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如何在 Gmail 中使用预设回复

Gmail admin 8小时前 2次浏览

教你如何使用 Gmail 的“智能回复”预设回复来回复某些电子邮件。虽然智能回复并非适用于所有电子邮件,但你可以使用它的回复在桌面版和移动版 Gmail 上快速回复某些电子邮件。

方法1

使用电脑

  1. 智能回复并非适用于所有电子邮件;只有 Google 可以确定可以充分回复的电子邮件才符合条件。[1]
  2. 第 2 步打开 Gmail。
    在电脑的网络浏览器中, 前往https://www.gmail.com/ 。如果你已登录,这将打开你的Gmail收件箱。

    • 如果您尚未登录,请在提示时输入您的电子邮件地址和密码。
  3. 步骤3 单击齿轮形图标。

    Android 7 设置

    它位于页面的右上角。点击后会弹出一个下拉菜单。

  4. 步骤4 如有必要,启用新版本的Gmail。
    如果您在下拉菜单顶部 看到“试用新版 Gmail” ,请点击它并等待新收件箱加载,然后再次点击齿轮状图标,再继续。

    • 如果下拉菜单顶部列出“返回传统版 Gmail” ,则表示您正在使用新版 Gmail。
  5. 步骤 5 单击“设置”。
    这个选项位于下拉菜单中。点击后会打开“设置”页面。
  6. 步骤 6 单击“高级”。
    它是页面顶部的一个选项卡。
    专家提示

    “您可以通过 Gmail 的‘高级’部分设置预设回复,但您也可以使用 Mixmax 这样的插件来处理您的电子邮件。”

  7. 步骤 7 启用预设回复。
    选中“预设回复(模板)”标题对面的“启用”框。
  8. 步骤 8 向下滚动并单击“保存更改”。
    它位于页面底部。这将保存你的设置并向支持的电子邮件添加预设回复。
  9. 步骤 9 打开电子邮件。
    找到要使用预设回复的电子邮件,然后单击打开该电子邮件。
  10. 第 10 步选择智能回复选项。
    如果电子邮件符合预设回复的条件,您会在电子邮件底部看到回复列表。点击其中一个回复会将回复文本添加到“回复”文本字段中。

    • 如果您在电子邮件底部没有看到任何预制回复,则您无法对所选电子邮件使用预制回复。
  11. 步骤 11 添加您想要使用的任何额外文本。
    选择智能回复答案不会自动发送您的电子邮件,因此您可以根据需要在邮件中添加文本。
  12. 步骤 12 单击发送。
    它位于页面底部。点击后,你的预设回复就会发送给收件人。
方法2

使用移动应用程序

  1. 步骤 1 了解哪些电子邮件符合预设回复的条件。
    智能回复并非适用于所有电子邮件;只有 Google 可以确定可以充分回复的电子邮件才符合条件。
  2. 第 2 步打开 Gmail。
    点击Gmail应用程序,其背景为白色,上面有一个红色的“M”。如果你已登录,这将打开你的Gmail收件箱。

    • 如果您尚未登录,则需要在登录时输入您的电子邮件地址和密码。
  3. 步骤 3 打开电子邮件。
    找到你想用智能回复功能回复的电子邮件,然后点击该电子邮件。

    • 该电子邮件必须是发送给您的。您无法使用智能回复来回复您自己的电子邮件。
  4. 步骤 4 寻找智能回复选项。
    如果您所选的电子邮件可以使用“智能回复”,您会在屏幕底部看到几个蓝色框,其中包含各种回复。
  5. 步骤 5 选择智能回复选项。
    点击你想要用来回复电子邮件的选项。
  6. 步骤 6 添加您想要使用的任何额外文本。
    选择智能回复答案不会自动发送您的电子邮件,因此您可以根据需要在邮件中添加文本。
  7. 第 7 步 点击“发送”图标。

    Android 7 发送

    它是屏幕右上角的一个纸飞机形状的图标。点击后,您的预设回复就会发送给收件人。

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