Google 日历是您的日常计划工具，但您不知道如何与您的朋友共享 Google 日历？那么这篇文章适合你。
你有没有想过如果你可以在云中提供你的日程安排，沟通会变得多么容易？人们可以在打电话或发短信之前检查您的议程。这很容易转化为更少的对话，例如：“嘿，简，这周你会打开一个窗口和我讨论这个任务吗？” 接着是：“哦，但是乔，当时我不能。” 节省的时间在专业环境中是有用的时间。
根据CakeHR的说法，世界各地的公司都发现使用共享日历是防止沟通不畅和生产力损失的最简单方法。信不信由你，这样一个简单的工具可以确保效率，改善组织，并带来顺畅的团队合作。许多公司选择谷歌日历作为该工具。
这个工具基本上是一个主日历，它结合了一堆单独的日历。如果这是一个团队计划，每个用户都可以选择他们的日历颜色以提高可视性。如果我们正在谈论的是您的个人生产力规划师，那么拥有文件夹或标签将有助于组织不同类型的活动。您甚至可以为个人事务保留一个私人日历和一个您授予查看权限的工作日历 – 您可以在一个集成日历中查看它们。
仍然不确定使用共享日历是明智的策略吗？看看这些惊人的好处，它们会改变你的想法！
1. 帮助您和您的团队更高效地度过时间
了解每个人的议程更容易计划您的一天或一周。将整个团队的计划集成到一个应用程序中，可确保每个人都了解同事的日常任务和会议，从而减少在某个日期或约会时不断检查的需要。因此，您的团队可以更加专注于他们的个人任务，并展示更好的每周 KPI。
2. 平衡分配
当您的团队成员养成使用共享日历的习惯时，平衡他们的工作量将变得更加容易。所有团队领导都将深入了解同事的可用性、任务和约会。这样，他们可以计划未来的任务或减轻那些有很多工作量的人的工作量。
3. 帮助制定短期和长期计划
G-Suite 日历还可以用作团队的项目计划者，以规划您实现可预见和未来目标所需的工作量、任务和活动。这意味着每个团队不仅可以轻松协调每周的任务，还可以提前一两个月计划一些事情。
Google 日历有四种不同的视图：列表、周、月和时间线，允许所有团队成员跟踪他们的短期和长期活动。
4. 让每个人都知道别人在做什么
了解您的同事在办公室时以及在休假或休息日不在办公室时都在做什么是非常有用的。共享日历可以帮助您解决这个问题。
此外，了解队友的义务和会议可能是一个很大的优势。这样，您的每个团队成员都可以更有效地分配任务，甚至更快地安排会议。
当您与同事共享 Google 日历时，为什么不也为您最亲密的人创建一个日历，您可以在其中分享彼此的生日、晚餐计划和其他珍贵活动？多亏了通知，您再也不会错过家庭聚餐或忘记参加侄女的学校演出了。
这么简单的工具竟然有这么多好处，真是不可思议，对吧？现在唯一要做的就是与他人共享 Google 日历。
让人们看到：完整的说明
根据您使用的工具，有几种共享 Google 日历的选项。有些选项比其他选项更简单，但让我们从 Google 日历应用程序本身开始。
首先，通过您选择的浏览器访问日历。找到我的日历部分；默认情况下，它应该在左侧。这也是您可以添加新日历的地方。但在这种情况下，您会找到配置查看权限的菜单。
当您将鼠标悬停在日历上时，您会找到“共享设置” ——如下图所示，您会看到一个箭头，当您单击箭头时，您需要的菜单会启动：
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执行此操作后，将出现与特定人员共享部分下方的添加人员小按钮。输入您同事的电子邮件地址，然后选择他们的访问级别（编辑、仅查看等）。
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第二个选项是使用获取可共享链接按钮。该网站将生成一个特殊链接，您可以将其发送给任何人，就像在 Google Drive 应用程序中一样。当有人打开链接时，他们会立即访问您的日历。
此外，您可以选中公开可用框并允许互联网上的任何人查找和访问您的日历（我们不建议个人使用）。最后一个选项更适合公共联合办公空间或俱乐部，其中唯一的信息是可用性时间表。
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请注意，此步骤只能从您的计算机浏览器中完成。
在您的 Android 或 iOS 智能手机上共享 Google 日历有点棘手，因为您只能在移动应用程序上共享单个事件。但是，如果您需要在旅途中分享一些东西，您可以这样做：
解锁您的智能手机，找到 Google 日历应用，然后点击图标。它预装在几乎所有的安卓手机上。如果您有 iOS 设备，则可能需要绕道 App Store。
如果您想要访问的事件是之前创建的，找到它并单击编辑按钮。否则，您可以在创建新活动时发送邀请以查看已安排的活动。只需向下滚动，点击添加人员文本，然后输入适当的地址。完成编辑后不要忘记保存活动！
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Mailbird是一款适用于 Windows 的电子邮件客户端，可将来自不同提供商的所有电子邮件帐户统一到一个地方。该客户端很聪明，易于使用，并且通过本机功能和集成在提高工作场所的生产力、协作和沟通方面做得很好。当然，谷歌日历是 Mailbird 的众多集成之一。
要在 Mailbird 中共享 Google 日历，请首先在您的 PC 上打开该程序。然后寻找位于左下角的应用程序选项。完成后，搜索 Google 日历并勾选复选框。
选择后，Google 日历按钮也将出现在左下角，应用程序的正上方。单击它，然后输入您的 Gmail 帐户信息。
瞧！它是如此简单。同步 Mailbird 和 Google 日历的最大好处是您不仅可以访问您的日历。您还可以在阅读电子邮件时打开它，而无需在选项卡之间切换。
这个电子邮件客户端不仅可以帮助您轻松共享 Google 日历，而且在管理多个电子邮件帐户时也非常有用。
此外，即使您不精通技术，使用 Mailbird 也很简单。它具有直观的用户界面，因此您在理解其功能时不会遇到任何问题。使用 Mailbird 客户端可以帮助您提高工作效率，它还具有许多功能，可以使管理电子邮件和日历比以往任何时候都更容易。此外，您还可以访问本机日历——适用于所有不同帐户的统一日历。
如果您改用 Outlook，那么在这里共享 Google 日历也是一种选择，尽管比较棘手。那是因为日历不是作为 Outlook 集成的。
将日历导入 Outlook
首先，从第一个选项开始执行所有步骤，直到进入日历菜单。然后点击设置和共享。
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一直向下滚动，直到您看到iCal 格式的秘密地址。单击链接，选择它，然后复制它。
现在打开您的 Outlook 电子邮件客户端并在应用程序中找到本机日历。然后查找Shared Calendars选项，单击Add Calendar，然后选择From Internet选项。
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将弹出一个新窗口。确保将链接粘贴到那里，然后单击OK。
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在 Outlook 中共享日历
棘手的部分来了：通过 Outlook 发送日历邀请。以下是如何轻松做到这一点：
- 单击“日历”，然后选择“共享日历”。
- 选择您的 Gmail 日历。
- 找到“添加”按钮，然后选择要与之共享日历的所有 Outlook 联系人。
- 单击“确定”，将添加所有人员。
- 如果默认选项不符合您的需要，您可以手动更改每个人的访问级别。
包起来
使用日历是提高个人和工作生活生产力的好方法。与您的团队共享日历可以帮助您作为一个整体更有效地工作。毕竟，您不需要经常向人们询问他们或您的日程安排。你可以看看日历。
有几种不同的选项可以与您的联系人共享 Google 日历，无论是同事还是亲人。您可以通过网络浏览器执行此操作，方法是选择特定日历，然后从设置中共享它。另一种选择是使用电子邮件客户端并通过 Mailbird 共享日历或将其导入您的 Outlook 帐户，然后将其发送给您的联系人。如果您更喜欢使用 Android 或 iOS 设备，您可以打开 Google 日历应用并分享某个活动。
既然您知道如何共享 Google 日历，您就可以开始在团队中更高效地工作了。当您使用它时，为什么不通过测试Mailbird电子邮件客户端来提高您的电子邮件效率呢？
如果您尝试通过智能手机共享您的整个日历，那么遗憾的是此选项尚不可用。您可以通过浏览器或桌面应用程序（例如 Mailbird）共享您的 Google 日历。使用智能手机应用程序，您只能共享单个事件。
如果您收到 Google 日历的地址但没有查看权限，您将被重定向到错误消息页面，其中包含请求访问的按钮。单击按钮，日历的所有者将收到一条通知，要求将您添加到查看列表中。
1) 在浏览器或具有 Google 日历集成的应用程序中打开您的 Google 日历，例如 Mailbird。
2) 将鼠标悬停在要共享的日历上，然后单击日历名称旁边的菜单箭头。
3) 打开共享设置并添加您要与之共享日历的人的电子邮件地址。
4）点击完成，一旦你完成。
