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适用于 Mac 用户的最佳电子邮件应用程序综合指南

Gmail admin 2年前 (2022-09-16) 277次浏览

电子邮件是现代世界中最便捷的交流方式之一。根据 Statista 的一份报告,每天发送超过3064 亿封电子邮件,预计到 2024 年这个数字将上升到 3616 亿封。如果您是 Apple 的独家用户,拥有最好的 Mac 电子邮件应用程序将帮助您利用这种形式的技术。

就像任何其他通信方式一样,当前的电子邮件应用程序也存在一些需要解决的挑战。尽管所有 Mac 操作系统都默认提供 Apple Mail,但它并不能很好地满足许多用户的需求。主要缺点之一是它无法将重要的电子邮件与其他电子邮件区分开来。回复的过程也没有应有的效率。

在这里,您将找到一份综合指南,帮助您找到最适合 Mac用户的电子邮件应用程序。但在我们查看应用程序之前,让我们先看看您在评估Mac 电子邮件应用程序时应该考虑的核心方面

 

内容
选择电子邮件客户端应用程序时要考虑的功能

用户友好的界面
安全
与其他应用程序和平台集成
附加的功能
提升您在 Mac 上的体验的 17 大电子邮件应用程序

1:苹果邮件
2:邮箱
3:火花
4:多邮
5:牛顿邮件
6:邮件弹簧
7:雷鸟
8:航空邮件
9:微软展望
10:邮机
11:邮件伴侣
12:金丝雀邮件
13:嘿
14: 蓝色邮件
15:Gmail 的 Kiwi
16:尖刺
17: 邮箱
您是否选择了自己的 Mac 电子邮件客户端?
关于 Mac 电子邮件客户端的常见问题解答

 

选择电子邮件客户端应用程序时要考虑的功能

用户友好的界面

应用程序界面应该是用户友好的;也就是说,您应该能够轻松浏览各个部分,轻松阅读、回复、删除、标记和移动电子邮件。最好的应用程序没有杂乱无章,可以帮助用户快速找到电子邮件并毫不费力地回复它们。

安全

您使用的 Mac 电子邮件客户端应用程序的安全性如何?如果未经授权的人访问您的电子邮件,轻微的安全漏洞可能会对您的业务和个人生活造成严重破坏。

最好的电子邮件应用程序托管在安全的专用服务器上,所有信息都经过加密,以保证所有用户的隐私和机密性。他们还设置了附加功能,例如每次登录时都必须完成的两步验证过程。

在开始使用之前,请确认您打算使用的电子邮件应用程序具有高级安全功能和协议。

与其他应用程序和平台集成

根据您的需要,与其他应用程序集成可能与安全性一样重要。您应该能够将该应用程序与您计算机上的其他应用程序以及您经常使用的平台集成。

与其他应用程序的兼容性将使您能够高效地工作并节省您从一个应用程序切换到另一个应用程序以完成任务所花费的时间。

附加的功能

不同的 Mac 电子邮件替代方案具有不同的特性和功能。在做出最终决定以获得最大价值之前,必须评估这些功能。如果您有多个帐户,该应用程序应允许您轻松无缝地从一个帐户切换到另一个帐户,而无需注销。

该应用程序还应具有其他功能,例如垃圾邮件过滤器,以保护您免受网络钓鱼电子邮件和诈骗者的侵害。更重要的是,它应该具有允许您与同事或团队成员实时协作而不会影响安全性和功能的功能。

关键是,在下载和付费(如果它是高级应用程序)之前,您应该查看应用程序提供的功能以及它们对您的好处。查看本指南,了解有关如何为您的企业选择最佳电子邮件客户端的更多提示。

提升您在 Mac 上的体验的 17 大电子邮件应用程序

现在让我们换个方向,看看最适合 Mac 用户的电子邮件应用程序。

1:苹果邮件

Apple Mail是一款免费的电子邮件应用程序,随附所有版本的 Mac 操作系统、iOS 和 watchOS。

显着特点:

  • 使用此应用程序的优点之一是它非常用户友好,所有信息都存储在一个区域中。
  • 如果您有多个帐户,例如 Gmail、Yahoo 和 Exchange,它们都可以在一个界面中使用。这方面可以帮助您轻松有效地查找和回复电子邮件。
  • Apple Mail 具有无数有用的功能,例如垃圾邮件过滤器、照片、PDF 注释、Exchange 帐户支持和随机签名。
  • 您可以创建特殊规则来帮助您更有效地工作。例如,您可以将 VIP 状态分配给特定联系人,以便他们的所有电子邮件自动添加到 VIP 邮箱,从而确保您不会错过任何一个。
  • 您还可以将其与 Spotlight 集成以更快地查找电子邮件。

有什么缺点吗?尽管它在移动设备上运行良好,但开发人员几乎没有做任何事情来使其对现代用户更具改造性。在过去的几年中,几乎没有添加任何功能以使其更高效并与其他应用程序相媲美。考虑将其与其他应用程序集成,例如Mail Act-OnMailbutler,以从中获得更多实用性。

2:邮箱

Gmail是一款免费的网络电子邮件应用程序,以拥有28% 的全球电子邮件服务市场份额而自豪。

显着特点:

  • 亮点之一是它将电子邮件堆叠并组织成线程,以确保您不会错过任何回复。
  • 与大多数顶级 Mac 电子邮件客户端一样,所有基于主题行的相关电子邮件也显示在垂直线程中,以节省您寻找几周前发送的特定电子邮件的时间。
  • Gmail 非常重视安全性,并安装了强大的恶意软件和病毒检测系统来扫描所有电子邮件。反恶意软件会定期更新并在后台运行。每当检测到电子邮件中的可疑文件时,您都会收到通知。
  • 凭借超过 10 GB 的存储容量和每封电子邮件容量 25 MB,您绝对可以使用此电子邮件应用程序做任何事情。Gmail 还有一个用于文件存储、博客、YouTube 访问、照片托管、日历等的门户。

有什么缺点吗?主要缺点是它没有打印功能,并且不允许用户在不同帐户之间切换。另一个不便之处是电子邮件应用程序是为自己的电子邮件服务而设计的,不支持除 Gmail 本身之外的任何提供商。

3:火花

Spark在许多评级中被列为最佳 Mac 电子邮件客户端,它对个人以及一起开展项目的小型团队都是免费的。

显着特点:

  • 它与GMXGmailHotmailYahooiCloudExchange等电子邮件服务完美配合。
  • 使用 Mac 版 Spark,您可以轻松地将传入的电子邮件分类为不同的类别,例如时事通讯、个人电子邮件和通知。
  • 排序功能旨在帮助您优先处理重要的电子邮件。
  • 您还可以暂停一些电子邮件、设置后续提醒、稍后发送以及与其他第三方应用程序(如 OneDrive、Google Drive 和 Dropbox)集成。

另一个很棒的功能是智能通知,它只会在重要电子邮件进入您的收件箱时提醒您。

有什么缺点吗?基本版很棒,但对于附加功能,建议尝试按月收费的付费计划。作为高级用户,您将在 Spark for Teams 中享受更多存储空间、增强的链接共享、更好的协作和控制。

不幸的是,它与 Windows 不兼容——对于经常在操作系统之间切换的用户来说,这不是一个好消息。但该团队正在为 Windows 创建自定义 Spark 应用程序。

4:多邮

Polymail被认为是初创企业和从事项目的小型团队的最佳电子邮件客户端之一。它是专门为 Apple 和 Mac 用户量身定制的,但该公司暗示要创建一个 Windows 版本。

显着特点:

  • 使其占上风的功能之一是已读回执,以通知您收件人是否已收到并打开您的电子邮件、下载附件或单击电子邮件正文中的链接。
  • 它还有一个“撤消发送”按钮,您可以利用它在电子邮件到达收件人的收件箱之前取消它。
  • 后续提醒也很棒,因为它们可以帮助您更有效地与客户沟通。将其设置为如果收件人 X 在给定时间内没有响应,则发送提醒。
  • 您还可以将其与 LinkedIn 和社交媒体平台集成,以在电子邮件上显示面孔,尤其是在发送冷谈电子邮件时。目前,该应用程序仅适用于每位用户/月 10 美元。

有什么缺点吗?根据用户评论,有很多关于同步挑战的投诉。Polymail 团队需要解决这个问题,使其成为最适合 Mac 用户的电子邮件应用程序。

5:牛顿邮件

Newton Mail是新用户和专业电子邮件用户的理想应用程序。使其领先的方面之一是其简约的用户界面,它没有杂乱无章,可帮助您只专注于重要的事情。

显着特点:

  • 此电子邮件客户端与所有电子邮件服务兼容。您可以使用它同时访问和管理多个帐户,例如 Hotmail、Outlook、Yahoo、iCloud、Gmail、Exchange 等等。
  • 您可以为每个人创建标签和标记电子邮件,以便更轻松地访问和改进收件箱组织。
  • 如果您收到一封不紧急或不想立即回复的电子邮件,您可以将其暂停以从收件箱中消失并在给定的日期或时间重新出现。
  • 您还可以将重要的电子邮件保存到您的生产力/团队协作应用程序,例如 Todoist 和 Evernote。
  • 此外,您可以在不关闭应用程序的情况下将日历集成到应用程序中,从而无缝地根据电子邮件内容创建事件。
  • 已读回执将帮助您了解收件人是否已阅读您的电子邮件,并且您可以更改设置以接收所有或特定电子邮件的回执。

有什么缺点吗?这个电子邮件客户端没什么好说的。唯一的决定因素可能是成本,因为它的价格为每年 49.99 美元。

6:邮件弹簧

Mailspring是一款免费的电子邮件应用程序,其高级版每月收费 8 美元。每封电子邮件都被编入索引,以帮助您利用高级搜索功能轻松查找来自任何收件箱的电子邮件。

显着特点:

  • 您可以通过使用您的照片和详细信息创建签名来给您的客户和其他联系人留下深刻印象。此签名将自动添加到您发送的每封电子邮件中。
  • 您的多个电子邮件帐户(例如 Outlook、Yahoo、Office 365、Gmail、iCloud 甚至 IMAP/SMTP)都存放在一个收件箱中以节省时间。
  • 如果您碰巧收到一封用您不熟悉的语言编写的电子邮件,Mailspring 将在几秒钟内为您翻译。目前,支持的语言有俄语、西班牙语、法语、德语、中文和英语。

有什么缺点吗?尽管有大量功能,但一个缺点是更新不定期,并且修复错误通常需要几天时间。用户界面也受到限制。

7:雷鸟

Thunderbird是一个资深的电子邮件客户端,它对所有用户都是 100% 免费的。它允许您从一个收件箱访问和管理多个电子邮件帐户。与其他电子邮件应用程序不同,此应用程序允许您在计算机上以及任何文件夹或位置备份电子邮件。

显着特点:

  • 您可以将它与 Microsoft、Yahoo 和 Google 等电子邮件提供商一起使用,并且添加帐户的过程非常简单。
  • 通过将其与 Google 日历集成,您可以在几秒钟内在应用程序上设置会议和约会。
  • 发送大文件时,您可以共享链接而不是将文件附加到电子邮件中。
  • Thunderbird 还针对恶意软件和网络钓鱼尝试提供了良好的保护。

有什么缺点吗?它不再得到 Mozilla 的支持,完全依赖于志愿者的贡献。因此,如果出现任何错误,可能需要很长时间才能有人修复它。

8:航空邮件

Airmail是 Mac 用户方便灵活的电子邮件客户端。与 Apple Mail 相比,Airmail 更加人性化,兼容许多服务和应用程序,更好地管理 Gmail 帐户,并具有更强大的搜索功能。

显着特点:

  • 您可以暂停不想或不必立即回复的电子邮件,或将它们设置为备忘录或任务。
  • 您可以管理的一些电子邮件帐户包括 Yahoo、Outlook、Google、iCloud、AOL 和 Exchange。
  • 此外,您可以添加具有 POP3 或 IMAP 访问权限的电子邮件帐户。

有什么缺点吗?缺点是用户界面看起来很乱,即使它是可定制的。您还需要每月支付 2.99 美元才能访问其他功能,例如更多存储空间。

9:微软展望

Microsoft Outlook是一款流行的免费跨平台应用程序。还有一个具有商业功能和计划的付费版本,每月 5 美元起。

显着特点:

  • 它带有其他应用程序,旨在使其更方便和有用,例如内置日历和语音控制导航,以帮助您更有效地工作。
  • 订阅 Microsoft 365 后,您将获得对 Microsoft Word、Excel、OneDrive、OneNote、PowerPoint 和其他有用应用程序的访问权限。

有什么缺点吗?不幸的是,成本使大多数预算紧张的用户无法访问 Outlook for Mac。用户界面也组织得不好。

10:邮机

Mailplane是一款面向 Mac 用户的高级电子邮件客户端,目前售价 30 美元。

显着特点:

  • 您可以将它与 Zoom、Evernote、Clearbit、Boomerang、Gmail、Mac OS X 和 Todoist 等主要应用程序集成。
  • 如果您熟悉 Gmail,您会发现界面相似且易于使用。
  • 您还可以在应用程序上利用其他 Google 功能,例如 Google 通讯录和 Google 日历。

有什么缺点吗?唯一的缺点是它仅适用于 Gmail 电子邮件帐户。

11:邮件伴侣

MailMate是专为 Mac 用户量身定制的以键盘为中心的应用程序。

显着特点:

  • 通过选择这款流行的电子邮件客户端应用程序,您不仅可以阅读,还可以使用简单的键盘快捷键回复、标记和将电子邮件从一个邮箱移动到另一个邮箱。
  • 使用高级 MailMate 搜索工具可以轻松查找电子邮件。
  • 文本丰富的方法使其对依赖电子邮件作为主要通信方式的个人和企业都非常有用。

有什么缺点吗?MailMate 单用户许可证目前的价格为 49.99 美元。需要做更多工作才能使用户界面以该价格更具吸引力和直观性。设计界面并没有付出太多努力。

12:金丝雀邮件

Canary Mail是一个快速的电子邮件客户端应用程序和一个值得的 Mac 邮件替代品。目前兼容所有苹果设备,不久将推出安卓版本。您可以使用此应用添加和管理的一些帐户包括 Gmail、Outlook、Office 365、iCloud 和 Exchange。

显着特点:

  • 智能收件箱允许您根据电子邮件的相关性和优先级来组织您的电子邮件。
  • 您只需单击两次即可将来自特定客户的电子邮件标记为“重要”。
  • 您桌面上的联系人和日历应用程序也可以与 Canary Mail 集成。
  • 阅读回执、面向客户的用户界面和深色模式主题是使此电子邮件客户端应用程序独特且实用的其他功能。
  • 所有消息的端到端加密保证了安全性和隐私性。

有什么缺点吗?不幸的是,它缺乏企业和团队在项目上轻松沟通和协作所需的团队协作功能。

13:嘿

Hey是一个电子邮件客户端应用程序,价格为每年 99 美元。通过阻止间谍跟踪器的特殊安全功能,隐私被视为重中之重。

显着特点:

  • 它支持针对不同目的和电子邮件的不同工作流程。
  • 您还可以使用安全功能在允许电子邮件进入您的收件箱之前验证发件人的信息。
  • “imbox”文件夹包含所有重要的电子邮件,可让您在流程中提高生产力和效率。

有什么缺点吗?缺点是您不能同时访问多个电子邮件帐户。与我们讨论的其他应用程序相比,设计和功能有点复杂,尤其是对于不精通技术的用户。

14: 蓝色邮件

Bluemail是一个免费的电子邮件客户端,适用于正在寻找功能强大且简单的电子邮件客户端应用程序的新用户。它不仅兼容 Apple,还兼容 Windows 和 Android 操作系统。您可以使用它来管理来自不同提供商的多个电子邮件帐户。

显着特点:

  • 智能推送通知确保您永远不会错过阅读电子邮件。
  • 您可以向您的团队发送电子邮件,而无需插入他们的姓名。
  • 您还可以按服务、集群、组和人员来组织电子邮件,以避免浪费时间。

有什么缺点吗?缺点是它没有日历集成、延迟发送选项或贪睡功能。尽管如此,它还是一个很棒的工具,您可以使用它来更智能地管理您的电子邮件。

15:Gmail 的 Kiwi

如果您喜欢 Gmail,那么Kiwi最适合您,因为您致力于与同事和客户保持良好的沟通。此桌面应用程序具有用户友好的设计,可让您无缝监控多个 Gmail 帐户。

显着特点:

  • 过滤选项很棒,因为它允许您根据内容、优先级、日期、附件、标签等来查找和组织电子邮件。
  • Kiwi for Gmail 的另一个亮点是它允许用户直接在应用程序上访问和使用 Google Suite 应用程序,例如 Google Drive、Google Sheets 和 Google Docs——也就是说,您无需打开浏览器即可访问他们。

有什么缺点吗?每月套餐为 29.99 美元,您最多只能添加六个不同的 Gmail 帐户。

16:尖刺

Spike与 Facebook Messenger 和 iMessage 等其他消息传递应用程序类似,但它现在具有支持电子邮件的附加功能。

显着特点:

  • 它带有一个优先收件箱,其中包含您需要首先处理的所有重要/优先电子邮件,而其他电子邮件则处于次要地位。
  • 如果您作为一个小组工作,您可以使用小组功能向成员发送电子邮件并私下回复。您需要做的就是创建一个群组并邀请成员。
  • 为了帮助您专注于重要的事情,它取消了签名、标题和其他对电子邮件几乎没有价值的功能。
  • 您可以使用富文本自定义电子邮件、同步文件以及添加链接、评论和注释。
  • 为了让交易变得更好,您可以使用任务功能为您的团队创建一个待办事项列表。

每位用户每月只需 5.99 美元即可享受 Spike。

17: 邮箱

Postbox是一个电子邮件客户端,作为 Mac 用户最好的电子邮件应用程序之一,它也值得一试。时尚的设计比 Apple Mail 更好,并且兼容大量的第三方应用程序,例如 Airmail 和 Spark。

显着特点:

  • 使用搜索功能,您可以根据内容、主题行、地址甚至标签轻松查找电子邮件。
  • 帐户组功能也很棒,因为它使您能够组合和管理来自同一个邮箱的多个电子邮件帐户。
  • 使用焦点模式功能可以隐藏不重要或不重要的电子邮件。
  • 根据您的业务和运营,您可以为每个部门、项目或任务创建自定义统一收件箱。
  • 您还可以将电子邮件内容发布到 Trello、Dropbox 等协作应用程序,甚至 Instagram 等社交媒体平台上。

通过利用 30 天免费试用试用 Postbox,或每月支付 40 美元。

您是否选择了自己的 Mac 电子邮件客户端?

有了许多可用的选项,确定适用于 Mac 的最佳电子邮件应用程序可能是一项复杂且耗时的任务。上述指南将为您指明正确的方向,但请确保您考虑到您的需求和预算。理想情况下,最好选择功能平衡良好、功能齐全、安全、用户友好且价格合理的电子邮件客户端。 

如果你想知道为什么你会在Mailbird的博客上找到这个 Mac 电子邮件客户端评论 – Mailbird 是 Windows 上最好的电子邮件客户端之一,我们正在寻求扩大对 Mac 用户的支持。

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