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为 Gmail 创建和添加 HTML 签名的简单步骤

Gmail admin 5天前 18次浏览

尽管 Gmail 的签名编辑器不允许您添加实际的 HTML 代码,但您可以在编辑器中构建时尚的 HTML 签名并将其导入 Gmail。无论您是 HTML 专家还是不知道从哪里开始,我们都能满足您的需求。本 wikiHow 教您如何创建可在 Gmail 中使用的 HTML 电子邮件签名。

 

 

您应该知道的事情

  • 如果您不想从头开始制作 HTML 签名,请使用签名生成器从模板开始。
  • 编辑模板来设计您的签名。
  • 在 Gmail 网站的设置菜单中将签名添加到您的 Gmail。
部分1

建立签名

  1. 步骤 1 决定是否使用签名生成器。

    如果您不熟悉 HTML 和/或想要自定义模板而不是从头开始,那么 HTML 签名生成器是最好的选择。有了生成器,您就不必自己编写代码或在网络上搜索图像和图标。

    • 虽然大多数 HTML 签名生成器都需要付费,但HubSpot 的签名生成器是免费的。您可以从 6 个模板之一开始,然后添加自己的信息和图像。
    • 要获得专业模板和更多高级功能,请尝试付费签名生成器,如MySignatureNewoldstampSi.gnatu.re
    • 如果您HTML,可以使用 WYSIWYG 编辑器(例如此在线编辑器)编写您的签名。您不能只复制原始 HTML 代码并将其粘贴到 Gmail 中 – 您实际上必须复制并粘贴签名本身,这将自动嵌入您在编辑器中添加的任何图像。
  2. 第 2 步下载您的签名的图标或图像。

    如果您不使用签名生成器的内置图标,则需要找到免版税的图标来使用。例如,如果您想在签名中包含社交媒体链接,则需要使用图标而不是长而丑陋的链接。

    • 查看UxwingFlaticon 的数千个免费图标。
    • 下载图标时,请将其保存为 PNG 格式,以获得最佳质量尺寸比和兼容性。
  3. 步骤 3 减小图标和其他图像的尺寸。

    如果您不添加自己的图标,可以跳过此步骤。标准电子邮件签名宽度为 650 像素,但您可以将其做得更窄,以确保它在所有电子邮件客户端中都能正常显示。这意味着您需要将图像做得比这小得多——500 像素的图标将占据签名的大部分!在将图像添加到签名之前,请在图像编辑器中 减小图像的尺寸。

  4. 步骤 4 设计您的签名。

    如果您使用签名生成器,请按照编辑器的说明编辑模板。如果您使用 HTML 编辑器,只需手写 HTML,或使用编辑器内置的所见即所得部分中的样式工具来设计您的签名。如果您使用 HTML 编辑器,请注意以下重要事项:

    • 宽度不得超过 650 像素。
    • 避免使用项目符号,因为它们在不同的电子邮件客户端上可能会呈现奇怪的效果。
    • 使用过多(或过大)的图像可能会遮挡文本。
  5. 步骤 5 生成您的签名。
    如果您使用 HubSpot 的签名生成器,请点击创建签名。如果您手动使用 HTML 编码,请切换到编辑器的所见即所得版本以查看签名,或在网络浏览器中打开它。
  6. 步骤 6 复制签名。
    切勿复制 HTML — 您需要直观地复制签名。点击大多数签名生成器中的“复制签名”按钮,或使用鼠标突出显示签名,然后按Control + C(PC)或Command + C(Mac)进行复制。复制完成后,您可以将其粘贴到您的 Gmail 签名中。
部分2

添加签名

  1. 步骤 1 转到 https://www.gmail.com...
    在新浏览器标签页中转到https://www.gmail.com 。如果您尚未登录,请立即登录。
  2. 第 2 步 单击齿轮图标。
    它位于页面的右上角附近。菜单将展开。
  3. 步骤 3 单击查看所有设置。
    它位于菜单顶部附近。点击后会进入设置的“常规”选项卡。
  4. 步骤4 创建新签名。
    如果您已经有要编辑的签名,只需选择它即可。如果没有,请单击+ 新建以立即创建一个。为其指定任何您想要的名称。
  5. 步骤5 将复制的签名粘贴到“签名”框中。
    一个简单的方法是右键单击大打字区域并选择粘贴。这将向您显示签名在电子邮件中的显示方式。
  6. 步骤6 编辑签名。
    现在你已经设计好了签名的 HTML 版本,你可以在 Gmail 的常规签名编辑器中进行编辑。仔细检查所有信息是否有拼写错误,以免显得不专业。
  7. 步骤 7 设置您的签名。
    现在您已添加签名,您需要选择何时将其附加到您的电子邮件中。要将其附加到所有电子邮件中,请从“用于新电子邮件”菜单中选择签名的名称。如果您希望它也出现在您回复或转发的消息中,请从“用于回复/转发”菜单中选择它。
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