如何使用生产力日历有效地管理时间

你多久使用一次日历？每天至少一次，这是肯定的。你起床查看日期，在心里回顾一下当天的日程，或者打开你的计划器查看安排了哪些任务。或者，也许您有一个生产力日历应用程序，您可以在其中记录事件和约会并接收完成任务的通知——还有另一个用于项目管理的日历应用程序，然后是另一个用于您的社交媒体的日历应用程序。

日历应用程序旨在让您的生活井井有条，但有时它们可​​能对您不利。举个例子：你有太多的日历，以至于你最终花费太多时间登录，检查每一个，然后计划你的最终日程。

在本文中，您将了解一款日历应用程序如何帮助您进行时间管理以完成工作并提高您的整体工作效率。

首先，我们为什么要使用日历？

日历应用程序 (CA) 可帮助我们专注于任务、提高工作效率和管理项目。如果您面前有一个日程安排，包括会议和主要截止日期，那么为您的待办事项清单上的项目安排时间并确定优先级会更容易。

想象一下，你十点开始工作，而你的日历显示你在 11 点有一个重要会议。利用那个时间来准备而不是开始一项新任务更为重要。

最不明显的是，日历有助于提醒您何时休息并享受社交媒体。看，他们已经告诉你什么时候是周末，但有时你需要安排时间来保持工作效率。为此，factoHR的休假日历为确定休假历史和假期详细信息提供了广泛的支持。这将帮助您相应地计划您的假期，并以更有活力和生产力的方式回来。

如果使用不当，日历可能会影响生产力

有很多不错且方便的生产力CA ，无论是桌面版还是在线版，但问题是来自不同提供商的应用程序不会自动同步在一起，并且允许这样做的设置很少明显。很多时候它们是不存在的。

如果你深入挖掘，很多人都有多个电子邮件帐户，每个帐户都有一个日历。如果您的所有帐户都来自一个电子邮件提供商，它们仍然不会自动同步——尽管您可以在帐户之间手动共享一个日历应用程序，在其设置的某个位置。

例如，如果您在 Outlook 中有个人邮件，在Gmail中有工作邮件，则必须在应用程序之间切换以检查事件。

每天都在浪费很多时间。您还冒着养成每天多次检查每个工具的习惯，以保持您的日程安排。

如何更有效地将您的日历集成到工作流程中

每个人都以自己的方式使用日历，但有一些通用规则可以帮助您更无缝地将日历集成到您的工作流程中并节省时间：

1. 使用不同的日历——和一个应用程序。

在多个社交媒体日历中传播不同类型的事件以将项目和个人生活分开是一个好主意。但是每天浪费时间并通过检查不同的应用程序可能会错过重要的东西是一个坏主意。

因此，请选择可以轻松将所有日历集成到同一界面中的那个！这样，您将获得有关您的空房情况的最新信息，并且您不会重复预订。

2. 为不同类型的日历条目使用标签。

为了实用起见，我们将您在日历应用程序中创建的子日历称为“标签”。为生活事件、工作承诺、生日、会议活动等创建单独的标签，以便您可以打开和关闭它们，以便更方便地查看。

3. 为您的标签使用颜色。

使用不同的颜色来标记不同类型的承诺。您的眼睛会习惯哪种颜色代表哪个任务，并且当您需要打开所有（或仅几个）标签时，导航您的日程安排会更容易。

4. 立即记录所有承诺或打盹。

如果您没有立即记下某些内容，您可能会忘记确切的时间或日期，或者完全错过约会。

练习在有人要求约会时打开日历——绝对不要试图记住你的日程安排——并立即输入。

或者在处理电子邮件时尝试使用贪睡功能以便稍后收到通知。

5. 为事件添加描述。

假设您需要使用笔记本电脑进行会议、社交媒体活动或生日即将到来，并且您将礼物藏在了一个秘密的地方——您可以在相应的日历条目中添加提醒。一个好的日历应用程序将有一个用于此类信息的注释部分。

6. 智能设置通知。

如果条目需要您亲自到场，请将通知设置为肘部空间等于您到达那里所需的时间。但即使是Skype通话，也请给自己留出打开应用程序的余地，并检查您的互联网连接是否良好以及您的麦克风是否正常工作。

使用 Mailbird 日历统一和管理您的日程安排！ 

我们渴望展示 Mailbird 最好的新资产之一——我们的日历功能。

很长一段时间以来，Mailbird 用户可以将Google 日历和Kin集成到应用程序中。尽管它很受欢迎，但谷歌日历有其局限性。例如，如果您是非 Gmail 用户，添加日历会很棘手，如果您处于离线状态，则无法查看。Kin 的设计不错，而且很简单，甚至可能过于简单，因为它的功能有限。

我们分析了我们的社交媒体用户给出的反馈（是的，我们仔细阅读了所有这些并实施了最好的想法，所以随时欢迎您提出要求）。

我们检查了市场上可用的最佳生产力项目管理工具及其最受欢迎的功能。 

这是我们为您的使用和方便而创建的。

Mailbird 原生日历功能

• 您所有帐户的统一日历。您不仅可以在 Mailbird 中创建一个新日历，还可以将所有现有的日历应用程序集成到一个界面中，以跟上您的整个日程安排。和邮箱一样，可以使用统一视图，也可以独立切换不同账户。
• 对电子邮件来源没有限制。无论您使用哪个提供商，都可以轻松导入和管理您的日历和事件。
• 全套功能。 基本的日历应用程序乏味且不方便，而一些高级应用程序则过于混乱。因此，我们调查了那里最好和最需要的功能，例如电子邮件邀请和通知，并以最简单但最有效的方式集成它们。
• 灵活的设置。从添加颜色代码到管理特定日历应用程序到配置事件通知，有一些基本和高级设置可帮助您自定义体验。
• 而且……它只是一个强大的工具！它设计精良，重量轻，使用方便。它具有来自其他在线日历的所有（或至少大部分）您最喜欢的社交媒体功能以及一些独特的功能，例如侧边栏视图。而且特别酷的是，即使离线也可以打开它。

没有无穷无尽的菜单、复选框和常规设置。这个日历应用程序有助于时间管理。与 Mailbird 应用程序的其他部分一样，它始终可以让您的电子邮件和项目管理变得直截了当且高效。

Mailbird 日历的主视图和功能

日历简单直观的设计使您可以轻松跟踪所需的任何功能或设置。清晰的设计营造出整洁的环境，不会分散您对日历内容的注意力。

无论是查看日程、创建或编辑活动，还是发送邀请，每个功能都旨在通过日历应用程序简化项目管理并节省您的时间。 

默认情况下，主视图如下所示：

现在让我们回顾一下使其成为 Mailbird 电子邮件客户端的绝佳补充的所有有价值的功能和设置：

添加日历

如果您还没有任何日历，您可以轻松地将它们添加到帐户中，指定名称、它们的用途、它们的时区，以及您是否希望在此日历应用程序中的事件即将到来时接收通知.

导入现有日历

目前，Mailbird 日历只能与 Gmail 和 Outlook 同步。但是，如果您在另一个应用程序或电子邮件帐户中有一个以 .ics 文件形式提供的日历，则可以将其导入本机日历。

活动和邀请

您可以向活动添加详细信息，例如标题、持续时间、位置和权限设置，并添加来宾以向活动发送邀请。您邀请的人将能够通过电子邮件以“是”、“否”或“可能”来回复邀请，或者使用可以手动导入其日历的 .ics。

不同类型的活动

事件可以是一次性的、重复的、全天的或具有特定时间范围的。当您指定活动的时间时，您还可以选择时区（例如，您或您的来宾参与者居住的地方）。周期性事件具有预设参数，您可以选择以完成任务，例如每天、每个工作日或根据您的自定义偏好。

通知

事件通知会在右下角的屏幕中弹出，就像电子邮件一样。您还将在主日历视图中看到一个计数器——右上角的一个小铃铛，在红色圆圈中显示一个数字。您可以通过单击弹出屏幕或铃铛图标来暂停或关闭通知。

侧边栏视图

当您可以在电子邮件旁边查看一天的时间表并确保您在同意截止日期或出于任何其他原因时有空时，这通常很方便。这就是为什么我们的日历有侧边栏视图的原因：

如果您想要一个方便的日历应用程序，与您的电子邮件同步，并且在您工作时（甚至离线）随时可用 – Mailbird Calendar 是最好的日历应用程序之一，可能正是您的最佳选择。

包起来

使用方便的日历是减轻压力、跟上截止日期、记住开会或同事生日快到的好方法。

Mailbird 刚刚升级为提供出色的本地日历。试试 Mailbird 生产力日历，这是一个很棒的工具，可以跟踪您的生活和工作事件。如果您还不是 Mailbird 帮派，这是获得免费试用并探索其所有功能的绝佳机会。