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如何在 Gmail 中添加文档

Gmail admin 2周前 (12-09) 35次浏览

需要通过电子邮件向某人发送 PDF、Word 文档、照片或其他类型的文件?Gmail 让这一切变得简单。这篇 wikiHow 文章将向您展示如何在计算机、手机和平板电脑上的 Gmail 中将文件附加到电子邮件中。

在 Gmail 中将文档附加到电子邮件

首先撰写一封新电子邮件。在桌面上,撰写按钮位于左上角,在移动设备上,位于左下角。然后点击回形针按钮。在桌面上,它位于邮件底部,在移动设备上,它位于邮件顶部。选择要添加的文件,然后在发送之前完成电子邮件的填写。

方法1

使用电脑

  1. 步骤 1 在 Gmail 中撰写新邮件。
    如果您还没有这样做,请点击Gmail 左上角的“ + 撰写”按钮来创建新邮件。您可以立即添加收件人并输入邮件正文,也可以在附加文件后添加。 
  2. 第 2 步单击回形针图标。
    它位于新消息窗口的底部。

    • Gmail 允许您附加最大 25 MB 的文件。
    • 如果您尝试附加程序文件(例如以.exe、.dmg、.jar、.apk 或 .vbs 结尾的文件),则会收到一条错误消息,提示“由于安全原因被阻止”。
    • 如果要发送的文件太大或被标记为存在安全风险,你可以改用 Google Drive发送。
  3. 步骤 3 在您的计算机上浏览该文件。
    现在您可以找到要附加的文件。为此,只需打开保存文件的文件夹即可。

    • 如果您想附加下载的文件,它可能位于您的下载文件夹中。
    • 如果您正在寻找在 Word 等文字处理程序中创建的文件,您可以检查“文档”文件夹。
  4. 步骤4 选择文件并单击“打开”。
    这样文件就会附加到你的电子邮件中,你会在新邮件窗口的底部看到该文件的链接(以及文件大小)。

    • 如果要附加多个文件,您可以先按住Control(PC)或Command(Mac)键并选择多个文件。
    • 如果您改变了主意,只需单击附件名称旁边的X即可将其删除。
  5. 步骤 5 发送您的消息。
    附加文件后,你可以撰写消息并输入地址(如果你还没有这样做),然后点击发送按钮。[4]

    • 当收件人收到消息时,他们将能够单击附件以在他们的计算机、手机或平板电脑上查看或下载它。
方法2

使用手机或平板电脑

PDF 下载下载文章

  1. 步骤 1 撰写新消息。
    如果你还没有开始撰写新消息,请点击撰写图标(铅笔)并输入收件人的电子邮件地址。你现在也可以输入消息的主题和正文。[5]

    • 您还可以在附加文件后指定地址并撰写消息。
  2. 第 2 步 点击附加图标。
    它是邮件顶部的回形针图标。这样会打开安卓、iPhone或iPad上的文件浏览器。[6]

    • 如果你有 Android 设备,并且登录了 Gmail 账户,则可以附加最大 20 MB 的文件;如果你使用允许更大附件的电子邮件提供商,则可以附加最大 25 MB 的文件。[7]
    • 如果您使用的是 iPhone 或 iPad,附件最大可达到 25 MB。
  3. 步骤 3 选择附件的位置。

    • Android:如果文件保存在手机或 SD 卡上,请点击“附加文件” ;如果文件保存在 Google Drive 中,请点击“从 Drive 插入” 。
    • iPhone 或 iPad:在底部的菜单上向上滑动以查看附件选项。如果您要附加的文件是最近通过电子邮件发送给您的,它将位于附件文件夹中。否则,要附加照片或视频,请点击“照片”旁边的“全部”,或点击“云端硬盘”旁边的“全部”以在 Google 云端硬盘上查找文件。
  4. 步骤 4 点按您想要附加的文件。
    这样文件就会附加到电子邮件中。

    • 如果您改变主意,可以点击附件并选择“删除”来删除该附件。
  5. 步骤 5 发送您的消息。
    附加文件后,你可以撰写消息并写上地址(如果你还没有写的话),然后点击纸飞机图标发送。

    • 当收件人收到消息时,他们可以单击或点击附件的图标来查看或下载它。
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