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将电子邮件转移到另一个帐户:简单地管理您的通信

Gmail admin 2年前 (2022-09-01) 413次浏览

当您不得不将电子邮件从一个帐户转移到另一个帐户时,可能有太多次了。也许一封个人电子邮件是偶然进入您的工作收件箱的,也可能是经常发生的。问题?不,您可以使用 Mailbird将电子邮件移动到其他电子邮件服务,例如Yahoo Mail 。

假设您经营一家小公司,或者您是一名员工很少的企业家。所有电子邮件都会发送到您的地址,其中一些是您委托的。例如,一个明显的选择是将电子邮件转发给 PA,但这会给您留下重复的电子邮件。 

任何网络邮件或电子邮件客户端都必须有一种更简单的方法来处理这个问题。

事实证明,大多数电子邮件帐户提供商都没有这样的功能。那么,您如何将电子邮件转移到GmailYahoo等其他提供商,有没有简单的方法呢?我们将告诉您您拥有的选项,但首先让我们深入了解为什么每个人都需要此功能。

 

内容
您何时需要将电子邮件转移到另一个帐户?

电子邮件或对话打错了收件箱
你想放弃一个帐户
你要辞职
你有一个小企业
如何将电子邮件从一个 Gmail 帐户转移到另一个

#1。使用 Mailbird 功能
#2。下载用于传输电子邮件的应用程序或插件
#3。转发电子邮件
使用 Mailbird 在帐户之间移动电子邮件的优势

它已经在应用程序中
很直观
使电子邮件管理更加灵活
您可以将电子邮件转移到另一个帐户中的特定文件夹
有一个键盘快捷键
如何使用 Mailbird 将电子邮件移动到另一个帐户
包起来

 

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您何时需要将电子邮件转移到另一个帐户?

这听起来可能不像您每天都会做的事情,但有时您需要将电子邮件从一个帐户转移到另一个帐户。以下是一些常见的场景。

电子邮件或对话打错了收件箱

如果人们知道您在 Gmail或Yahoo Mail中的不同电子邮件地址,他们可能会不小心向您的个人帐户发送一条消息,假设这是与业务相关的消息。当然,如果您使用统一收件箱,您将不会错过该电子邮件。

否则,如果它是一条简单的消息,无论如何您都可以丢弃,但如果它包含您未来任务或个人管理所需的信息,您会希望它在正确的位置。您必须将此信息复制到笔记本或将其转发到电子邮件地址,例如 在您期望的雅虎邮箱中。

你想放弃一个帐户

不难想象一个充斥着垃圾邮件的帐户。有些人甚至指定雅虎邮箱帐户来注册在线商店、订阅新闻通讯等等。您可以退订不再希望收到的电子邮件,但商业信函的冲击可能会失控——以至于完全放弃该帐户会更容易。

但是,您可能在该Yahoo Mail帐户中有有价值的电子邮件和对话,因此移动它们可能是明智之举。

你要辞职

公司通常会为员工创建工作邮件帐户。在您在那里工作期间,您将拥有一个@companyname.com电子邮件地址,但在您离开时它将被删除。任何公司都希望保留内部数据是可以理解的,但很难将个人通信从您的工作帐户中删除。

再说一次,您可能有想要从工作帐户转移的个人有价值的电子邮件。那么,你怎么能这样做呢?

你有一个小企业

如果您有一家小公司,其电子邮件帐户用于营销目的,一个公司电子邮件帐户,一个用于您的 PA(例如Yahoo Mail 地址),也许还有其他帐户,您可能可以访问所有这些帐户。如果你收到一封可以委托给公司邮箱或者个人雅虎邮箱的邮件,当然可以给负责人发任务或者转发邮件到指定账户。一个更简单的选择是移动电子邮件。

如何将电子邮件从一个 Gmail 帐户转移到另一个

 

帐户之间传输电子邮件的方式有 3 种,不一定非要使用Gmail。此外,如果您使用Mailbird,您可以在不同的电子邮件帐户提供商(例如Yahoo Mail )之间移动电子邮件。那么让我们看看什么是最简单和最聪明的方法。

#1。使用 Mailbird 功能

Mailbird 是一款适用于 Windows 的电子邮件客户端,具有许多有用的功能,可以方便地使用多个电子邮件帐户,例如Yahoo Mail 。您可以在邮箱中连接部分或全部电子雅虎邮箱,并使用统一收件箱功能同时在一个地方管理它们。所有信件都可以整齐地组织到文件夹中,因此通过为新邮件创建自动过滤器或将电子邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹,很容易找到一些东西。

最近,我们推出了一项功能,该功能不仅可以在文件夹之间移动电子邮件。只需单击几下,您就可以将新电子邮件移至其所属的位置 — 就这么简单。在本文后面,您将找到有关如何将电子邮件从一个Yahoo Mail帐户转移到另一个帐户的更多信息。

#2。下载用于传输电子邮件的应用程序或插件

某些应用程序具有备份和/或将电子邮件从一个Yahoo Mail或 Gmail 帐户转移到另一个帐户的功能,例如免费供个人使用的 MailStore 和商业用途的 ShuttleCloud。如果您想将旧电子邮件移动到另一个帐户并将所有新电子邮件一次导入新地址,这可能是批量传输的一个不错的选择。

然而,此类应用的多样性是有限的。就在最近,有两个免费应用程序已停产,因此您可能会遇到问题,不得不购买一次性应用程序。毕竟,我们不经常进行大型批量操作,如果您需要不时移动几封电子邮件,使用额外的应用程序似乎是不必要的。

#3。转发电子邮件

如果您需要传输一些单独的Yahoo Mail电子邮件,您可以将它们转发到正确的帐户并将它们归档到指定的文件夹中。这是一个简单的技巧,您可以随时使用它来处理已移位的消息。但是,如果您需要批量传输,则可能需要花费很多额外的精力来移动您需要的所有邮件。

如果您是Gmail 或 Yahoo Mail用户,您可以选择将多封电子邮件作为附件转发 – 尽管此过程同样耗时,因为您需要等待所有对话上传。还有一种方法可以在Gmail 地址之间移动电子邮件并通过转发导入所有电子邮件,尽管这个过程比它的价值更令人困惑。

如您所见,所有这些附加组件和精心设计的方案都太麻烦了,而 Mailbird 具有在集成到界面中的帐户之间移动电子邮件的功能。

使用 Mailbird 在帐户之间移动电子邮件的优势

以下是与 Mailbird 客户端一起使用此功能的主要原因,回答您有关如何将所有电子邮件转移到另一个帐户的问题。  

它已经在应用程序中

您无需找到一个应用程序来完成这项工作,安装它,然后在不需要时卸载它。由于该功能已集成到界面中,因此您在使用 Mailbird 时会遇到很多麻烦。

很直观

通过打开上下文菜单(右键单击对话)或标签菜单(一个小文件夹按钮),它可以像您期望的那样工作。您还可以将对话拖放到正确帐户的图标上。这将完全移动新电子邮件。如果在按住 Ctrl 按钮的同时拖放,则可以复制。

使电子邮件管理更加灵活

实现高效电子邮件管理的关键方法之一是拥有良好的结构。过滤器和文件夹等功能以及在文件夹和帐户之间移动电子邮件的能力使我们能够构建和维护这种结构。

您可以将电子邮件转移到另一个帐户中的特定文件夹

当您打开标签或上下文菜单时,您可以选择一个帐户目的地并检查该帐户下的文件夹之一,以使目的地更精确。

有一个键盘快捷键

通过按下一个键或其组合(字母 V 或 L,或您设置的自定义组合),您可以轻松访问菜单,您可以在其中选择正确的帐户和文件夹。

如何使用 Mailbird 将电子邮件移动到另一个帐户

如果您还不是 Mailbird 用户,以下是一些帮助您入门的步骤:

  1. 下载并安装 Mailbird。
  2. 添加您的所有帐户,为每个帐户设置密码和首选项。
  3. 根据需要使用拖放方法在帐户之间移动电子邮件。

 

为确保您将电子邮件从旧电子邮件帐户复制或移动到新电子邮件帐户,Mailbird 会向您发送通知。

包起来

有时,您需要移动一些放错位置的电子邮件,将它们复制到另一个帐户,甚至将电子邮件移动到另一个帐户。无需任何精心设计或额外下载,您可以随时在 Mailbird 中执行此操作。此功能是强大工具集的重要补充,可帮助世界各地的用户有效管理多个收件箱。

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我可以将电子邮件从一个帐户转移到另一个帐户吗?

是的,您可以快速将电子邮件从一个帐户转移到另一个帐户。您可以使用 Mailbird 等电子邮件客户端,这有助于使用多个电子邮件帐户。您还可以选择转发您的电子邮件并将其归档在指定的文件夹中。 

如何将电子邮件从一个 Gmail 帐户转移到另一个?

转到您的 Gmail 帐户设置,然后在“转发”下单击“为所有邮件启用 POP”。退出 Gmail 帐户并登录到您的新帐户。转到“帐户和导入”选项卡,然后选择“添加邮件帐户”。输入您的旧电子邮件帐户,然后选择“从我的其他帐户导入电子邮件”。  

我可以合并两个 Gmail 帐户吗?

目前,由于保留权利,用户无法合并其 Gmail 帐户。但是,您可以选择将您的电子邮件和数据从一个帐户转移到另一个帐户。您还可以选择 Mailbird,这是一个适用于 Windows 的电子邮件客户端,可以统一您的所有帐户。

更改我的电子邮件地址容易吗?

可以更改您的旧电子邮件地址,并且在进行更改时不会丢失任何数据。您可以在 Gmail 等免费服务提供商上创建一个新的电子邮件地址,并将您的所有电子邮件转发到您的新电子邮件帐户。通过从旧电子邮件地址导入电子邮件地址列表,您可以在新帐户中使用相同的列表。 

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