小型企业电子邮件提供商：前 8 项服务概述

企业电子邮件托管是一项服务，您公司的电子邮件和文件将托管和存储在服务器上。 

企业选择托管他们的电子邮件的一个原因是将他们的网站域名与他们的电子邮件地址相匹配。例如，您可以使用[email protected]代替 [email protected] 。 

为您的企业提供专业的电子邮件地址可以提高您的在线可信度。这增加了您对潜在客户的信任。

选择商业电子邮件托管的另一个原因是它通常包含在网络托管包中。这些软件包还为企业提供自定义域、无限的电子邮件以及用于电子邮件和文件的充足存储空间。 

有不同类型的电子邮件托管，其承诺各不相同。每个人都考虑到您可能希望如何“亲身体验”您的服务器和您的预算。让我们来看看。

电子邮件托管的类型

选择电子邮件托管服务时，第一步是确定您需要的解决方案类型。以下是可供选择的三个常见选项：

共享网络和电子邮件托管

共享网络和电子邮件托管是指主机将其服务器租给许多不同的企业并共同分摊成本。

可以把它想象成一个购物中心，商店可以分摊资源成本，例如保安、维护和保管服务。 

通过共享主机，您可以分摊网站维护和技术支持等资源成本。这是经济的，因为让主机将所有时间专门用于您的网站和服务器的成本更高。 

使用共享电子邮件和网络托管的另一个好处是这些服务通常提供用于报告和分析的内置工具。这将帮助您的企业管理与电子邮件营销、SEO 和 SEM 相关的 KPI。  

但是，您需要习惯于将控制权交给外部主机。他们将有自己的一套规则来管理您可能不同意的服务器。此外，您的网站可能正在与主机在服务器上的其他网站之一竞争带宽或支持。 

企业寻求更多控制权的一个例子是电子邮件可传递性：

对于提供维护和技术支持以及点击率跟踪等工具的负担得起的选项，共享主机是一个不错的选择。

自托管电子邮件

除了第三方托管服务提供商，自托管电子邮件也是一个可行的选择。要自行托管您的电子邮件，您需要购买自己的虚拟专用服务器(VPS) 并构建云。在 VPS 上，您可以安装任何开源应用程序，包括电子邮件应用程序。 

如果我们继续前面与购物中心的类比，自托管就像在自己的土地上拥有自己建造的实体店。 

自托管的主要优势在于它允许更大程度的定制，但它也要求用户具备设置和操作的技术技能。 

自托管的另一个好处是，如果运行得当，与共享电子邮件托管相比，中断会更少。这是因为您正在自行管理降低服务速度的组件。 

自托管非常耗时，并且需要知识渊博的工程师来处理此服务的技术方面（如安装和运行插件）。此外，必须对 cookie 和第三方应用程序非常谨慎。 

有时间和资源与可靠团队合作构建强大云的企业可以选择自托管电子邮件。这将使他们能够定制他们的平台以满足他们的需求。

第三方电子邮件托管

第三方电子邮件托管是“一劳永逸”的电子邮件托管选项。这意味着您要付钱给其他人来管理围绕在您的服务器上保存电子邮件的所有职责。这就像有一个私人购物者会为您做所有事情。

这种类型的电子邮件托管服务易于使用，不需要技术技能。它通常带有质量支持，非常适合小型企业。这些提供商的其他相关功能包括额外的存储、可扩展性、安全性和可访问性以及第三方系统集成。 

通常，该服务是：

• 经济实惠
• 便于使用
• 提供创建自定义域的选项。

如果您想拥有报告功能，很可能您需要将它们安装为额外的插件或扩展。 

第三方电子邮件托管的主要缺点是质量完全取决于提供商。如果他们遇到中断，您将由供应商摆布来恢复它。

总体而言，第三方提供商对于不需要大量定制的小型企业来说是一个非常受欢迎的选择。

这些是您可以选择的三种电子邮件托管服务。您选择哪一种取决于您希望对存储在服务器上的数据的参与程度、您需要多少时间来管理技术问题以及您需要从网络托管中获得的资源量。 

选择电子邮件托管解决方案时要考虑的 7 件事

是什么让电子邮件托管解决方案非常适合您的组织或远程团队？我们编制了一份与所有类型的小型企业相关的主要功能列表。 

• 安全功能：具有安全性和可访问性以及垃圾邮件和病毒防护的解决方案将确保您的业务数据的机密性。 
• 价格：对于预算有限的小型企业来说，功能丰富且价格实惠的电子邮件计划是必不可少的。
• 帐户数量：小型企业需要能够为使用公司域的员工提供大量专业电子邮件帐户的电子邮件提供商。
• 支持：首次使用的用户通常需要获得 24/7 全天候的优质客户支持，以协助入职并解决潜在问题。 
• 邮箱存储：一个相当大的存储空间是必备的，特别是对于那些向数百名客户或客户发送大量电子邮件的人。 
• 附件限制：用户必须能够发送大小至少为 25 MB 的电子邮件附件或包含用于发送大文件的 FTP 工具。 
• 免费试用：可能很难承诺托管解决方案，然后如果它不符合您的业务需求则进行切换。免费试用可确保获得第一手体验以及评估这些功能是否对您的团队有利的选项。

考虑这些功能很重要，因为与大多数技术一样，可能会发生意外。为了让企业专注于他们的客户，明智的做法是考虑他们的电子邮件应该提供的所有内容。例如：访问 IMAP 以连接多个帐户、归档或存储大型附件，或为新员工添加其他帐户。 

在您决定可以满足您的需求的服务之前，请务必货比三家。 

什么是小型企业的最佳电子邮件服务？

业内有许多小型企业电子邮件提供商，但您应该选择哪一个？我们编制了一份顶级小型企业电子邮件提供商列表：

谷歌工作区

Google Workspace 是功能更强大的 Gmail 版本，它是世界上最受欢迎的免费电子邮件服务。它不仅允许企业使用自己的域名创建自定义电子邮件，而且还可以与 Google 广泛的协作和通信工具集合集成。 

价钱

• Business Starter 每位用户每月 6 美元
• Business Standard 每位用户每月 12 美元
• Business Plus 每位用户每月 18 美元

特征

Google Workspace 提供了多种实时协作方式，无论是通过文档还是通过视频会议、聊天或虚拟白板 (Jamboard)。您在 Google Drive 中获得了大量存储空间，并通过多种方式与您的 CRM 等其他工具集成。

使用 Google 协作平台启动网站相对容易，因为您可以从其他 Workspace 应用程序（如 Google Docs）拖放网页资产。它安全、快速、可靠且价格合理。

• 为您的企业定制电子邮件
• 强大的安全和管理能力 
• 基本案例和电话支持
• 附件大小限制为25 MB
• 30 GB 起的电子邮件存储空间
• 最大用户数300 
• 14 天免费试用

如果您与您的团队进行大量虚拟协作，请选择 Google Workspace。这家第三方提供商拥有可在所有平台上运行良好的视频会议和日历等工具，这是一个巨大的卖点。设置自定义电子邮件很快，您将能够添加大量用户。Google Workspace 深受初创公司和最近成立的企业的欢迎。除了您付费的电子邮件服务外，它还免费提供与 Google 套件的无缝集成。

我们寻找可以访问流行产品的电子邮件软件，而无需重复密码提示或不同步通知的麻烦。

微软 365

Microsoft 365 非常适合依赖 Microsoft Office 和 Microsoft Teams 的小型企业。基本计划很容易负担得起，每位用户每月只需 5 美元，附带安全的云存储、Office Online 和高级 Office 应用程序。最重要的是，用户可以享受 50 GB 的邮箱和 150 MB 的附件限制，这使其成为通过电子邮件协作的团队的可靠解决方案。 

价格计划

• Business Basic 每位用户每月 5 美元
• Business Standard 每位用户每月 12.50 美元
• Business Premium 每位用户每月 20 美元

特征： 

企业可用于 Microsoft 365 的基本工具通常是电子邮件、日历和 Excel。他们在 Outlook 中的 RSVP 跟踪有助于保持活动和会议的正常进行。最重要的是，该套件在 OneDrive 上存储文件的容量非常大，非常适合需要共享大量用户和文档的团队。

• 具有 50 GB 邮箱的电子邮件托管
• 使用自己公司的域名
• 轻松创建新的用户电子邮件帐户或恢复已删除的帐户
• 高级安全性和合规性
• 最多容纳 300 个用户 
• 24/7 电话和在线支持
• 附件限制为150 MB
• 1 个月免费试用 

如果存储是您的业务的优先事项，请使用 Microsoft 365。第三方云服务具有大量存储空间以及共享文件和项目的选项。 

Zoho Mail

Zoho Mail 是小型企业最便宜的解决方案，也是最受欢迎的解决方案之一。他们的永久免费计划最多允许五个用户，每个用户的存储限制为 5 GB，附件限制为 25 MB。他们的高级计划允许用户从一个帐户添加和管理多个域，每个用户每月只需 1 美元。 

价格计划

• Mail Lite 每位用户每月 1 美元 
• Mail Premium 每位用户每月 4 美元
• Workplace 每位用户每月 3 美元

特征：

Zoho 以其安全的电子邮件托管及其配置选项而闻名（您可以通过控制面板看到这一点）。该平台有多种方式来自定义您查看电子邮件、日历、笔记、任务和联系人的方式。Zoho 需要一些时间来导航，但是一旦您掌握了窍门，您就可以真正最大限度地提高您的工作效率。 

• 巨大的附件功能，用于付费计划中高达 1 GB 的附件  
• 15 天免费试用
• 24/7 电话和电子邮件支持 
• 电子邮件数据保护 
• 多个域的电子邮件托管
• 最多 5 位用户的永久免费计划
• 从 5 GB 存储空间和可用的附加存储选项

如果您正在寻找负担得起的第三方电子邮件提供商，请选择 Zoho。它们具有许多功能，例如端到端加密和白标，可以为您的团队保护和定制电子邮件。Zoho 在联系人管理方面做得非常出色，这要归功于他们在 CRM 领域的悠久历史。

蓝主机

Bluehost 是一家受欢迎的网络托管服务提供商，提供低成本计划，五名用户每月 2.95 美元起。最重要的是，他们每月 5.45 美元的高级计划允许无限的电子邮件帐户和存储空间。该解决方案最适合使用WordPress 网站的小型企业。

价格计划

• 基本版每月 2.95 美元
• Plus 和 Choice Plus 每月 5.45 美元

特征：

如果您的企业使用 WordPress，Bluehost 特别有用，因为它具有一键式安装，还可以让订阅者访问数以千计的模板和主题。有许多功能可以增强电子商务网站并确保您的业务和客户的安全。他们的页面加载速度很快，如果有任何问题，他们的客户支持是可靠的。

• 30 天免费试用 
• 24/7 全天候聊天支持 
• 免费 SSL 证书
• 50 MB 附件限制 
• 基本计划最多可容纳 5 位用户
• 基本计划的每个帐户 100 MB 起的电子邮件存储空间
• 无限量的电子邮件帐户和高级计划的存储空间

如果您希望您的 WordPress 真正闪耀，请选择 Bluehost。他们的共享托管和 VPS 托管计划价格低廉，并带有用于跟踪您的 SEO 和其他营销活动的强大附加功能。 

梦想主机

DreamHost 是一个强大的网络托管服务，提供简单的计划。即使没有您自己的网站或域，您也可以享受他们强大且无需承诺的电子邮件托管服务。如果您有 WordPress 网站，则可以使用他们的托管计划，该计划带有免费域和 24/7 支持。 

价格计划

• 2.95 美元/月 + 每个邮箱 1.67 美元/月，按年计费
• 每月 13.75 美元到 16.95 美元，电子邮件不限

特征

即使使用基本计划，DreamHost 也具有出色的功能。它们以对初学者友好而闻名，并且具有易于定制的控制面板。通过这种方式，您的企业可以快速开始管理联系人和计费。他们的速度是无与伦比的，他们提供无限的带宽。

• 每个邮箱 25 GB 存储空间
• 智能反垃圾邮件，保护收件箱免受病毒和网络钓鱼攻击
• 可用于支持的帮助机器人聊天小部件 
• 每天在工作时间提供客户支持聊天
• 具有共享无限托管计划的无限邮箱

如果您需要具有闪电般快速页面和无限带宽的共享主机，请选择 DreamHost。无需学习复杂的界面，您可以轻松地使用其可定制的控制面板。

MX路由

Mxroute 挤满了小型企业的基本功能。凭借其直观的控制面板，用户可以添加无限的电子邮件帐户和无限的域，并每小时发送 300 封出站电子邮件。它们的支持还包括基本的电子邮件协议，例如 SMTP、POP3 和 IMAP，这些协议可以更轻松地访问。

价格计划

• Small 每年 45 美元
• 中型每年 55 美元 
• 大号每年 65 美元

特征

MXr​​oute 让用户可以访问 NextCloud 服务，在那里他们将拥有联系人管理、文件存储、照片库和项目列表。MXr​​oute 提供的文档使您可以快速理解和最大化工具。 

• 从 10 GB 邮箱存储
• 无限域
• 无限的电子邮件帐户
• 50 MB 附件限制 
• 基本安全功能 
• 电子邮件支持和社区聊天 

如果您正在寻找具有良好界面以及 IMAP 快速设置的共享网络和电子邮件托管服务，请使用 MXroute。虽然 MXroute 的工具比 Google Workspace 少，但它在通过 NextCloud 提供必需品方面做得很好。

快速邮件

Fastmail 提供隐私优先的电子邮件帐户，每位用户的存储空间从 2 GB 到 100 GB 不等。它还包含以业务为中心的功能，例如功能齐全的日历、联系人列表和组以及邮件导入工具。为了保护您的隐私，他们的套餐不包括跟踪、广告或定位、私人邮箱和完整的数据控制。 

价格计划

• 基本每位用户每月 3 美元
• 标准版每位用户每月 5 美元
• 每位用户 9 美元，专业版每月

特征

Fastmail 以“三合一”的方式进行自我推销：邮件、日历和联系人。它们使确定特定联系人、对话和事件的优先级成为可能。它们提供大量存储空间和强大的搜索工具来查找附件和消息。安全功能也值得注意：双重身份验证、唯一访问令牌、垃圾邮件防护和登录历史记录。

• 30 天免费试用
• 70 MB 附件限制 
• 使用您自己的域
• 每个用户 2 GB 到 100 GB 的电子邮件存储空间
• 隐私优先和安全的电子邮件功能
• 支持票和电子邮件支持
• 无限数量的帐户 

如果安全是您的第一要务，请使用 Fastmail。经理喜欢这种第三方电子邮件托管服务，因为它为用户提供了严格的管理控制。凭借大量的存储和自定义域，它提供了很多企业主应该寻找的东西。 

为了指导您做出购买决定，我们为小型企业的电子邮件托管制作了一个比较表：

						安全

所有这些提供商都提供支持选项、安全功能和自定义域。

什么是小型企业的最佳免费电子邮件服务？

可用于小型企业的免费电子邮件提供商的两个最佳选择是 Gmail 和 Zoho。您的决定将归结为几个因素：自定义域、应用程序和安全性。

使用 Gmail，您将可以访问大部分 Google Workspace 应用套件，例如 Google Drive 和 Docs。Google 服务器通常非常安全，但 Gmail 仅提供多因素身份验证以确保您的帐户安全。

即使使用免费帐户和端到端加密，Zoho 也提供自定义域。他们有自己的应用程序套件，您可以使用它们，但它们不像每个人都已经熟悉的谷歌应用程序那样受欢迎。另一个好处：它们完全没有广告。

如果您特别想要自定义域，请使用 Zoho。

如何有效地使用您的小型企业电子邮件

选择电子邮件提供商后，有效管理企业电子邮件的问题只是解决了一半。随着您的业务增长，电子邮件将如潮水般涌来，您和您的员工将如何浏览多个电子邮件帐户？如果没有出色的电子邮件管理程序，您会发现自己一直被大量电子邮件淹没。 

为了防止这场危机并优先考虑您的沟通计划，请选择一个方便的电子邮件客户端来配合您的业务计划。

这是创建 Mailbird 的众多原因之一，它可以帮助您通过易于使用的界面在一个地方方便地组织所有电子邮件、联系人、文件和日历活动。

我们很乐意向您介绍一些使 Mailbird 非常适合企业主的事情。 

增强您的商务电子邮件的功能

• 统一收件箱：在一个地方轻松管理来自多个帐户的所有电子邮件和联系人。
• 本机日历：为您的所有帐户拥有一个统一的日历将帮助您管理整个日程安排，而无需切换到不同的应用程序。
• 易于使用的界面：布局和功能旨在让您发挥最大的生产力。轻松在收件箱之间移动，使用键盘快捷键轻松删除电子邮件，快速从深色主题更改为浅色主题。
• 电子邮件跟踪：使用电子邮件跟踪来确定收件人是否已收到并阅读您的邮件。 
• 电子邮件暂停：您可以暂停电子邮件以获取提醒、进行跟进或在正确的时间专注于正确的任务，这将反映在您的小型企业提供的客户体验中。 
• 安排发送：通过在正确的日期和时间发送电子邮件，在正确的时间与潜在客户取得联系。例如，安排废弃的购物车电子邮件以恢复潜在的销售。
• 第三方集成：专门集成您最喜欢的消息传递应用程序（即 WhatsApp、Facebook、微信）、云存储（即 Dropbox、Degoo）和协作工具（即 Asana、Trello、Todoist）。

Mailbird 的创建是为了让您在各个方面都更容易沟通。有许多功能旨在节省时间并改善您的日常工作体验。 

此外，只需看看 Mailbird 如何在侧边栏中显示日历，以帮助您在查看邮箱的同时跟踪和管理您的活动！ 

如果您已准备好为您的企业进行良好的沟通和团队协作，请立即安装 Mailbird 并免费试用其惊人的功能。 

下载邮件鸟

 

这是您可以开始的方法。 

添加帐户

总的来说，Mailbird 有一个简单的入职流程。

安装应用程序后，以下是开始添加帐户的方法：

1. 前往 Mailbird 主窗口左上方的 Mailbird 菜单（“汉堡”图标）。 
2. 选择设置。
3. 选择帐户选项卡。

4. 最后，添加账户的姓名和邮箱，就大功告成了！

您的 Mailbird 应用程序已准备好使用，您每天都可以节省通信时间和精力。 

 

结论

电子邮件对于管理您的业务运营至关重要。拥有安全且功能丰富的可靠小型企业电子邮件提供商可以确保与各种客户、客户和投资者进行无缝沟通。 

一旦您为您的企业选择了合适的小型企业电子邮件提供商，下一步就是使用像 Mailbird 这样的桌面电子邮件客户端。我们的解决方案拥有统一的收件箱、直观的设计以及与流行消息应用程序和协作工具的第三方集成。要开始使用，请下载 Mailbird 并利用其强大的电子邮件管理功能。