你可知道？第一封电子邮件是40 多年前——确切地说是 1971 年——由一位名叫雷·汤姆林森的人发送的，他经常被认为是电子邮件的发明者。从那时起，电子邮件在通信中变得无处不在。每天发送和接收的电子邮件都比前一天多。电子邮件作为一种规范在社会中占有一席之地，以至于如果您没有电子邮件，其他人可能会觉得这很奇怪。电子邮件是如此普遍，以至于今天，您可能正在考虑为您的桌面设置一个电子邮件客户端，以节省时间并让您的生活更轻松。
起初，电子邮件的可用性是有限的。一些早期的系统要求用户登录到同一主机才能发送消息。后来的迭代只允许在同一个电子邮件客户端之间进行通信。但是随着互联网的发展，电子邮件也在发展。现在，您可以选择要使用的电子邮件客户端——而且有很多选择！
您必须做出的第一个决定是您是否应该使用桌面或基于网络邮件/云的电子邮件。两种系统各有优势，所以选择主要看个人喜好。我们将在下一节中概述每种方法的优缺点，并详细讨论如何设置电子邮件客户端。
桌面电子邮件客户端与 Webmail：您应该选择哪个？
首先，让我们看一下桌面电子邮件客户端– 使您能够通过直接从桌面或移动设备发送、接收和组织消息来管理收件箱的应用程序。一些可能会响起的名字包括 Microsoft Outlook、Thunderbird，当然还有 Mailbird。
桌面电子邮件客户端最适合拥有多个电子邮件地址的人，尤其是在不同域上的人。您根本无法击败在桌面电子邮件客户端中管理多个电子邮件地址的功能和组织。它们还允许您离线访问您的电子邮件，这是 webmail 无法做到的，并且它们通常具有比 webmail 更好的安全功能和更出色的过滤、排序、标记和标记功能。
此外，桌面电子邮件客户端已经变得如此复杂，以至于它们现在不仅仅是完整的电子邮件地址。许多应用程序与日历、待办事项列表和其他应用程序集成以提高工作效率。如果这些功能中的任何一个对您很重要，那么桌面电子邮件客户端就是您的最佳选择，但您首先必须了解如何设置电子邮件客户端。
桌面电子邮件客户端
另一方面，Webmail 是一种电子邮件系统，可让您通过网络浏览器访问您的电子邮件地址。想想 Gmail、雅虎或 Hotmail。网络邮件的明显优势是您可以在任何设备上的任何位置访问您的电子邮件，而无需访问第三方应用程序。
但是，webmail 通常不支持自定义域而不升级或支付额外费用。你也可能被广告淹没。而且，如果您是拥有多个电子邮件帐户 和不同域的用户，则必须在单独的选项卡或浏览器上登录所有帐户，这可能会变得混乱和复杂。
网络邮件
出于本文的目的，我们将重点关注桌面电子邮件客户端。
从您的桌面管理您的电子邮件帐户。
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选择正确的电子邮件客户端
既然您已经决定使用桌面电子邮件客户端，那么最大的问题就变成了：您应该使用哪个电子邮件客户端？有许多可用的选项，要筛选所有选项可能具有挑战性。幸运的是，为了缩小您的搜索范围，我们为您可能遇到的一些问题提供了答案。
- 您的电子邮件帐户界面是否简单、干净且直观？到目前为止，桌面电子邮件客户端最大的抱怨是用户体验过时且笨拙。幸运的是，像 Mailbird 这样的新桌面电子邮件客户端配备了现代、时尚的界面，整洁且易于浏览。您需要选择具有这种体验的系统。
- 电子邮件客户端是否支持来自不同提供商的多个电子邮件地址？90%的时间，他们会的。不过，仔细检查是明智的。
- 您能否与其他应用程序以及您的电子邮件地址集成，例如 Google 日历或社交媒体平台？正如我们之前提到的，桌面电子邮件客户端已经发展成为生产力中心，其功能不仅仅是发送和接收电子邮件。在一个地方访问您的日历、社交媒体帐户、消息传递应用程序等，将您的电子邮件客户端变成一台生产力机器。
- 你有多少存储空间？桌面电子邮件客户端之间的区别可能是它们提供的存储量，这会影响附件以及您可以备份多少电子邮件地址。如果您需要备份所有内容，则空间越大越好。如果您真的不关心备份您的电子邮件，那么存储对您来说就没有那么重要了。
- 设置是什么样的？一些桌面电子邮件客户端只需使用有效的电子邮件地址和密码即可让您注册。其他则需要协议地址、端口号、电子邮件别名和其他首选项。如果您不是特别精通技术，这可能会令人生畏且复杂得令人沮丧。快速浏览一下电子邮件客户端的设置过程，这样您就可以轻松启动和运行。
当然，如果您知道要查看哪个桌面电子邮件帐户，这些问题只会对您有所帮助。我们已经为您完成了一些工作！这篇博文描述了 Mailbird、Thunderbird、Inky、Outlook、eM Client、Zimbra 和 Hiri，并提供了必要的输入来帮助您做出决定。
如何在桌面上设置电子邮件客户端
呸！你做到了。您选择了桌面电子邮件客户端。现在是时候设置它了！这个过程似乎令人生畏，尤其是当您被 POP3、IMAP 和 SMTP 等首字母缩略词轰炸时。幸运的是，它并不像看起来那么复杂，尤其是对于像 Mailbird 这样的电子邮件客户端。我们将以此为例说明如何设置电子邮件客户端！
第 1 步 — 登录并添加帐户
如果这是您第一次打开 Mailbird，您会看到一个“添加电子邮件帐户”对话框，询问您的姓名、电子邮件和密码。输入您的信息（电子邮件地址和密码），然后单击“继续”。Mailbird 将找到设置您的帐户所需的所有信息。
要添加其他电子邮件帐户（在您已经添加了第一个帐户之后），请单击 Mailbird 左上角的菜单按钮，然后选择“设置”。在“帐户”选项卡中，您会看到“添加”按钮。使用它来添加电子邮件帐户。您可以在此步骤添加多个电子邮件帐户。
第 2 步 — 配置网络设置
完成后，会弹出一个标题为“网络设置”的框。点击“继续”。在这一步中，系统将使用您的电子邮件地址和密码来搜索网络设置s——我们之前提到的所有那些时髦的首字母缩略词。系统检测到与您的电子邮件地址关联的设置后，系统会提示您进行下一步。
如果您使用的是自定义域，系统可能无法检测到您的网络设置，并且会弹出“未找到设置”框。在这种情况下，您必须自己输入电子邮件地址的设置。如果您没有该信息，请咨询您的电子邮件提供商。（例如，如果它是您的工作电子邮件，您的 IT 团队将拥有该信息。）填写完所有必需信息后，单击“继续”。
第 3 步 — 定制您的体验
系统连接所有网络设置后，会弹出一些其他自定义 Mailbird 体验的提示。第一个要求您将个人资料照片分配给您的联系人，您可以通过连接到 Facebook 来完成，也可以跳过此步骤。
接下来，您有机会自定义布局和主题颜色。如果您想进行实验，您可以随时返回此设置。
第 4 步 — 添加您喜欢的集成
最后，系统会提示您连接第三方应用程序，例如 WhatsApp、Google 日历、社交媒体帐户等。选择您要集成的应用程序，然后单击“继续”。如果您此时不想连接任何应用程序，只需单击“继续”。
瞧！您的电子邮件帐户已设置。最后一步允许您添加更多电子邮件帐户，或者只需单击“关闭”即可开始在 Mailbird 中玩耍！
看看这有多容易？在不到五分钟的时间内，您将成为电子邮件忍者！
结论
考虑到我们在一天内查看电子邮件的频率以及我们使用它进行通信的频率，拥有一个很棒的电子邮件地址客户端可以让这个过程的压力大大减轻。如果您正在考虑设置电子邮件客户端，那么本文适合您。您的收件箱越有条理，界面越简单，系统越直观，您在电子邮件上浪费的时间就越少——这意味着有更多的时间来处理重要的任务！
您对选择正确的电子邮件客户端有什么建议，或者您是否还在考虑如何快速轻松地设置电子邮件？让我们在评论中知道！
