电子邮件是与几乎任何人交流的绝佳工具。只需按一下按钮，您就可以联系可能位于世界任何地方的同事、家人和朋友。如果您还没有尝试过使用它，通过这份简明指南，我们将引导您完成设置电子邮件地址的步骤，并逐步向您展示如何向某人发送电子邮件。作为奖励，我们将展示一个帮助您管理电子邮件的工具，使其最适合您的需求。
如何通过三个步骤发送电子邮件
在您第一次发送电子邮件之前，需要完成几个准备步骤。不过不用担心；它会带你去任何地方，从十到三十分钟——取决于你选择服务的具体程度——你会点击那个发送按钮。
第 1 步：选择电子邮件提供商
在发送电子邮件之前，您需要在电子邮件提供商处设置一个帐户。我们在下面列出了几个选项。他们都提供存储空间有限的免费电子邮件帐户。如果您需要更多数据，您可能需要按月升级您的帐户。
邮箱
Gmail是由 Google 开发和运营的电子邮件服务。它是世界上最受欢迎的电子邮件提供商，拥有超过 15 亿全球活跃用户。它也是 Google Workspace 的一部分——一套办公程序，包括日历、云存储和会议应用程序。
外表
Outlook是 Microsoft 拥有的个人电子邮件提供商。Outlook 帐户带有个人日历和联系人管理器。它还与其他 Microsoft 产品兼容，例如 Skype。
雅虎！邮件
雅虎是自 1997 年以来一直在运行的电子邮件服务。它由雅虎运营，雅虎是一家网络服务提供商，现在是美国公司 Verizon 的子公司。
邮件.com
Mail.com是 1&1 Mail & Media Inc. 拥有的私人电子邮件服务，该公司是位于德国的 United Internet AG 的子公司。Mail.com 的主要功能之一是它允许用户发送高达 30MB 的电子邮件。
GMX 邮件
GMX Mail是另一家免费网络邮件提供商，由位于德国的 United Internet AG 的子公司 GMX 运营。作为一家德国供应商，GMX 遵守GDPR 政策。
Zoho Mail
Zoho是一个面向企业的基于 Web 的电子邮件提供商。Zoho Mail 由总部位于印度的 Zoho Corporation 所有。电子邮件服务可与其他 Zoho 产品结合使用。
美国在线邮件
AOL Mail是由美国公司 Verizon Communications 的一个部门 AOL 运营的免费电子邮件服务。它是最古老的（阅读：久经考验的）电子邮件服务之一，早在 1997 年就有900 万订阅者，并且至今仍然很受欢迎。
质子邮件
ProtonMail是位于瑞士的免费端到端加密电子邮件服务。它的所有服务器都位于瑞士，并受到严格的隐私法保护。另一家欧洲供应商，它符合 GDPR 政策。
苹果邮件
Apple Mail是 Apple 运营的电子邮件提供商。虽然它与 Mac 操作系统互补，但也可以在 Microsoft 和 Linux 上访问。
第 2 步：创建帐户
一旦您选择了第 1 步中提到的电子邮件提供商，在您了解如何发送电子邮件之前只需再执行一个步骤。
对于第二步，您需要访问电子邮件提供商的网站，因为我们将创建一个帐户。例如，要创建一个 Gmail 帐户，请访问提供商的网站，对于 Gmail，该网站是http://www.gmail.com。
在页面的某处，您会找到一个链接，上面写着“注册”或“创建帐户”。通常，此链接位于页面的右上角或左上角，但如果您在 Google 或您首选的搜索引擎中搜索提供商，它可以将您直接引导至注册页面。
按照注册过程的步骤进行操作。这通常需要您的姓名、电话号码、出生日期、唯一的电子邮件地址名称和密码。一些电子邮件提供商可能会要求您验证您的身份。
完成此步骤后，您就可以发送电子邮件了。
第 3 步：发送电子邮件
至此，您已准备就绪，可以了解如何发送电子邮件了！请按照以下步骤确保您安全地发送电子邮件。
- 登录您的帐户。打开您的电子邮件提供商，并确保您已登录到您的电子邮件帐户。
- 点击“撰写”。在您的电子邮件提供商窗口中，找到并单击一个名为“撰写”或“新电子邮件”的按钮。这将打开一个空白的新电子邮件。
- 写一封电子邮件。在提供的空白处写下您的信息内容。您可以在我们的博客上找到有关撰写电子邮件的提示。
- 添加主题行。在您的电子邮件顶部，您会找到一个主题空间。在主题行中，输入电子邮件的主题（例如，“Holiday Greetings!”）。不要跳过这一步，因为没有主题行的电子邮件很可能会进入垃圾邮件。
- 添加收件人的电子邮件地址。在主题行旁边，您会看到一个字段，您可以在其中添加收件人的电子邮件地址，以及将地址添加到CC 或 BCC字段（或两者，如果需要）的位置。抄送用于不是主要收件人但被复制到邮件中以通知他们的电子邮件地址。密件抄送还将收件人复制到邮件中，但对该地址隐藏对所有其他收件人。
- 探索电子邮件的格式选项。如果您愿意，可以通过调整字体样式和大小来格式化电子邮件内容。仔细检查语法和拼写，并通过在底部添加签名来签署电子邮件。
- 安排发送。如果您希望推迟发送电子邮件，您可以将其安排在未来的日期和时间。
- 点击“发送”。最后，您的电子邮件已准备好发送！点击“发送”发送。
- 检查已发送文件夹。要确认您的电子邮件已发送，您可以检查“已发送”文件夹。这通常位于收件箱和草稿文件夹下的电子邮件服务侧边栏中。
奖励：将您的帐户添加到 Mailbird
现在向任何人发送电子邮件应该是轻而易举的事，但如果您决定经常使用电子邮件，这个简洁的工具可以帮助您有效地管理您的电子邮件通信。Mailbird是一个简单但功能强大的电子邮件客户端，可让您管理多个电子邮件帐户。
Mailbird 支持几乎所有的电子邮件提供商。这意味着您可以访问您的 Gmail、Yahoo！Mail 和 Apple Mail 都在一个地方。还不错吧？如果这还不够，您甚至可以集成流行的应用程序，如 Slack、Asana 和 Google Workspace 应用程序。
Mailbird的其他强大功能包括跟踪电子邮件以查看它们是否已被打开。您甚至可以搜索您正在拼命寻找的附件。
“听起来不错，但我该如何注册？”
设置 Mailbird 并添加帐户
首先，免费将 Mailbird 软件下载到您的计算机上。你将有两周的时间来测试它。
运行安装程序，然后按照说明进行操作。下载 Mailbird 后，您可以从“开始”菜单访问它。
要添加多个帐户，您需要打开 Mailbird。单击右上角的切换设置，然后转到选项。切换到“帐户”选项卡并单击“添加”以添加多个电子邮件地址。就这么简单！
要了解有关设置过程的更多信息，请访问我们的支持中心。Mailbird 提供 24/7 免费电子邮件支持。
结论
恭喜，您已经学会了如何发送电子邮件！希望这个过程比您想象的要容易。如果不是，请不要担心 – 您将立即开始向朋友和家人发送电子邮件的过程。
在你走之前，这里有一些关于如何发送电子邮件的外卖提示和技巧：
- 始终添加电子邮件 主题行；否则，您的邮件可能会出现在收件人的垃圾文件夹中。
- 仔细检查您的电子邮件是否存在拼写错误和语法错误，无论邮件多短！
- 使用您的姓名和自定义签名签署电子邮件（在 Mailbird 上设置简单）。
- 始终将您的密码和个人信息保密。
请记住，如果您想简化生活，请尝试 Mailbird。它适用于 Windows 上的个人和企业帐户，您可以收听有关 Mailbird 何时在 Mac 上可用的任何更新。
