Gmail 包含强大的过滤选项,可让您自动对收到的电子邮件执行各种不同的操作。您可以设置过滤条件,以自动将规则应用于特定地址、特定主题、使用特定键盘的电子邮件等。过滤器允许您阻止电子邮件、对电子邮件进行排序和标记,甚至转发到其他地址。请参阅下面的步骤 1 以了解具体操作方法。
方法1
创建过滤器来阻止电子邮件
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选择您想要阻止未来邮件的电子邮件。创建阻止过滤器的最快方法是选择您想要阻止的发件人的邮件。打开邮件,点击“更多”按钮,然后选择“过滤类似邮件”。过滤器窗口将出现在屏幕顶部,发件人的地址显示在“发件人字段”中
- 您也可以从头开始创建过滤器,方法是单击齿轮图标,选择“设置”,单击“过滤器”选项卡,然后单击页面底部的“创建新过滤器”链接。然后,您需要在“发件人”字段中输入要阻止的地址。
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添加任何附加信息。除了阻止来自特定电子邮件地址的邮件外,您还可以选择按收件人、主题行、关键词、附件大小等进行过滤。完成过滤器自定义后,单击“使用此搜索创建过滤器”。
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设置过滤器以删除匹配的电子邮件。在过滤器窗口的下一个屏幕上,您可以选择对与过滤器匹配的电子邮件执行的操作。如果您想阻止电子邮件地址,请选中“删除它”框。这将阻止电子邮件出现在您的收件箱中并立即将其删除。
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将过滤器应用于过去的消息。如果您的收件箱中有来自要阻止的地址的多封邮件,并且想要一次性删除所有邮件,请选中“也将过滤器应用于匹配的对话”框。您已收到的任何符合过滤条件的邮件都将与将来的邮件一起被删除。
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点击“创建过滤器”。您的拦截过滤器将会被创建,并且来自该地址的所有邮件都将被删除。
方法2
创建过滤器以排序并应用标签
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开始新的过滤器。标签是 Gmail 中对电子邮件进行分类的一种方式,因为没有文件夹功能。标签允许您对电子邮件进行分类,并防止收件箱溢出。
- 您可以通过单击齿轮图标、选择设置、单击过滤器选项卡,然后单击页面底部的“创建新过滤器”链接来创建过滤器。
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输入过滤条件。您可以使用多种方法来过滤收到的消息。您的选择取决于您想要过滤的内容。
- 例如,如果您希望将您最喜欢的在线商店的所有电子邮件过滤到一个标签中,您可以在“发件人”字段中输入邮件列表的电子邮件地址,或者在“包含单词”字段中输入商店的名称。
- 如果您想为所有带有附件的电子邮件创建标签,可以勾选“有附件”框。
- 如果您想为某个事件或具有相同主题的某些对话创建标签,您可以将其输入到“主题”字段中。
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将标签应用于您的过滤条件。确定要过滤哪些邮件后,您可以为它们创建标签。在下一个窗口中,选中“应用标签”框,然后单击旁边的下拉菜单。选择“新标签”,然后创建要应用的标签。您可以选择让标签嵌套在现有标签下,以便更有条理。
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选择邮件是否应显示在收件箱中。默认情况下,邮件会贴上标签,但邮件仍会显示在收件箱中。如果您希望对邮件进行排序,以便只在选择标签时才看到邮件,请选中“跳过收件箱”框。
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选择是否将邮件标记为已读。Gmail 会将所有您尚未阅读的邮件加粗。如果您不想标签一直加粗,您可以将标签中的所有邮件设置为已读。选中“标记为已读”框以启用此功能。
- 将电子邮件标记为已读可能会使您难以辨别何时收到新邮件,因为标签中没有任何视觉迹象表明出现了新邮件。
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点击“创建过滤器”。您的新标签过滤器将会创建,并且您的新标签将在 Gmail 页面左侧可供选择。点击标签时,任何符合您创建的过滤器的邮件都会出现。
方法3
创建过滤器以自动转发
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为 Gmail 添加转发地址。为了自动转发任何邮件,你需要有一个与 Gmail 帐户关联的转发地址。点击右上角的齿轮图标,然后点击设置。点击“转发和 POP/IMAP”选项卡。
- 点击添加转发地址按钮,然后输入您要转发到的地址。Gmail 将向您输入的地址发送验证消息,然后即可选择。
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启动新的过滤器。如果您有多个电子邮件地址,或者经常将邮件转发给其他人,您可以设置过滤器来自动执行转发过程。如果您想将 Gmail 帐户用作“全部接收”电子邮件地址,然后将重要邮件转发到您的真实电子邮件帐户,这将特别有用。
- 您可以通过单击齿轮图标、选择设置、单击过滤器选项卡,然后单击页面底部的“创建新过滤器”链接来创建过滤器。
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选择您想要自动转发的电子邮件。您可以指定地址、主题行、关键字等。任何符合这些条件的消息都将转发到您在下一步中设置的地址。
- 完成条件设置后,单击“使用此搜索创建过滤器”。
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设置要转发的邮件。选中“转发”框,然后从下拉菜单中选择您的转发地址。所有符合过滤条件的邮件都将发送到此地址。
- 您可以选择在邮件转发后从您的 Gmail 帐户中删除这些邮件,方法是选中“删除”框。
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点击“创建过滤器”。您的新转发过滤器将被创建,并且任何符合您的过滤条件的未来邮件都将被转发到您指定的地址。
- 与其他过滤选项不同,您无法将此过滤器追溯应用于现有邮件。只有未来的邮件才会转发到您设置的地址。