关于商业电子邮件的一个棘手的事情是您不能将您的公司限制为只有一个地址。您可能需要一个用于 CEO、一个用于您的营销部门、一个用于会计等。这是需要管理的大量个人收件箱，但幸运的是，有一个简单且通常免费的解决方案可以节省时间——电子邮件别名。
继续阅读以了解电子邮件别名是什么、如何获取别名以及它如何帮助您的业务。
什么是电子邮件别名？
电子邮件别名或备用电子邮件是转发地址，就像您可以添加到主电子邮件中的附加昵称一样。该昵称可能是您用来保护您在互联网上的真实姓名的昵称。在商业环境中，它可以是部门名称或营销活动名称。
虽然别名确实有一个单独的收件箱，但您不必打开它来管理这些电子邮件；它仅用于将所有传入消息转发到您的主电子邮件帐户。它还使用与您认为主要的帐户相同的帐户设置和联系人。
电子邮件别名何时有用？
电子邮件别名的一个显着好处是能够为公司创建专业的数字存在。
假设您刚开始创业，而您是唯一一个经营它的人。您已经创建了一个[email protected] 帐户，该帐户将成为您的主要电子邮件和查询中心。但您还想为帐单查询和销售线索添加电子邮件地址。电子邮件别名将允许您创建这两个地址，并将发送给他们的任何电子邮件重定向到您的主收件箱。
以下是电子邮件别名有用的四种情况：
您或您公司中的其他人担任多个角色。
如果您或您的任何员工担任多个角色，则创建电子邮件别名非常有用。无需在多个收件箱之间切换，所有电子邮件都将被转发到主收件箱。这使得跟踪收到的所有电子邮件变得更加容易。
您想保留前雇员的联系方式。
您还可以为员工使用别名电子邮件地址，以便与联系前员工的人保持联系。缺点是这可能会导致收件箱塞满。另一种选择是在员工决定离开并更改密码时将其电子邮件地址添加为别名，而不是删除他们的帐户。
您需要一个临时电子邮件地址。
当您需要注册服务但担心其可靠性时，临时电子邮件地址很有用。如果您对使用临时电子邮件服务的想法不满意，您可以简单地使用电子邮件别名作为临时地址。最好的部分是，一旦您不再需要别名，您可以简单地删除它并停止接收到该地址的任何电子邮件。
您不想在线披露您的个人电子邮件。
将个人生活和职业生活分开是个好主意。因此，您可能希望避免将您的个人电子邮件地址用于您的公司。在别名的帮助下，您仍然可以在主收件箱中接收所有电子邮件，同时隐藏您的所有个人信息。
如何将别名电子邮件帐户添加到不同的服务
确定备用电子邮件对您的业务有用后，让我们看看您需要采取哪些步骤来设置它与不同的服务。
如何创建Gmail 别名
Gmail 最多允许为每个用户免费使用 30 个别名。以下是在 Gmail 上添加电子邮件别名的方法：
- 使用管理员帐户 登录您的 Google管理控制台。
- 使用主页访问用户部分。
- 在用户列表中，找到所需的用户并打开该帐户页面。
- 在用户信息下，找到并单击备用电子邮件地址。
- 在备用电子邮件中，输入备用用户名（地址中出现在 @ 符号之前的部分）。请记住，您不能创建已分配给某人的别名。
- 如果您管理多个域，则还需要选择适用于这种情况的一个。
- 完成后保存更改。您应该在 24 小时内开始接收别名地址的电子邮件。
接下来，跳转到您的主电子邮件并添加新别名，以便您也可以从备用地址发送电子邮件。我们的博客上有关于如何将另一个电子邮件地址添加到 Gmail 的指南。
如何创建Outlook 别名
Outlook 允许用户免费创建多个别名。以下是在 Outlook 上创建别名所需执行的操作：
- 转到 Outlook 的添加别名页面。如果出现提示，请登录您的帐户。
- 在添加别名下选择以下选项之一：“创建新的 Outlook电子邮件地址并将其添加为别名”或“将现有电子邮件地址添加为别名”。
- 单击添加别名。
请记住，不能将现有的 @hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 地址添加为别名，也不能添加已与另一个 Microsoft 帐户关联的别名。
如何创建 iCloud 别名
以下是 iCloud 用户如何创建别名电子邮件地址：
- 打开您的 iCloud 电子邮件并在边栏中查找齿轮图标。点击“首选项”。
- 选择帐户，然后单击“添加别名”。
- 输入所需信息——别名、全名、标签和标签颜色。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
如何从备用地址发送电子邮件
这只需要一个额外的步骤，并在编写电子邮件时全神贯注。原因是，既然您有一个或多个别名，您将在“撰写”窗口中找到一个名为“发件人”的新选项。写完电子邮件后，请确保选择正确的发件人电子邮件。
结论
创建电子邮件别名是为企业创建专业数字形象而无需花费额外资金的绝佳方式。对于不想在网上公开个人电子邮件或需要临时电子邮件地址的人来说，别名地址也是一个很好的选择。对于一个人担任多个角色的公司来说，电子邮件别名也很方便。
企业可以为其员工创建别名，而不是单独的电子邮件地址。但是，这可能会导致主收件箱中装满了太多用于多个用户的电子邮件，因此通常最好为每个员工创建单独的电子邮件。
您喜欢从一个收件箱管理多个别名/电子邮件地址的想法吗？我们有好消息要告诉你！Mailbird 允许其用户在一个收件箱中轻松管理来自多个帐户的所有电子邮件和联系人。
