做那个人：如何使用 Mailbird 安排电子邮件

完美的时机是启动初创公司和营销活动的关键。把握好时机只是礼貌，在您发送电子邮件时也很重要。一个简单的出路？— 使用稍后发送功能安排电子邮件。

你可能在晚上收到几封电子邮件太晚了，因为你不会花时间回复。而且您不希望成为在周五工作日结束时向您的同事发送电子邮件的那个人。

相反，您可以使用稍后发送功能来安排电子邮件并在更合适的时间发送。让我们看看在正确的日期和时间安排电子邮件如何使您受益，以及您应该如何使用预定的电子邮件。

“稍后发送”可以成为问题解决者的 3 种方式

在某些情况下，安排电子邮件是在向某人发送消息时更有条理的好方法，它甚至可以帮助您释放精神空间。让我们看几个示例，当“稍后发送”功能通过让您在预定时间发送电子邮件对您有利时。

当你刚刚有了一个绝妙的主意时，已经是深夜了……

或者，如果您与分布式团队合作，也可以随时使用。为什么不写并发送一封电子邮件呢？因为如果你现在发送它，它可能 a) 激怒收件人，因为他们收到工作的电子邮件时已经太晚了，b) 被打开、阅读并很快被遗忘，或者 c) 两者兼而有之，以任一顺序。

您可以将消息保留在草稿中，但您自己可能会忘记它。或者您可以在日历上钉一个便条，以便在早上发送，但是当您拥有解决这两个问题的功能时，这似乎工作量太大了。

你是接受所有这些绝妙想法的人

如果你是公司的决策者，当然，你有很多想法要实施。但是，根据您的灵感采取行动可能不是目前最好的主意。你需要和下一个人一样多休息。

相反，您有几个选择，例如在日记中记下这个想法或保存语音消息。或者，您可以简单地给自己写一封电子邮件，并在您通常有时间处理此类事务时将其发送。

您的团队处理具有多个可交付成果的大型任务

有些人需要轻推以确保他们按时完成任务。您可以在聊天中或亲自 ping 同事，但您需要自己跟踪截止日期，因此最好安排电子邮件。

相反，您可以安排在设定可交付成果和截止日期后立即发送签到电子邮件。包括一条要求更新的短消息，并提醒您的团队您希望在报告中看到什么。并提前一天发送，以防万一。所有这一切都可以通过正确使用预定电子邮件来实现。

您是否需要更多理由来安排您的电子邮件？

发现“稍后发送”功能有益的不仅仅是创意产生者、高管和经理。如果您有电子邮件要发送，那么您已经有理由使用此功能，因为：

• 您要确保电子邮件不会丢失。大多数电子邮件不需要立即回复，绝对不是您下班后发送的电子邮件。而且您不想依赖对方的组织程度，以防他们在不方便回复时打开了您的消息。
• 收件人位于不同的时区，您希望在他或她在线时收到电子邮件。时差可能会令人困惑，并且您不想在半夜或消息变得无关紧要之后给某人发送电子邮件。此外，如果有人要求您发送提醒，最好的办法是为该提醒安排电子邮件。
• 当某人上班时，您希望您的电子邮件成为他们收件箱中的第一封邮件。举个例子，你非常想要这份工作，而成为招聘人员收件箱中的第一份简历将提高你获得它的机会。稍后发送按钮是您实现这一目标的机会。
• 您不想忘记草稿中的电子邮件。将电子邮件放在草稿文件夹中的一个很好的理由是，当您没有发送它的所有详细信息时。如果您只是因为太早按下发送按钮而将其保留在那里，那么您可能会在时机成熟时忘记它。

如果你忘记了什么也没关系——大脑需要休息。这就是为什么我们有日历来提醒我们重要的日期。但是保留一个日历来提醒您发送电子邮件可能是多余的和不必要的，因为有一个特定的功能。

日历也不是万能的。假设您为您的亲戚、朋友和所有熟人的生日准备了一个。您会立即致电某些人，而您更喜欢在聊天或电子邮件中通过消息打招呼。你忘记送生日祝福多少次了？让我们面对现实吧，你并没有忘记某人是什么时候出生的，你只是没有意识到那一天就是今天。最好的解决方案是在正确的日期和时间安排电子邮件。

如何使用 Mailbird 的“稍后发送”功能安排电子邮件

有用于安排电子邮件的特定应用程序，但是如果您的电子邮件客户端中已经有该功能，为什么还要加载您的空间呢？Mailbird 有许多工具可以让电子邮件更轻松、更高效。稍后发送是其中之一，并且：

• 它就在发送按钮旁边。它不是您需要激活的附加组件或应用程序。当你写完一封电子邮件，但你想在不同的时间发送它，点击发送按钮上的小时钟，然后选择一个更合适的时间。
• 它有预设的时间。只需单击一下，您就可以安排最近的上午或下午或下周一的电子邮件。但如果您需要更精确的日期和时间，请单击计划并设置自定义日期和时间。
• 它将确保您不会错过时间表。您只能选择未来的日期。选择过去的日期是根本不可能的，所以你不会在那个甚至无法直视的忙碌日子里错过标记。
• 您会获得一个用于预定电子邮件的附加文件夹。它给了你犯错的空间。您可以查看已排队的电子邮件并编辑或取消安排它们。

如果您碰巧在一封时间不佳的电子邮件的另一端，请点击“暂停”按钮，以便在更合适的时间给它一个更好的机会。 

重要的！稍后发送功能仅在您的 Mailbird 应用程序正在运行时才有效，因为出于安全原因，我们不会将您的凭据存储在服务器上。如果您希望开发该功能的离线版本，您可以为它投票。

包起来

安排电子邮件可以帮助你成为那个总是有礼貌和准时的人，如果只是一点点的话。但是，掌握电子邮件的好时机不仅仅是礼貌。这也是为了确保您不会忘记重要的日期或在您的经理期望的时候发送报告。在某些情况下，这甚至关系到成功并获得一份梦想的工作，这要归功于预定的电子邮件，当然还有你的才能。