存在了很长时间并且经过了很好的测试，因此故障很少见。
- 垃圾邮件过滤器。它有一个强大的算法来过滤垃圾邮件。
- 很多扩展。您可以将其他功能集成到 Thunderbird 中，例如 RSS 提要。
有什么缺点吗？UI 严重缺乏现代设计的便利性和简洁性。并且：
- 消息框的小字体意味着您可以将窗口放大但不能放大字体大小，因此可能不方便阅读。
- 它是开源的，这应该是一个优势，除了它将应用程序打开到许多社区制作的功能，这些功能不会带来太多价值或根本没有任何价值。
- 它只得到 Mozilla 的部分支持，这使 Thunderbird 的新功能的运营和开发处于不稳定的状态。
结论。Thunderbird 并不是最方便的电子邮件客户端。因此，它可能不是管理多个电子邮件帐户的最佳选择，即使它确实提供了该选项。
电子客户
EmClient是一款出色的 Windows 电子邮件应用程序，看起来非常像旧的 Outlook 设计。它是免费的，但也有一个付费版本，允许添加多个电子邮件帐户并在多个设备上使用该应用程序。
多电子邮件管理的好处
- 个性化。它比许多 Windows 电子邮件客户端更具可定制性。
- 连接到流行的 IM 平台。您可以在应用程序中使用 Yahoo、Skype 和聊天功能。
- 具有许多基本和附加功能。您可以使用任务管理器、日历和垃圾邮件过滤来提高电子邮件效率。
有什么缺点吗？许多用户抱怨客户支持有限和同步错误。并且：
- 它有一个杂乱的设计。很容易迷失在打开的窗口数量中，从包含您的帐户和文件夹（不是图标）的完整列表的窗口到带有联系人详细信息或聊天的侧边栏 – 这对于一个屏幕来说很多。
- 不是最方便的视图。例如，如果您选择“所有收件箱”文件夹，该文件夹应该显示来自您所有帐户的电子邮件，则很难区分哪封邮件来自哪个帐户，并且如果您按帐户对该文件夹进行排序，则有点违背了“统一收件箱”体验。
- 有限的免费版本使用。免费版仅支持两个帐户，不提供任何功能或专业支持。这是具有付费版本的应用程序的预期，但也没有免费试用版。
结论。如果您愿意为 Pro 版付费，这是一个从一个地方管理多个电子邮件帐户的好工具。
在这些选项中，Mailbird 最适合电子邮件合并和管理多个电子邮件帐户，这受到该应用程序用户的高度赞赏。让我们看看如何设置它！
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如何使用 Mailbird 整合和管理我的邮件？
在 Mailbird 中组合电子邮件帐户很容易，添加更多电子邮件帐户也不再复杂。您只需在“设置”菜单的“帐户”选项卡中添加所有电子邮件地址：
现在您的所有帐户都在 Mailbird 中，您可以使用统一收件箱功能从一个位置方便地管理多个电子邮件帐户。每个帐户都有一个颜色指示器，因此很容易识别电子邮件的目的地。
或者通过在侧边栏上选择一个帐户来切换帐户。
帮助管理多个电子邮件帐户的 Mailbird 功能：
- 导航侧边栏。左侧边栏是它自己的一项功能，因为它为您提供了一种导航所有帐户的简单方法，无论您是想在它们之间切换还是查看统一收件箱。
- 文件夹组织。文件夹可帮助您以适当的名称、主题或主题归档电子邮件，以便以后更轻松地找到它们。您可以根据需要添加、编辑或删除文件夹，也可以在现有文件夹中创建子文件夹。
- 高级搜索。很容易忘记使用哪个帐户搜索您需要的信息。但是，当您使用统一收件箱时，搜索功能可以从您的所有帐户中提取信息，从而简化搜索并使您免于头疼。
- 本机日历。无论是在内置功能中还是在侧边栏中，您都可以在一个地方查看所有事件，而不管它涉及到哪个电子邮件帐户。您还可以创建子日历，以确保您不会混淆个人和工作电子邮件。
- 自动签名。为您的每个帐户设置一个自定义签名是节省在您发送的每条消息中键入它们的时间的好方法。它也是一个不显眼的工具，可以确保您从正确的地址发送电子邮件。
Mailbird 应用程序集成可以帮助管理多个电子邮件
您可以通过附加组件和连接来提高您的消息传递质量和生产力：
- 语法来提高你的写作质量
- Messenger（Facebook、WhatsApp、Twitter）停止使用您的电子邮件作为聊天工具
- Dropbox 用于共享和协作处理文件
- G-suite（Google Drive 应用、日历、环聊）可将您的文档和日程安排在云端
- Todoist 管理您的任务
- Evernote 将您的想法保存在一个地方并且始终方便，而不是用便签覆盖一张桌子
Mailbird for Business 具有其他集成，例如：
- Asana 和 Trello — 用于管理项目并跟踪您的工作流程和截止日期
- Slack——用于与您的团队进行特定项目的沟通
- FollowUp.cc — 用于跟踪需要跟进以设置提醒或自动回复的电子邮件
有关集成的完整列表，请参阅本文。
Mailbird 如何帮助您在一个地方管理多个电子邮件帐户
如果您拥有正确的技术和适当的工具，管理一个或多个电子邮件帐户会很容易。在上一节中，我们已经介绍了有关如何管理多个电子邮件帐户的大部分技术，所以在这里让我们总结一下值得尝试的最有用的功能：
1. 轻松管理您的所有电子邮件帐户
您无需在浏览器中打开大量选项卡或窗口，也无需设置转发来管理您的所有个人和企业电子邮件。在 Mailbird 中，您可以在一个地方访问您的所有电子邮件帐户，因此您可以轻松地从一个帐户切换到另一个帐户，或者使用颜色编码的帐户创建一个统一的收件箱，这样您就不会混淆您目前正在使用的帐户。
2. 保持所有电子邮件和集成可访问
不仅您的电子邮件帐户在一个地方，而且您的日历（可以在侧边栏中打开）、信使和其他集成。您无需打开新标签或启动应用程序即可查看日期或更新任务。
3. 保持所有邮箱井井有条
您可以使用文件夹和过滤器实现收件箱零，创建适合您的结构。这有助于优先处理首先要处理的电子邮件，并更容易找到您需要的信息。
4. 轻松查找消息和文件
电子邮件和附件搜索将帮助您从任何帐户中找到必要的数据，而无需在它们之间切换。高级搜索功能具有不同的过滤器，可帮助您缩小搜索范围，例如按发件人地址或附件。Mailbird 的独特之处在于，您实际上只能通过文件名包含的单词或短语或文件大小来搜索附件。
5. 提高你的生产力
想想你桌面上有多少应用程序和浏览器中已经打开了多少个标签——所有的点击和在它们之间的切换都会导致你失去焦点。另一方面，Mailbird 在应用程序中创建了一个真正的工作区，这样您就可以限制分心并帮助您在工作时更加专注。
6.节省时间
Mailbird 有一个干净的用户界面，一切都很容易访问和直观。预设回复、签名、过滤器、自动跟进和其他功能有助于节省更多宝贵时间。
7. 改善你的生活/工作平衡
您可以使用所有集成设置真正的虚拟工作区，并专注于在一个应用程序中工作，并减少分心。但是到了关掉的时候，你真的会关掉并享受你的个人空间。
管理多个帐户的快速省时技巧
这里有一些技巧可以用作检查清单，以便对电子邮件（和电子垃圾）进行分类并有效地管理多个电子邮件帐户：
- 设置一个时间来检查你的电子邮件，不要一次完成所有的事情。这不是聊天；大多数人不会在他们的电子邮件到达您的收件箱后立即收到您的回复。一个小时一次就足以查看新内容并分配文件夹/优先级。
- 每天只处理一到两次电子邮件。每次检查时都不需要回复所有电子邮件，除非紧急或您的工作只需要回复电子邮件。在工作日留出半小时，您可以只专注于电子邮件。
- 关闭通知。它们只会让您从当前任务中分心，因此请转到您的电子邮件客户端中的通知设置并将其关闭。
- 退订尽可能多的新闻通讯。从那些经常未读或未打开的内容开始。找到所有这些订阅的一个好技巧是在搜索栏中输入“取消订阅”一词。
- 在度假时打开自动回复。您可以设置一个自动模板化响应，该响应将被发送以回复任何传入的电子邮件或仅来自您的联系人列表中的电子邮件。让人们知道您不会被打扰，并指定您可以亲自回复的日期。
- 将电子邮件分类和过滤到文件夹中。良好的电子邮件结构将帮助您更轻松地浏览收件箱，过滤器将有助于自动化排序过程。
- 编写自动电子邮件签名。您可以创建一个签名，该签名将自动添加到分配的帐户电子邮件中，以节省您一些时间，而不是在所有消息中键入相同的结尾。
- 创建模板以复制和粘贴类似的响应。与签名一样，创建重复响应的模板将帮助您节省时间。例如，它可以是您始终发送的后续消息的预设回复。
- 使用键盘快捷键。我们使用它们向我们的计算机发出命令，但没有多少人知道您可以使用快捷方式来执行诸如打开新电子邮件窗口或将其发送到存档之类的操作。
- 决定每封电子邮件。不要让电子邮件占据您的收件箱。当需要处理电子邮件时，要么阅读它们，要么使用“删除”、“存档”和“暂停”按钮。
- 以收件箱零为目标，但不要紧张。整理的魔力是当下最时髦的话题，甚至那个趋势的目的就是让你头脑清醒。如果实现收件箱零让您感到焦虑，那么推动它对您或您的生产力没有任何好处。
包起来
拥有两个或多个电子邮件帐户按目的划分电子邮件地址是保护您的在线身份、将业务与个人分开、更好地组织不同类型的工作等的绝佳方式。如果您听到或经历过相反的情况，本指南将引导您完成不同的步骤和建议，以有效管理多个电子邮件帐户。但这里有一些摘录让你开始：
首先消除干扰，例如保持所有通知打开或始终在浏览器中打开电子邮件。即使您只有一个帐户，这也不是很有效。
分析您的电子邮件以确保您将它们用于正确的目的。通常一个用于商务信函，另一个用于个人事务，但为不同的工作项目或新闻通讯订阅也有单独的帐户可能是明智的。
并尝试 Mailbird！它不仅仅是一个流行的电子邮件客户端；它也是从一个地方管理多个电子邮件帐户的最佳选择。它具有许多功能和集成，可帮助您减少干扰、整理您的所有信件并全面提高您的工作效率。
